Кабінет респондента (Держстат)

Для чого ця сторінка

Статистичні звіти подаються не в податкову, а до органів державної статистики. Сервіс робить це так само, як звіти до податкової у «Кабінеті ДПС»: ви заповнюєте бланк на його сторінці, підписуєте ключем КЕП у браузері, а сервіс відправляє підписаний і зашифрований файл у приймальний шлюз Держстату і забирає квитанції. Жодної додаткової реєстрації програми в Держстаті не потрібно: респондент сам обирає, якою програмою подавати звітність, а приймальня перевіряє лише підпис, формат файлу і контролі бланка.

Сторінка — у меню «ЕДО» → «Кабінет респондента» → «Кабінет респондента». Поруч — пункти «1-опт (квартальна)» і «10-зез (квартальна)» зі списками самих звітів.

Якщо зручніше подати через сайт Держстату, на сторінці звіту є кнопка «завантажити XML» — цей файл імпортується у «Кабінет респондента» на сайті Держстату (дія «Імпорт XML») і підписується там. Звіт 1-опт без даних з причиною, для якої Держстат не опублікував код у форматі файлу, теж подається через сайт Держстату: у сервісі така причина в переліку неактивна.

Хто подає ці форми

• 1-опт (квартальна) — підприємства, для яких оптова торгівля є основним видом діяльності. Термін — не пізніше 25-го числа після кварталу.
• 10-зез (квартальна) — підприємства із засновниками-нерезидентами (частка 10 % і більше) або з концесійними договорами чи договорами про спільну інвестиційну діяльність з нерезидентами. Термін — не пізніше 10-го числа після кварталу.

Чи залучена організація до звітування і за якими формами — видно у «Кабінеті респондента» на сайті Держстату або в сервісі пошуку форм за кодом ЄДРПОУ на сайті Держстату.

Як підготувати організацію

У картці організації мають бути: код ЄДРПОУ (для ФОП — РНОКПП), повна назва, юридична адреса з індексом, код території КАТОТТГ (підбирається з довідника), керівник, телефон, електронна пошта. Сторінка звіту підкаже, чого бракує.

Що на сторінці

Заголовок «Кабінет респондента», праворуч кнопки «+ 1-опт» і «+ 10-зез» — створити новий звіт за квартал.

Під заголовком:

• вибір організації («Усі організації» або одна) — журнал і квитанції показуються за нею;
• блок ключа КЕП: кнопка «зчитати ключ КЕП», далі поля «Надавач послуг (АЦСК)» (необовʼязково, визначається автоматично), «Файл ключа», «Пароль ключа», кнопка «зчитати ключ». Зчитаний ключ показується зеленим рядком з іменем власника, кодом і надавачем; кнопка «інший ключ» скидає його. Ключ живе у памʼяті вкладки на сесію — один раз зчитали і підписуєте кілька звітів;
• після зчитування ключа — кнопка «отримати квитанції»: сервіс запитує у шлюзу всі повідомлення для організації (запит підписується ключем), розшифровує їх вашим ключем у браузері і ставить стан кожному поданню. Праворуч видно, скільки повідомлень ще не розшифровано.

Під кнопкою зʼявляється підсумок останнього запиту: скільки повідомлень отримано і що в них (квитанція №1, квитанція №2 або повідомлення про повторне подання, до якого файлу).

Журнал подань

Таблиця з колонками:

• «Форма» — 1-опт (квартальна) або 10-зез (квартальна);
• «Період» — квартал і рік звіту;
• «Організація»;
• «Файл» — імʼя файлу звіту за правилами Держстату (область, район, код організації, код форми, номер у періоді, період). Саме за цим іменем шлюз повертає квитанції;
• «Стан» — чернетка; підписано; відправлено; доставлено (квитанція №1); прийнято (квитанція №2); не прийнято; помилка шлюзу;
• «Відправлено» — дата і час відправки;
• кнопки в рядку: «звіт» (відкрити сторінку звіту), «відправити» (для підписаного або з помилкою шлюзу — надсилає збережений підписаний файл, ключ не потрібен), «квитанції» (показати тексти квитанцій і їхні файли), «×» (прибрати з журналу чернетку, підписане, але не відправлене подання або подання з помилкою шлюзу; сам звіт лишається).

