Інвентаризація незавершеного виробництва

Для чого ця сторінка

Документ фіксує, скільки матеріалів, сировини і напівфабрикатів фактично лишилось у цеху (незавершене виробництво) на дату інвентаризації. Проводок і рухів по складу він не робить. Його сума потрібна закриттю місяця: те, що лишилось у цеху, не потрапляє в собівартість випущеної продукції і переходить на наступний місяць.

Документ впливає на облік лише в організаціях, де в картці для «Облік виробництва» обрано «Спосіб обліку виробництва» — «Повний — облік незавершеного виробництва (НЗВ), як у 1С». При спрощеному способі незавершеного не буває, і документ служить лише описом для друку.

Сторінка — у меню «Виробництво» → «Виробництво» → «Інвентаризація НЗВ».

Список документів

Біля заголовка «Інвентаризація НЗВ» у дужках — кількість документів. Праворуч кнопка «+ Нова інвентаризація»; вона неактивна, якщо в обраній організації у вас немає права на цей документ (підказка про відсутність прав).

Відбори під заголовком: організація («Усі організації» або одна; за замовчуванням — з шапки) і дати документа «з — по» (порожні — діє період за замовчуванням з шапки).

Колонки: «Номер», «Дата документа», «Організація», «Дата інвентаризації», «Склад», «Статус» («чернетка», «проведено», «скасовано»). Сортувати можна за номером, датою документа, організацією і статусом.

Відомі недоліки списку: збережений, але ще не проведений документ у колонці «Статус» показано службовим словом in_progress — це стан «опис у комісії»; у колонці «Склад» замість назви складу — службовий набір символів (назву видно в самому документі).

Праворуч у рядку — «×» (видалити; система перепитає «Видалити документ № …?»). Зараз «×» активний і для проведених документів; не видаляйте проведену інвентаризацію зі списку — її сума потрібна закриттю місяця. Якщо документ помилковий, спершу скасуйте його в самому документі. Подвійний клік відкриває документ. Налаштування колонок — шестерня «Налаштувати колонки» (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»).

Документ: що де

Заголовок — «Нова інвентаризація НЗВ» або «Інвентаризація НЗВ» з номером документа. Редактор складається з чотирьох пронумерованих блоків і правої колонки (загальний вигляд — «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки»).

1. Основні дані

• *«Організація » — лише організації, де у вас є право на цей документ; після збереження не змінюється.
• «Номер» — порожній на новому документі: присвоюється при збереженні (у полі підказка «буде: …»).
• *«Дата » — дата і час документа.
• «Напрям» — проєкт / напрям для управлінського обліку, необовʼязково.

2. Інвентаризація

• *«Дата інвентаризації » — дата, на яку комісія рахує залишок. Саме за нею документ потрапляє в закриття місяця.
• «Підрозділ (цех)» — цех, у якому рахують незавершене. Важливо для закриття: залишок з опису лишається на рахунку 23 саме цього підрозділу (підказка при наведенні на назву поля). Від нього ж залежить «додати за залишками».
• «Склад» — довідково, друкується у формі.

3. Фактичні залишки у цеху

Кнопки над таблицею (лише поки документ не проведено):

• «додати за залишками» — заповнює таблицю книжковим залишком незавершеного: від останньої проведеної інвентаризації НЗВ того самого підрозділу (її фактичні кількості) додаються матеріали з проведених вимог-накладних і віднімаються матеріали, використані в проведених звітах виробництва, до дати інвентаризації. Наявні рядки замінюються. Підставляються кількість, собівартість одиниці і сума. Якщо залишку немає, під формою зʼявиться «Книжковий залишок НЗВ порожній (усе списане у випуск або немає проведених вимог-накладних…)». Кнопка неактивна, поки не обрано організацію.
• «+ додати номенклатуру» — вікно підбору з довідника номенклатури з вибором кількох позицій (див. «Підбір номенклатури і послуг у документ»); рядки додаються з кількістю 0.

Колонки таблиці: «#», «Сировина» (номенклатура), «Фактична к-сть», «Собівартість» (ціна одиниці), «Сума», «×» — прибрати рядок.

«Сума» вводиться окремо і сама не перераховується при зміні кількості чи собівартості. Для закриття місяця важлива саме «Сума», тому після правки кількості виправте і її.

