Вимога-накладна

Для чого ця сторінка

Вимога-накладна передає матеріали зі складу у виробництво: вони списуються зі складу на рахунок витрат виробництва (23) і накопичуються в незавершеному виробництві (НЗВ) — у розрізі підрозділу і номенклатурної групи. Готову продукцію з цих витрат потім оприбутковує «Звіт виробництва за зміну», а фактичну собівартість доводить закриття місяця.

Документ працює лише в повному режимі обліку виробництва («Повний — облік незавершеного виробництва (НЗВ), як у 1С» на вкладці «Облікова політика» картки організації). У спрощеному режимі матеріали списуються прямо у звіті виробництва, а вимога-накладна лишила б залишок на рахунку 23.

Список документів

Сторінка «Вимога-накладна (списання у виробництво)» (меню «Виробництво», пункт «Вимога-накладна»). Біля заголовка — кількість документів у вибірці, праворуч — «+ Нова вимога» (неактивна, якщо в обраній організації немає права створювати такі документи).

Відбори під заголовком: «Усі організації» (поки не змінювали — організація за замовчуванням із шапки) і дати «з — по» (порожні — період за замовчуванням із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконки проведення (зелена галочка — проведено, червона — не проведено, сіра з рискою — перенесено з 1С і не проводиться за задумом) і вкладень (скріпка), «Номер», «Дата», «Організація», «Вартість матеріалів» (зʼявляється після проведення).

Праворуч у рядку — «×» (видалити непроведений документ, система перепитає; у проведеного неактивний). Документ відкривається подвійним кліком. Сортування і колонки — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Чотири пронумеровані блоки, права колонка і нижня плашка — див. «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

Якщо обрана організація веде спрощений облік виробництва, над блоками стоїть жовте попередження: вимога-накладна тут не застосовується, списуйте матеріали через звіт виробництва або перемкніть облік на повний у картці організації. Кнопки «зберегти» і «провести» при цьому неактивні.

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — лише організації, де у вас є право; після першого збереження змінити не можна.
• «Номер» — порожній номер присвоїться при збереженні (підказка «буде: …»).
• «Дата» (обовʼязково) — дата і час; на неї рахується залишок і собівартість.
• «Напрям» — якщо не обрати, підставиться напрям, закріплений за складом.

2. Склад і аналітика НЗВ

• «Склад джерело (за замовчуванням)» — склад, з якого списуються рядки без власного складу. Без нього документ не збережеться («Оберіть склад»).
• «Підрозділ (виробництво)» — цех, на який збираються витрати; «— (без аналітики НЗВ)» — без розрізу за підрозділом.
• «Номенклатурна група (одиниця НЗВ)» — група продукції, на собівартість якої йдуть матеріали; «— (без аналітики НЗВ)» — без розрізу.

Підрозділ і група визначають, з якого «котла» закриття місяця розподілить витрати на випущену продукцію.

3. Матеріали

Кнопка в заголовку блоку (на непроведеному документі): «+ додати номенклатуру» — вікно підбору матеріалів із залишків: товар розкладено за складами, спочатку видно лише позиції з залишком, можна позначити кілька. Склад рядка вікна переходить у рядок документа. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ».

Ліворуч — вкладка «Матеріали» (у дужках — кількість рядків, після проведення — ще й вартість). Колонки:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Матеріал»	номенклатура; можна змінити в рядку
«Склад»	склад списання рядка; «— за замовчуванням —» — склад із блоку 2. Так можна списати з кількох складів одним документом
«К-сть»	кількість; новий рядок отримує 1
«Одиниця»	одиниця з картки номенклатури
«×»	видалити рядок

Праворуч — вкладка «Рахунки обліку»:

• «Рахунок витрат (виробництво)» — рахунок Дт для всіх рядків; порожньо — 23 (у плані рахунків це група, тож «Аудит проводок» може показати «Проводка на рахунок-групу»). Для вимог на адміністративні, збутові чи інші витрати вкажіть 91, 92, 93 — такі матеріали в незавершене виробництво не потрапляють.
• таблиця «Номенклатура» / «Рах. обліку» — рахунок, з якого списується матеріал; порожньо — 201.