Сортування колонок запамʼятовується.

Як заповнити звіт

1. У пункті меню «1-опт (квартальна)» або «10-зез (квартальна)» натисніть «+ Створити за квартал»: організація, квартал, рік, тип «Звітний».
2. На сторінці звіту заповніть реквізити бланка і таблицю. У 1-опт є пошук рядка за товаром: введіть назву товару — сервіс покаже рядок бланка за офіційним переліком угруповань. Кнопка «підсумки» рахує підсумкові рядки 206, 299 і 399. У 10-зез додайте країни кнопкою «+ країна» і заповніть показники по кожній.
3. Якщо даних за квартал немає — галочка «Даних немає» і причина з переліку.
4. Після «перевірити» виправте все з розділу «Помилки»; «Перевірте» — лише попередження.

Як відбувається подання

1. На сторінці звіту заповніть бланк і натисніть «перевірити»: сервіс проганяє контролі Держстату для цієї форми і перевіряє структуру файлу. Поки є помилки, файл на підпис не видається.
2. У блоці «Подання до Держстату» зчитайте ключ і натисніть «підписати і відправити до Держстату». Файл підписується вашим ключем, шифрується на сертифікат шлюзу Держстату, загортається у транспортний контейнер і відправляється. Пароль і ключ браузер не покидають.
3. Шлюз одразу відповідає, чи взяв файл. Якщо відмовив — у стані видно причину («Помилка перевірки підпису», «Недопустимі символи в імені файлу» тощо), підпишіть і відправте ще раз.
4. Через кілька хвилин натисніть «отримати квитанції» (на сторінці звіту або тут). Тут сервіс перевіряє і пошту з картки організації, і всі пошти, з якими подано звіти. Квитанція №1 підтверджує, що звіт одержано приймальнею; квитанція №2 — що звіт прийнято до обробки або не прийнято (тоді в тексті буде перелік помилок за рядками і графами). Текст квитанції видно в блоці «Подання до Держстату» на сторінці звіту і в цьому журналі.
5. Квитанції також приходять на електронну пошту зі сторінки звіту (поле «Електронна пошта»), а якщо воно порожнє — на пошту з картки організації: саме її сервіс передає шлюзу як адресу відправника.

Після відправки звіт не редагується. Якщо його не прийнято, створіть виправний звіт (тип «Виправний №1» при створенні), заповніть і подайте знову.

Типові питання

Чи потрібно реєструвати сервіс у Держстаті або укладати договір?

Ні. Для подання потрібні лише чинний ключ КЕП посадової особи організації, доступ до інтернету і адреса електронної пошти. Перелік програм на сайті Держстату — довідковий.

Чому кнопка «отримати квитанції» неактивна?

Квитанції є лише в того, що вже відправлено: спершу підпишіть і відправте звіт. Також потрібен зчитаний ключ — запит до шлюзу підписується, а самі квитанції зашифровані на ключ організації.

Шлюз відповів «Помилка перевірки підпису»

Запит підписано ключем, який приймальня не змогла перевірити. Перевірте, що ключ чинний і належить організації звіту (ЄДРПОУ або РНОКПП збігається з карткою), і повторіть.

У списку немає квитанції №2 вже кілька годин

Приймальня обробляє звіти з затримкою, у дні здавання — довшою. Повторіть «отримати квитанції» пізніше. Якщо прийшло повідомлення про необхідність повторного подання — у його тексті вказано, що виправити і до якого терміну.

Де взяти код області і району для імені файлу?

Сервіс визначає їх сам з коду території (КАТОТТГ) юридичної адреси в картці організації. Якщо код не вказано або вказано на рівні області, сторінка звіту попередить і підкаже, що саме заповнити.