Планова ціна у звіті виробництва — навіщо вона і що буде, якщо помилитись

Як це працює крок за кроком

1. Проведення звіту виробництва. Готова продукція оприбутковується на склад, а її вартість списується з виробництва (Дт 26 — Кт 23) на суму «Планова ціна × Кількість» (або на точну «Планову суму», якщо вона вказана — вона має пріоритет).
2. Протягом місяця на рахунку 23 накопичуються фактичні витрати: сировина зі звітів і вимог-накладних, а при закритті місяця туди ж додаються загальновиробничі витрати (рахунок 91).
3. Закриття місяця порівнює факт на рахунку 23 з тим, що вже списано за плановою, і різницю розподіляє на випущену продукцію пропорційно плановим сумам (з урахуванням інвентаризації незавершеного виробництва, якщо вона є). Після закриття собівартість продукції = фактична.

Це поле заповнюється руками?

Так. У документах, перенесених з 1С, воно приходить автоматично («Плановая стоимость» / «Сумма плановая» вашого звіту за зміну). У нових документах його вводить бухгалтер або технолог.

Якщо лишити порожнім — система підставить фактичну вартість матеріалів цього документа: тоді різниця при закритті місяця буде лише на суму накладних витрат.

Що буде, якщо поставити «що завгодно»

Річний підсумок не постраждає — закриття місяця все одно доведе собівартість до факту. Але дві речі зіпсуються:

• До закриття місяця продажі цієї продукції спишуть собівартість за плановою. Поставите 1 грн — увесь місяць звіти показуватимуть фантастичну маржу, поки закриття не виправить.
• Розподіл факту між виробами. Фактичні витрати місяця діляться між різними виробами пропорційно їхнім плановим сумам. Якщо у стола план реалістичний, а у стільця «зі стелі», факт розмажеться криво: разом — правильно, по виробах — спотворено.

Практичне правило: ставте минулу фактичну собівартість або нормативну з рецептури (специфікації). І не міняйте планову заднім числом у проведених документах без потреби.

Типові питання

Чому собівартість продукції змінилась після закриття місяця? Це нормально: випуск був за плановою, закриття довело до фактичної — різниця лягла на продукцію пропорційно плановим сумам.

У мене спрощений облік виробництва — де ця колонка? У спрощеному режимі її немає: випуск одразу списує фактичні матеріали документа, рахунок 23 закривається в нуль кожним звітом.

Планова ціна чи Планова сума — що головніше? «Планова сума» рядка (якщо заповнена) має пріоритет — вона точніша, без округлення ціни за одиницю. Так само робить 1С.