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, статус і плашка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація, дата, хоча б один матеріал.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в усіх документах. Окремих повʼязаних дій немає.

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт». Плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк». «провести» спершу зберігає зміни (на новому документі — створює, проводить і відкриває створений). На новому документі «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), на проведеному «видалити» неактивне і поля закриті.

Друк

«друк» відкриває «Накладна-вимога на відпуск матеріалів»: відправник (склад, або «за рядками», якщо складів кілька — тоді в таблиці є колонка «Склад»), одержувач (підрозділ), рядки з одиницею і кількістю; у проведеного документа ще «Ціна» і «Сума» з підсумком. Підписи — «Відпустив (МВО складу)» і «Отримав (підрозділ)». Кнопки сторінки форми — див. «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. Переконайтесь, що організація веде повний облік виробництва (без жовтого попередження).
2. Натисніть «+ Нова вимога», перевірте організацію і дату.
3. Оберіть «Склад джерело (за замовчуванням)», підрозділ і номенклатурну групу.
4. «+ додати номенклатуру» — позначте матеріали, додайте, вкажіть кількість.
5. За потреби на вкладці «Рахунки обліку» вкажіть рахунок витрат.
6. «провести». Далі випуск продукції оформлюйте документом «Звіти виробництва за зміну».

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 23 (або рахунок витрат із вкладки) — Кт 201 (або «Рах. обліку» рядка)	собівартість матеріалу	матеріал списано у виробництво

Собівартість рахує система сама — за методом організації (ФІФО чи середньозважена) на дату документа. Рахунок Кт за замовчуванням — 201 незалежно від картки номенклатури; для запчастин, палива тощо вкажіть рахунок на вкладці «Рахунки обліку».

Що ще змінюється:

• залишок на складі зменшується, партії списуються;
• незавершене виробництво зростає на суму матеріалів у розрізі підрозділу і номенклатурної групи — лише коли рахунок витрат 23 або його субрахунок. Вимога на 91, 92, 93 у НЗВ не потрапляє;
• залишок на 23 закривається звітом виробництва і кроком «Собівартість виробництва» закриття місяця; частину, що лишилась незавершеною, фіксує «Інвентаризація НЗВ».

«розпровести» прибирає проводки, рухи складу, партій і НЗВ.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Організація веде спрощений облік виробництва — «Вимога-накладна доступна лише у режимі обліку «Повний (НЗВ)»…». Перемкніть «Спосіб обліку виробництва» на вкладці «Облікова політика» картки організації або списуйте матеріали звітом виробництва.
• Не обрано склад — «Оберіть склад».
• Немає рядків — «Додайте хоча б один матеріал»; рядок без номенклатури — «Оберіть номенклатуру у всіх рядках».
• Кількість нуль або порожня — документ не збережеться: зʼявиться повідомлення з номером рядка, наприклад «Рядок 1, Кількість: має бути більше 0». Виправте кількість.
• Недостатньо матеріалу на складі на дату документа — система назве рядок і напише «недостатньо вільного залишку» з тим, скільки на складі, скільки зарезервовано і скільки потрібно.
• Документ проведено — спершу «розпровести».
• Дата під забороною змін — блок «Заборона змін» на сторінці «Закриття місяця».
• Облік виробництва вимкнено для організації або немає права на документ.

Вимоги, перенесені з 1С

Перенесені з 1С вимоги-накладні проведені автоматично: проводки копіюються з 1С, склад, партії і НЗВ рухаються даними документа. Залишок на складі для них не перевіряється — історія 1С береться як є. Документи, які в 1С були не проведені, перенесено чернетками («з 1С · чернетка»).