Звіти виробництва за зміну

Для чого ця сторінка

Звіт виробництва за зміну оформлює випуск продукції: що виготовили і скільки, яку сировину використали і які поворотні відходи повернули на склад. Як рахується собівартість, залежить від способу обліку виробництва в організації (вкладка «Облікова політика» картки організації, поле «Спосіб обліку виробництва»):

• «Спрощений — матеріали одразу в собівартість (без НЗВ)» — у звіті один вид продукції, сировина обовʼязкова; собівартість продукції = вартість сировини мінус вартість відходів; рахунок 23 закривається в нуль одразу.
• «Повний — облік незавершеного виробництва (НЗВ), як у 1С» — у звіті може бути кілька видів продукції, сировину можна списувати окремо «Вимогою-накладною»; продукція оприбутковується за плановою сумою, а фактичну собівартість доводить крок «Собівартість виробництва» закриття місяця.

Список документів

Сторінка «Звіти виробництва за зміну» (меню «Виробництво», пункт «Звіти виробництва за зміну»). Біля заголовка — кількість документів, праворуч — «+ Новий звіт» (неактивна без права створювати звіти в обраній організації; підказка покаже, у скількох організаціях право є).

Відбори: «Усі організації» (за замовчуванням — організація з шапки) і дати «з — по» (порожні — період із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконки проведення (зелена галочка — проведено, червона — не проведено, сіра з рискою — перенесено з 1С і не проводиться за задумом) і вкладень, «Номер», «Дата», «Організація», «Собівартість» (вартість випуску, після проведення). Якщо в організації увімкнено контроль підписання і обрано одну організацію — ще «Підпис», непідписані рядки підсвічені.

Праворуч у рядку — «×» (видалити непроведений документ, з підтвердженням; у проведеного неактивний). Подвійний клік відкриває документ. Колонки і сортування — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Чотири пронумеровані блоки, права колонка і нижня плашка — загальне в статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

«Організація» (обовʼязково; після першого збереження не змінюється), «Номер» (порожній присвоїться при збереженні, «буде: …»), «Дата» (обовʼязково; на неї рахуються залишки і собівартість), «Напрям» (якщо не обрати — напрям складу).

2. Склад і підрозділ

• «Склад» (обовʼязково) — один склад для всього звіту: з нього списується сировина, на нього надходять продукція і відходи.
• «Підрозділ» — цех; у повному обліку визначає, з якого «котла» НЗВ списується випуск.

3. Продукція і матеріали

Кнопка в заголовку блоку (на непроведеному документі) діє на відкриту вкладку:

• на вкладках «Продукція», «Матеріали», «Поворотні відходи» — «+ додати номенклатуру»: вікно підбору з довідника, можна позначити кілька. Для матеріалів спочатку видно лише позиції з залишком. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ»;
• на вкладці «Послуги» — «+ додати рядок».

Вкладки (у дужках — кількість рядків):

«Продукція» — що випустили. Колонки: «#», «Продукція», «К-сть», «Одиниця», «Номенкл. група» (група продукції для розподілу витрат; порожньо — група з картки номенклатури), у повному обліку ще «Планова ціна» і «Планова сума», «×».

«Матеріали» — використана сировина: «#», «Сировина», «К-сть», «Одиниця», «×». Списується зі складу звіту.

«Поворотні відходи» — відходи, що повертаються на склад (обрізки, стружка тощо) і зменшують собівартість продукції на свою суму: «#», «Відходи», «К-сть», «Одиниця», «Ціна», «Сума», «×».

«Послуги» — внутрішні послуги виробничого характеру: «#», «Послуга», «К-сть», «Сума», «Номенкл. група», «Коментар», «×». Вони зберігаються довідково і у проведенні участі не беруть.

«Рахунки обліку» (праворуч) — таблиця «Розділ», «Номенклатура», «Рах. обліку», «Рах. витрат» для всіх рядків:

• продукція: «Рах. обліку» — куди оприбутковується (порожньо — 26), «Рах. витрат» — рахунок виробництва для всього звіту (береться перший заповнений серед рядків продукції). Порожнє поле показує підказку «деф. 231», але насправді тоді використовується 23. У плані рахунків 23 — група, тож «Аудит проводок» може показати для таких проводок «Проводка на рахунок-групу»;
• матеріали і відходи: «Рах. обліку» — звідки списується матеріал і куди приходять відходи (порожньо — 201).

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, статус і плашка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація, дата, склад, хоча б один рядок продукції.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в усіх документах. Окремих повʼязаних дій немає.

