Звіт про внесок (працевлаштування осіб з інвалідністю)

Для чого ця сторінка

Щокварталу роботодавець звітує перед податковою про працевлаштування осіб з інвалідністю. Якщо норматив робочих місць не виконано, за квартал нараховується внесок. Тут звіт створюється, заповнюється з обліку, перевіряється і передається на подання в «Кабінет ДПС».

Колишній річний звіт 10-ПОІ до фонду соціального захисту більше не подається — його замінив цей квартальний звіт до податкової.

Сторінка — у меню «ЕДО» → «Регламентовані звіти» → «Звіт про внесок (інвалідність)»; створити звіт можна і з каталогу «Створити документ ДПС».

Список документів

Заголовок «Звіт про внесок (особи з інвалідністю)» з кількістю, кнопка «+ Створити за квартал» (неактивна без прав на зарплату в жодній організації).

Відбори: «Усі організації», «— квартал —» і «— рік —» (з 2026 року). Рік за замовчуванням — з періоду в шапці.

Колонки: «Період», «Тип» (звітний, звітний новий, уточнюючий), «№», «Організація», «Підсумок» («внесок …», «менше 8 працівників», «норматив виконано», «без внеску»), «Подання» (чернетка, підписаний, відправлений, обробляється, прийнятий, не прийнятий, помилка; «—» — ще немає), «Створено». Подвійний клік відкриває звіт.

Створення звіту

Сторінка «Новий звіт про внесок (особи з інвалідністю)», праворуч кнопка «до каталогу»:

• «Організація» — серед організацій, де у вас є права на зарплату;
• «Тип» — «Звітний», «Звітний новий», «Уточнюючий»;
• «Квартал» (для уточнюючого — «Квартал подання») і «Рік»;
• для уточнюючого ще «Квартал, що уточнюється» і «Рік, що уточнюється» — розрахунок з обліку робиться за уточнюваним кварталом.

Кнопки «створити і розрахувати» (поки рахує — «рахуємо…») і «скасувати». Звіт одразу зʼявляється чернеткою в Кабінеті ДПС.

Документ: що де

Кнопки вгорі

«до списку», «зберегти» (активна, коли є незбережені правки), «перевірити», «перерахувати з обліку» (сервіс перепитає: ручні правки рядків розділів І–ІІ буде перезаписано), «видалити», «друк». Поки звіт не підписано, доступні всі; після підпису в Кабінеті ДПС лишаються «до списку» і «друк» (відхилений податковою звіт знову відкривається для правки).

Стан і реквізити

Синій рядок стану: «збережено чернеткою у Кабінеті ДПС — підпишіть і відправте там», «підписано — лишилося відправити…», «відправлено у ДПС», «доставлено (кв.1), очікуємо кв.2», «прийнято ДПС (квитанція №2)» або «відхилено ДПС — виправте звіт, вкажіть наступний номер звіту і подайте повторно»; посилання «Кабінет ДПС →» спершу зберігає правки.

Під ним — номер звіту, код форми, тип, організація і «Дата подання» (стоїть у файлі і на бланку).

Ознака платника

Блок з галочкою «Платник внеску (норматив не виконано)» і поясненням, що показав розрахунок з обліку: менше 8 працівників, норматив виконано або не виконано. Сервіс ставить галочку сам, коли норматив не виконано. Увімкнули вручну — рядки розділів заповняться з розрахунку з обліку (якщо ви їх ще не вносили), а категорію платника позначте клацанням у рядках 091–093 бланка.

Якщо в картці організації бракує реквізитів, зʼявиться жовтий блок «У картці організації не заповнено: …» з посиланням «Відкрити картку організації →»: ці поля в бланку порожні, і файл для подання не сформується.

Бланк звіту

Звіт показано у вигляді затвердженого бланка з реквізитами організації, клітинками і підписами. Жовті клітинки — поля, які можна виправити прямо у формі: номер звіту (рядок 02, клітинка з підписом «(номер Звіту)»), категорія платника (рядки 091–093), рядки розділів І–ІІІ, а в уточнюючому звіті юрособи — «Податковий номер ліквідованого платника». Залежні рядки (норматив, кількість незайнятих місць, сума внеску, розділ ІІІ) перераховуються одразу.

Якщо введене значення відрізняється від розрахованого з обліку або рядок порожній, під клітинкою видно число з обліку (сірим або жовтогарячим). Під бланком — формула внеску.

Розрахунок з обліку

Блок під бланком показує, звідки взялося кожне число. Жовті попередження пояснюють, чому когось не зараховано. Таблиця по місяцях: «Місяць», «Календарних днів», «Середньооблікова», «З нарахованою зарплатою», «Осіб з інвалідністю», «з них як 2 місця», «Мінімальна зарплата», «Нарахування» («проведено» або «немає»). Під нею — рядок про середню кількість працівників для зарплати і середньомісячну зарплату.

