Передача в переробку

Для чого ця сторінка

Документ оформлює передачу вашої сировини сторонньому переробнику (ви — замовник переробки). Сировина фізично вибуває зі складу, але лишається вашою власністю: її собівартість переходить на рахунок 206 «Матеріали, передані в переробку» в розрізі переробника. Витрат на цьому етапі немає. Коли переробник поверне готову продукцію, оформіть «Надходження з переробки» — воно спише сировину з 206 у собівартість продукції.

Список документів

Сторінка «Передача сировини в переробку» (меню «Виробництво», підрозділ «Переробка», пункт «Передача в переробку»). Біля заголовка — кількість документів, праворуч — «+ Нова передача» (неактивна без права в обраній організації).

Відбори: «Усі організації» (за замовчуванням — організація з шапки) і дати «з — по» (порожні — період із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконки проведення і вкладень, «Номер», «Дата», «Організація», «Переробник», «Вартість сировини» (собівартість, зʼявляється після проведення). Якщо в організації увімкнено контроль підписання і обрано одну організацію — ще «Підпис», рядки непідписаних документів підсвічені.

Праворуч у рядку — «×» (видалити непроведений документ, з підтвердженням; у проведеного неактивний). Подвійний клік відкриває документ. Колонки і сортування — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Чотири пронумеровані блоки, права колонка і нижня плашка — див. «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — після першого збереження не змінюється.
• «Номер» — порожній номер присвоїться при збереженні («буде: …»).
• «Дата» (обовʼязково) — на неї перевіряється залишок і рахується собівартість.
• «Напрям» — якщо не обрати, підставиться напрям складу першого рядка.

2. Переробник

• «Переробник» (обовʼязково) — контрагент, якому передаєте сировину; поруч видно ЄДРПОУ. Зміна переробника очищає договір.
• «Договір» — необовʼязковий («без договору»); активний, коли переробника обрано. «створити ↗» відкриває картку нового договору в новій вкладці браузера.
• «Очікувана дата повернення» — довідкова дата, коли чекаєте продукцію; на облік не впливає.

3. Сировина

Кнопка в заголовку блоку (на непроведеному документі): «+ додати номенклатуру» — вікно підбору із залишків: товар розкладено за складами, спочатку видно лише позиції з залишком, можна позначити кілька. Склад рядка вікна стає складом списання рядка. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ».

Вкладка «Сировина» (у дужках — кількість рядків; на проведеному над таблицею — «Вартість:»). Колонки:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Сировина»	номенклатура; можна змінити в рядку
«Склад»	склад, з якого списується рядок; обовʼязковий для проведення
«К-сть»	кількість; новий рядок отримує 1
«Задекл. вартість»	договірна оцінка для переробника (база його матеріальної відповідальності); на ваші проводки не впливає, друкується в акті; необовʼязкова
«×»	видалити рядок

Вкладка «Рахунки обліку» праворуч: для кожного рядка «Рах. обліку» (звідки списується, порожньо — 201) і «Рах. передачі» (куди, порожньо — 206). Оберіть свій рахунок, щоб перебити, наприклад, 207 для запчастин чи 25 для напівфабрикатів.

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, статус і плашка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація, дата, переробник, хоча б один рядок.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в усіх документах. Окремих повʼязаних дій немає.

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт». Плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк». «провести» спершу зберігає зміни (на новому документі — створює і проводить). На новому «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»); на проведеному поля закриті, «видалити» неактивне.

Друк

«друк» відкриває «Акт передачі сировини в переробку»: переробник, договір, склад відвантаження (колонка «Склад» — якщо рядки з різних складів), сировина з одиницею і кількістю, задекларована вартість (якщо вказана). Галочка «показати вартість…» над формою додає ціну і суму собівартості — для внутрішнього примірника; переробнику акт друкують без неї. Підписи — «Передав (МВО складу)» і «Прийняв (представник переробника)». Кнопки сторінки — див. «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. «+ Нова передача», перевірте організацію і дату.
2. Оберіть переробника і, за потреби, договір та очікувану дату повернення.
3. «+ додати номенклатуру» — позначте сировину на потрібних складах, додайте, вкажіть кількість.
4. За бажанням вкажіть задекларовану вартість для акта.
5. «провести», потім «друк» — надрукуйте акт без вартості для переробника.
6. Коли продукцію отримаєте — оформіть «Надходження з переробки» на того самого переробника.

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 206 (або «Рах. передачі») — Кт 201 (або «Рах. обліку»)	собівартість рядка	сировина передана переробнику, лишається вашою

Собівартість рахує система за методом організації (ФІФО чи середньозважена) на дату документа. Рахунок 206 ведеться в розрізі переробника і номенклатури — видно, скільки і чиєї сировини лежить у кожного переробника. Задекларована вартість у проводки не потрапляє.

Що ще змінюється:

• залишок сировини на складі зменшується, партії списуються;
• залишок на 206 по переробнику зростає — з нього «Надходження з переробки» потім спише сировину за середньою собівартістю.

«розпровести» прибирає проводки і рухи складу та партій.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не обрано переробника, у рядку порожня номенклатура чи кількість нуль або порожня — документ не збережеться: зʼявиться повідомлення з назвою поля і номером рядка. Виправте поле.
• Немає рядків — «Документ не містить позицій сировини».
• У рядку не вказано склад — система назве рядок: «не вказано склад списання».
• Недостатньо сировини на складі рядка на дату документа — система назве рядок і напише «недостатньо вільного залишку» з розкладом: на складі, зарезервовано, доступно, потрібно.
• Документ проведено — спершу «розпровести».
• Дата під забороною змін — блок «Заборона змін» на сторінці «Закриття місяця».
• Облік виробництва вимкнено для організації (галочка «Облік виробництва» на вкладці «Облікова політика» картки організації) або немає права на документ.

Передачі, перенесені з 1С

Перенесені з 1С передачі проведені автоматично: проводки копіюються з 1С, склад і партії рухаються даними документа. Якщо на складі документа залишку немає, а на іншому складі організації він є, списання йде з того складу; копійчані нестачі через округлення 1С допускаються.