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт». Плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк». Права в звіті розділені: «зберегти» — право створювати звіти, «провести» і «розпровести» — право проводити (без нього цих кнопок немає), «видалити» — право видаляти (без нього кнопки немає). «провести» спершу зберігає зміни (новий звіт — створює і проводить). На новому «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), на проведеному поля закриті і «видалити» неактивне. «видалити» спрацьовує одразу, без додаткового питання.

Друк

«друк» відкриває «Звіт виробництва за зміну»: склад, таблиці продукції (одиниця, кількість, планова сума, у проведеного — собівартість), матеріалів і відходів. Підписи — «Здав (майстер зміни)» і «Прийняв (МВО складу)». Кнопки сторінки — див. «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

Спрощений облік

1. «+ Новий звіт», перевірте організацію і дату.
2. Оберіть «Склад» і, за бажанням, «Підрозділ».
3. Вкладка «Продукція» — один вид продукції і кількість.
4. Вкладка «Матеріали» — використана сировина і кількість.
5. Якщо є поворотні відходи — вкладка «Поворотні відходи» з кількістю і сумою.
6. «провести».

Повний облік (НЗВ)

1. Матеріали можна списати раніше «Вимогою-накладною» на той самий підрозділ і номенклатурну групу — тоді вкладку «Матеріали» у звіті можна лишити порожньою.
2. У звіті додайте всю випущену продукцію, для кожного рядка — «Номенкл. група» і «Планова сума» (або «Планова ціна»).
3. «провести». Наприкінці місяця запустіть закриття місяця: крок «Собівартість виробництва» доведе собівартість випуску до фактичної; незавершену частину фіксує «Інвентаризація НЗВ».

Сировина у звіт додається вручну — заповнення за специфікацією-рецептурою в цьому документі немає.

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 23 (або «Рах. витрат») — Кт 201 (або «Рах. обліку» матеріалу)	собівартість матеріалу	сировина пішла у виробництво
Дт 26 (або «Рах. обліку» продукції) — Кт 23	вартість випуску рядка	готова продукція на склад
Дт 201 (або «Рах. обліку» відходів) — Кт 23	сума відходів	поворотні відходи на склад, зменшують собівартість

Рахунки беруться лише з вкладки «Рахунки обліку» документа або типові (23, 26, 201) — правила рахунків обліку і рахунки з картки номенклатури тут не застосовуються. Собівартість сировини рахує система за методом організації (ФІФО чи середньозважена) на дату документа. Коригування закриття місяця в повному обліку проводиться через рахунок 23.

Вартість випуску:

• спрощений облік — сировина мінус відходи; рахунок 23 після проведення нульовий;
• повний облік — «Планова сума» рядка; якщо її немає — «Планова ціна» × кількість; якщо немає й ціни — вартість сировини документа. Різниця між фактичними витратами і плановою вартістю лишається на 23 як незавершене виробництво до закриття місяця.

Що ще змінюється:

• залишок сировини на складі зменшується, партії списуються;
• залишок продукції і відходів зростає, на кожен рядок створюється нова партія;
• у повному обліку незавершене виробництво в розрізі підрозділу і номенклатурної групи: матеріали збільшують, випуск і відходи зменшують.

«розпровести» прибирає проводки, рухи складу, партії і рухи НЗВ.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не обрано склад — «Оберіть склад». Немає продукції — «Додайте хоча б один рядок продукції»; рядок продукції без номенклатури — «Оберіть номенклатуру у всіх рядках продукції».
• Кількість нуль чи порожня, порожня номенклатура в рядку матеріалів чи відходів — під документом зʼявиться повідомлення з назвою поля, документ не збережеться.
• Спрощений облік, кілька видів продукції — «У спрощеному режимі обліку виробництва звіт дозволяє випуск однієї номенклатури продукції…» — створіть окремий звіт на кожен вид продукції.
• Спрощений облік без сировини — «Документ не містить списаної сировини».
• Недостатньо сировини на складі на дату документа — система назве рядок сировини і напише «недостатньо вільного залишку» з розкладом: на складі, зарезервовано, доступно, потрібно.
• Документ проведено — спершу «розпровести».
• Немає «провести» чи «видалити» — у вас немає права проводити чи видаляти звіти.
• Дата під забороною змін — блок «Заборона змін» на сторінці «Закриття місяця».
• Облік виробництва вимкнено для організації (вкладка «Облікова політика» картки організації).

Звіти, перенесені з 1С

Перенесені з 1С звіти проведені автоматично разом з вимогами-накладними і переробкою, у хронології 1С. Залишок сировини для них не перевіряється, собівартість матеріалів береться з проводок 1С. Документи, які в 1С були не проведені, перенесено чернетками («з 1С · чернетка»).