Зворотна (заставна) тара

Що це і навіщо

Уявіть, що ви постачаєте напої у багатооборотних кегах або продукцію на дерев'яних піддонах. Самі кеги/піддони ви не продаєте — вони мають повернутися до вас. Щоб покупець був зацікавлений повернути, ви берете за тару заставу (грошову гарантію):

• передали товар у тарі → покупець вніс заставу (або винен її);
• покупець повернув тару → застава закривається;
• покупець не повернув тару → застава залишається у вас (фактично тара продана).

Це і є зворотна (заставна) тара. На відміну від звичайного товару, вона обліковується окремо: важливо бачити, скільки тари у якого контрагента і на яку суму застави.

Коли модуль потрібен, а коли — ні

Потрібен, якщо ви:

• постачаєте продукцію у багатооборотній тарі (кеги, бочки, балони, піддони, ящики, контейнери) і очікуєте її назад;
• берете або вносите заставу за тару;
• ведете виробництво напоїв, молочки, газів тощо.

НЕ потрібен (більшості), якщо:

• ваша тара одноразова (картон, плівка, термоусадка) — це звичайний товар або матеріал, окремий облік не потрібен;
• ви не використовуєте заставу за тару.

Тому модуль за замовчуванням вимкнений. Це як у програмах бухобліку: функцію вмикають лише ті, кому вона потрібна, щоб не перевантажувати інтерфейс зайвими документами.

Як увімкнути

У картці організації на вкладці «Облікова політика» є галочка «Облік зворотної (заставної) тари». Поставте її і збережіть картку — і в меню з'явиться розділ «Зворотна тара» з двома документами: «Передача тари (застава)» і «Повернення тари». Пункти меню видно лише тим, у чиїй ролі є право на документи тари.

Якщо модуль вимкнений, документи тари недоступні: система не дасть їх створити (це захист від випадкових операцій, якщо тара вам не потрібна). Кожна юрособа вмикає модуль окремо — можна для однієї увімкнути, для іншої залишити вимкненим.

Два документи

Передача тари

Коли ви передаєте тару під заставу. Напрямок:

• Покупцю — ви видали тару покупцю, він винен її повернути (або сплатити заставу).
• Від постачальника — ви отримали тару у заставу від вашого постачальника.

У документі вказуєте контрагента, позиції тари, кількість і заставну ціну за одиницю.

Повернення тари

Коли тара повертається і застава закривається. Напрямок:

• Від покупця — покупець повернув тару вам;
• Постачальнику — ви повернули тару постачальнику.

ПДВ за заставною тарою — особливе правило

Вартість зворотної (заставної) тари не включається до бази оподаткування ПДВ, доки тара повертається. Тобто при передачі застави ПДВ не нараховується — це принципова відмінність від продажу товару.

ПДВ виникає лише тоді, коли тара не повернена протягом 12 місяців — тоді застава фактично перетворюється на продаж тари. На рівні договору є налаштування методу ПДВ по тарі (за першою подією / за оплатою) — воно зберігається для майбутнього автоматичного нарахування. Поки що облік ведеться без ПДВ-проводки до моменту неповернення.

Рахунки розрахунків за тарою. Застава ведеться на окремих рахунках: 3771 — розрахунки з покупцем за передану йому тару (покупець винен повернути тару або залишити заставу), 6851 — наш борг перед постачальником за його тару. Сама тара обліковується на рахунку 284. Рахунки 377 і 685 — групові, проводки на них не робляться, тому за замовчуванням система підставляє субрахунки 3771/6851 сама, але якщо у вас нестандартні рахунки — їх можна задати правилом на сторінці Головна → Налаштування → Рахунки обліку договорів (колонка «Рахунок тари (застава)»), так само як інші рахунки розрахунків за договором (див. contract-fields).

Перенесення з 1С

Окремі документи тари обробка перенесення з 1С зараз не вивантажує. Залишки на рахунках тари і розрахунків за заставу переносяться разом з рештою залишків рахунків, тож баланс зійдеться. Нові передачі й повернення тари після переходу оформлюйте вже в сервісі.

---

Типові питання

Питання: У мене картонні коробки — це зворотна тара? Відповідь: Ні, якщо ви не берете за них заставу і не очікуєте назад. Це звичайний товар або матеріал. Зворотна тара — це багатооборотна тара під заставу (кеги, піддони, бочки), яку повертають.

Питання: Чому я не бачу документів тари? Відповідь: Модуль зворотної тари вимкнений за замовчуванням. Увімкніть перемикач «Облік зворотної (заставної) тари» у налаштуваннях юрособи — і розділ з'явиться в меню.

Питання: Чи нараховується ПДВ при передачі тари покупцю? Відповідь: Ні. Заставна тара поза базою ПДВ, доки повертається. ПДВ виникає лише якщо тара не повернена за 12 місяців (тоді це продаж).

Питання: Я увімкнув модуль, але документи тари не перенеслися з 1С. Відповідь: Так і має бути: окремі документи тари з 1С не переносяться. Залишки на рахунках тари і застав приїжджають разом з іншими залишками рахунків, а нові операції з тарою оформлюйте в сервісі.

Питання: Можна увімкнути тару тільки для однієї з моїх юросіб? Відповідь: Так. Модуль вмикається окремо для кожної юрособи. Для однієї можна увімкнути, для інших залишити вимкненим.