Таблиця по працівниках: «Працівник», «Зайнятість» (основне місце, внутрішній чи зовнішній сумісник, цивільно-правовий договір), «Днів у чисельності», «Декрет / догляд, днів», «Відсутність за наказом», «Інвалідність» («зараховано, N дн.», «не зараховано», «як 2 місця»), «Нараховано за квартал» («не входить» для договорів і шкідливих умов).

Перевірка

«перевірити» спершу зберігає правки, потім показує зелене «Помилок не знайдено — звіт готовий до подання» або список «Помилки … — виправте перед поданням» і «Перевірте …»: арифметика, незаповнені реквізити організації, зайнятий номер і відповідність файла вимогам податкової.

Як оформити

1. «+ Створити за квартал» → організація, «Звітний», квартал і рік → «створити і розрахувати».
2. Перегляньте «Розрахунок з обліку»: чисельність, працівники з інвалідністю, зарплата.
3. Якщо треба — виправте жовті клітинки бланка, «зберегти».
4. «перевірити».
5. «Кабінет ДПС →» — підпишіть рядок звіту ключем і відправте; стежте за квитанціями.

Виправити вже поданий звіт після строку — створіть звіт з типом «Уточнюючий» і заповніть розділ ІІІ: було, стало, різниця.

Друкована форма

Кнопка «друк» відкриває бланк у тому вигляді, як його затверджено і опубліковано податковою: ті самі рядки й підписи, клітинки для поштового індексу, коду діяльності, дати подання і податкових номерів підписантів, місце для відмітки податкового органу. Бланк один і для юридичної особи, і для підприємця. Сам звіт займає два аркуші, на третьому — виноски.

На папері стоїть рівно те, що подається до податкової в електронному вигляді. У звіті неплатника категорія і розділи прокреслені. Якщо в картці організації чогось бракує, над бланком зʼявиться жовта підказка, а відповідне поле лишиться порожнім. На сторінці друку — кнопки «друкувати» (вікно друку браузера, там же можна зберегти PDF) і «до звіту».

Номер звіту за період

У бланку є порядковий номер звіту за квартал: перший поданий звіт — 1, наступний за той самий квартал, новий чи уточнюючий, — 2. Сервіс ставить номер сам і рахує лише звіти, які справді пішли до податкової. Чернетки й видалені звіти номера не займають: створили, видалили, створили знову — номер знову 1.

Номер можна виправити в жовтій клітинці рядка 02 з підписом «(номер Звіту)». Це потрібно у двох випадках:

• перший звіт за квартал подано з іншої програми — поставте наступний номер;
• податкова відхилила звіт — його номер у приймальні вже зайнятий. Звіт знову відкривається для правки: виправте його, поставте наступний номер і подайте повторно (у Кабінеті ДПС — перо «підписати заново»).

Зайнятий номер сервіс зберегти не дасть і назве наступний вільний. «перевірити» теж це ловить, а файл із зайнятим номером на підпис не передається.

Звіт, який уже надсилали до податкової, не видаляється (кнопка «видалити» неактивна). Відхилений виправляють і подають знову, прийнятий виправляють новим або уточнюючим звітом. У відправленому і прийнятому звіті номер уже не змінюється.

Хто платить внесок

• Менше 8 працівників — норматив не встановлюється, внеску немає.
• Від 8 до 25 — одне робоче місце для особи з інвалідністю.
• Більше 25 — 4 % середньооблікової кількості, з округленням до цілого.
• Заклади охорони здоров’я, реабілітації, надавачі соціальних послуг — 2 % за будь-якої чисельності від 8. Позначка ставиться в картці організації на вкладці «Облікова політика»: «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — 2 %».

Округлення до цілого — за звичайними правилами: 38 працівників × 4 % = 1,52 → 2 місця. Норматив 2 % мають і організації, що займаються реабілітацією, навчанням осіб з інвалідністю чи доглядом за ними. Для закладів з нормативом 2 % правило «одне місце при 8–25 працівниках» не застосовується: норматив рахується як 2 % і при 20 працівниках дорівнює нулю.

Якщо норматив виконано або працівників менше восьми, звіт подається без розрахунку: категорія платника і розділи прокреслені.

Звіт подають і юридичні особи, і підприємці з найманими працівниками. Податкова очікує його від усіх роботодавців, тому сервіс дає створити звіт і тоді, коли внеску немає.

Кого зараховують у норматив

Працівника з інвалідністю зараховують, якщо одночасно:

• це його основне місце роботи (сумісників і договори підряду не рахують);
• у картці фізичної особи стоїть «Має інвалідність» з датою, з якої вона діє;
• його зарплата за повністю відпрацьований місяць більша за мінімальну.