4. Коментарі та вкладення

Поле «Коментар» (друкується у формі) і вкладення — наприклад, скан підписаного опису (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові поля: організація і дата, дата інвентаризації, хоча б один рядок.
• «Повʼязані дії» — «скасувати документ»: скасовує проведену інвентаризацію. Активна лише для проведеного документа (інакше підказка «Скасувати можна лише проведений документ»); показується тільки тим, хто має право на цей документ. Дія незворотна і виконується одразу, без додаткового підтвердження.
• «Історія документа» і «Звʼязані документи» — як у всіх документах.

Рядок статусу і плашка дій

Позначки стану в рядку назви:

• «опис у комісії» (жовта, поруч «не проведено») — документ збережено, але не проведено: комісія рахує незавершене, кількості вносяться з підписаного опису;
• у проведеного документа окремої позначки немає — поля закриті для змін, а в списку статус «проведено»;
• «скасовано» (сіра) — для скасованого документа;
• поруч кнопка «дт-кт» — проводок у цього документа немає.

Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести», «видалити», «друк».

• «провести» зберігає поточні зміни і проводить (на новому документі — створює і проводить одразу).
• Після проведення документ закривається для змін: «зберегти» і «провести» зникають, «розпровести» немає — інвентаризація НЗВ не розпроводиться, лише скасовується дією «скасувати документ». Скасований документ теж не редагується і повторно не проводиться.
• «видалити» неактивне на новому і на проведеному документі; скасований документ видалити можна.

Друк

Кнопка «друк» відкриває форму (кнопки сторінки форми — «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем»). Вигляд залежить від стану:

• не проведено — «Інвентаризаційний опис незавершеного виробництва»: перелік позицій з порожньою колонкою «Фактично», куди комісія вписує кількості від руки;
• проведено — «Акт інвентаризації незавершеного виробництва»: фактичні кількості, «Собівартість од.», «Сума» і підсумок «Разом:».

В обох — назва і коди організації, дата, підрозділ і склад, коментар, місця для підписів голови і членів комісії та матеріально відповідальної особи (керівника цеху).

Як оформити

1. «+ Нова інвентаризація». Оберіть організацію, задайте «Дата інвентаризації» (зазвичай останній день місяця) і «Підрозділ (цех)».
2. Натисніть «додати за залишками» — система підставить, що за обліком має бути в цеху. Або додайте позиції через «+ додати номенклатуру».
3. «зберегти» — документ отримає номер і стан «опис у комісії».
4. «друк» — роздрукуйте опис і передайте комісії.
5. Внесіть фактичні кількості з підписаного опису і перевірте «Сума» в кожному рядку. Позиції, яких фактично немає, приберіть хрестиком або поставте 0.
6. «провести». За потреби надрукуйте акт і прикладіть скан підписаного опису.
7. Закрийте місяць — крок «Собівартість виробництва» залишить суму інвентаризації в незавершеному виробництві. Перевірити — «Звіт по НЗВ».

Виправити проведену інвентаризацію: «скасувати документ» у «Повʼязаних діях», потім створіть нову (скасовану за потреби можна видалити). Якщо місяць уже закрито, після виправлення розпроведіть і проведіть закриття місяця знову.

Що змінюється в обліку

Проведення проводок і рухів не робить. Документ впливає на закриття місяця (крок «Собівартість виробництва»), якщо організація веде повний облік НЗВ:

• враховуються проведені (не скасовані) інвентаризації, дата інвентаризації яких — у місяці закриття;
• суми рядків складаються за підрозділом документа і номенклатурною групою товару в рядку;
• ця сума лишається на рахунку 23, а решта накопиченого незавершеного по тому самому підрозділу і групі розподіляється на продукцію, випущену за місяць (Дт 26 — Кт 23);
• без інвентаризації незавершене закривається повністю.

Наступна інвентаризація того самого підрозділу бере проведену як точку відліку для «додати за залишками».

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• «Облік виробництва вимкнено для цієї юрособи…» — у картці організації не відмічено «Облік виробництва». Новий документ не створюється, доки модуль не увімкнено.
• Помилка валідації при збереженні — у рядку порожня «Фактична к-сть», «Собівартість» або «Сума», або не обрано номенклатуру. Поставте 0 або число.
• «Документ у статусі … не може редагуватись» — документ уже проведений або скасований.
• «зберегти» неактивна, а «провести» немає — у вас немає права на цей документ (у ролі лише для перегляду кнопки неактивні з підказкою).
• «+ Нова інвентаризація» неактивна — в обраній організації немає права на цей документ.