Особа з I групою зараховується як два робочих місця. Особа з II групою — як два, якщо в картці позначено «порушення зору або психічні розлади».

Якщо в картці є дата «діє по», особу зараховують лише до неї. Для умови про зарплату сервіс дивиться на оклад з наказу; якщо оклад не більший за мінімальну зарплату — на фактично нараховане за місяць.

Прийнятий посеред кварталу зараховується частково: рахується середня кількість за дні, тож прийнятий наприкінці кварталу може не дати цілої одиниці.

Як рахується чисельність

Середньооблікова кількість — це середнє за кожен календарний день кварталу. Вихідний і святковий день рахуються як попередній робочий. Прийнятий входить з дня прийому, день звільнення ще входить. Спершу рахується середнє за кожен місяць, потім за квартал.

У чисельність не входять:

• зовнішні сумісники і працівники за цивільно-правовими договорами;
• працівниці в декретній відпустці (проведений лікарняний «Вагітність і пологи»);
• працівники у відпустці для догляду за дитиною — за проведеним наказом про тривалу відсутність;
• посади зі шкідливими умовами праці — позначка в картці працівника, блок «Облікова чисельність».

У чисельність входять мобілізовані, працівники у відпустці без збереження зарплати і ті, з ким призупинено трудовий договір. Сумісника сервіс визначає за формою зайнятості в картці працівника або в наказі про прийом.

Працівник без дати прийому в картці у чисельність не потрапляє: проведіть наказ про прийом.

Як рахується внесок

Внесок = 40 % × середньомісячна зарплата × 3 місяці × кількість незайнятих робочих місць. На час воєнного стану сума зменшується вдвічі — сервіс застосовує це сам.

Середньомісячна зарплата = нарахована за квартал зарплата ÷ середня кількість працівників з нарахуванням ÷ кількість місяців, за які є нарахування. У зарплату входять оклади, доплати, премії та відпускні штатних працівників і сумісників. Не входять лікарняні, декретні, виплати за цивільно-правовими договорами і зарплата посад зі шкідливими умовами.

Середня кількість у цій формулі — це лише ті, кому за квартал щось нараховано, плюс сумісники в перерахунку на повну ставку; береться середнє за ті місяці, в які були нарахування. Множник 3 — завжди: це кількість місяців у кварталі, навіть якщо зарплата нараховувалась не всі три місяці.

Приклад. 10 штатних працівників, осіб з інвалідністю немає, за квартал нараховано 600 000 грн. Норматив — 1 місце, не зайняте 1. Середня зарплата 600 000 ÷ 10 ÷ 3 = 20 000 грн. Внесок 40 % × 20 000 × 3 × 1 = 24 000 грн, на час воєнного стану — 12 000 грн.

Строки

Звіт подають протягом 40 календарних днів після кварталу, внесок сплачують ще протягом 10 днів після граничного строку подання. За перший, другий і третій квартали 2026 року строк спільний: звіт до 9 листопада 2026 року, внесок до 19 листопада 2026 року. Подається окремий звіт за кожен квартал. Обидві дати є в податковому календарі на робочому столі.

Що змінюється в обліку

Проводок звіт не робить. Нарахування і сплату внеску відображають окремо: нарахування — бухгалтерською довідкою, сплату — платіжним дорученням.

Чому число може бути не таким, як ви очікуєте

• Нарахування за квартал не проведені — зарплата і середня будуть нульові. Проведіть відомості й натисніть «перерахувати з обліку».
• Працівника з інвалідністю не зараховано — перевірте в картці фізичної особи позначку й дату, а в наказі — оклад: він має бути більший за мінімальну зарплату. Причина пишеться жовтим у блоці «Розрахунок з обліку».
• Сумісник порахований як повна ставка — призначте йому в картці графік з його кількістю годин на тиждень або виправте рядок 2 розділу І вручну.
• Сумісники в рядку 2 розділу І — цілим числом, як вимагає бланк: сумісник на пів ставки дає 1, на чверть — 0.
• Мобілізовані й працівники з призупиненим договором лишаються в чисельності для нормативу, але не входять у середню кількість для зарплати. Оформіть їм наказ про тривалу відсутність — тоді це враховується точно, а допомога, виплачена мобілізованому за місяць служби, не потрапляє в зарплату для внеску.

Чому звіт може не зберігатись чи не подаватись

• У рядку не число або відʼємна сума; кількість працівників — лише ціле невідʼємне число.
• Номер звіту зайнятий — файл з цим номером за квартал уже надсилали; сервіс назве наступний вільний.
• Номер подаваного звіту змінити не можна — після відправки.
• У картці організації бракує реквізитів — файл для подання не сформується (жовтий блок над бланком).
• Для уточнюючого не вказано квартал, що уточнюється.