Повернення тари

Для чого ця сторінка

Документ оформлює повернення зворотної тари і закриває заставу, яку відкрив документ «Передача тари (застава)». Два напрями: покупець повернув вам вашу тару або ви повернули тару постачальнику. Що таке заставна тара — у статті «Зворотна (заставна) тара: коли потрібна і як працює».

Де знайти сторінку і чому її немає в меню

Пункт «Повернення тари» — у розділі меню «Зворотна тара». Розділ видно лише тоді, коли:

1. хоча б в одній організації стоїть галочка «Облік зворотної (заставної) тари» — вкладка «Облікова політика» картки організації (Головна → Організації) або майстер створення організації;
2. у вашій ролі є право на документи зворотної тари (у стандартних ролях — «Адміністратор юрособи», «Головний бухгалтер», «Бухгалтер», «Комірник»; «Перегляд» — лише дивитися).

Новий документ створюється лише в організації з увімкненою галочкою, інакше система відповість: «Облік зворотної тари вимкнено для цієї юрособи. Увімкніть модуль у налаштуваннях юрособи.»

Список документів

Заголовок — «Зворотна тара — Повернення тари». Над таблицею:

• «Юрособа» — організація, документи якої показано (спершу — організація за замовчуванням із шапки). Без обраної організації — напис «Оберіть юрособу для перегляду документів тари.»
• «+ Новий документ» — новий документ повернення; неактивна без обраної юрособи.
• Перемикачі «Передача» і «Повернення» — перехід між списками передач і повернень.

Колонки:

Колонка	Що показує
«Номер»	номер документа
«Дата»	дата документа
«Напрям»	«Від покупця» або «Постачальнику»
«Сума застави»	сума повернутої застави; рахується при проведенні, у непроведеного — 0
«Стан»	«✓ проведено» або службове слово DRAFT (не проведено)

Контрагента в списку не видно — відкрийте документ. Сортування, вибір колонок і ширина — як у статті «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина». Документ відкривається подвійним кліком. Показано 50 найсвіжіших за датою документів організації.

Документ: що де

Заголовок нового документа — «Новий документ: Повернення тари», збереженого — «Повернення тари: <номер>», у проведеного — позначка «✓ проведено».

Кнопки над документом

Кнопка	Коли видно	Що робить
«Назад»	завжди	повертає до списку повернень
«Зберегти»	поки документ не проведено	записує документ
«Провести»	на новому документі; на збереженому — якщо є хоч один рядок	зберігає зміни і проводить
«Розпровести»	на проведеному	прибирає проводки, документ знову можна змінювати
«Видалити»	на збереженому непроведеному	після підтвердження «Видалити документ?» прибирає документ

«Зберегти» (а на новому документі й «Провести») неактивні, доки не обрано організацію, контрагента і немає рядка з тарою та сумою більше нуля. Проведений документ закритий для змін.

Друку, вкладень, правої колонки з історією та звʼязаними документами і кнопки «дт-кт» тут немає. Помилка від сервера показується червоним рядком над полями.

Шапка документа

• «Організація» — у новому документі підставляється перша організація, де у вас є право на документи тари; перевірте її. У збереженому не змінюється.
• «№ документа» — порожнє поле «(auto)» дає номер автоматично. Зміна номера в уже збереженому документі не записується.
• «Дата» — дата і час через календар.
• «Контрагент» — обовʼязковий; від 12 контрагентів у списку є «пошук…».
• «Напрям»:
  • «Від покупця (повернув тару)» — покупець повернув вашу тару;
  • «Постачальнику (повернули)» — ви повернули тару постачальника.
• «Коментар» — необовʼязковий.

Поля «Договір» і вибору документа-передачі немає: створити повернення «на підставі» передачі не можна, рядки заповнюються вручну.

Таблиця тари

Колонки «№», «Тара (номенклатура)», «Кількість», «Заставна ціна», «Сума». Тару шукають за назвою або кодом (пропонується вся номенклатура). «Сума» = кількість × заставна ціна, рахується сама. Внизу — «Разом застави:». «+ Додати рядок» додає рядок, «×» («Видалити рядок») прибирає. Рядок без тари при збереженні відкидається. Ширина колонок — див. «Таблична частина документа: ширина колонок і прокрутка».

Під таблицею — підказка з проводкою для обраного напряму. Незбережені правки зберігаються в браузері — див. «Незбережені зміни: чернетка документа і картки».

Як оформити

Покупець повернув тару:

1. Подивіться, скільки тари і на яку суму застави числиться за покупцем: «ОСВ по рахунку» 3771 (за контрагентами) і 284 (за тарою), або відкрийте його документи передачі.
2. Зворотна тара → Повернення тари, оберіть «Юрособа», «+ Новий документ».
3. Перевірте «Організація», вкажіть «Дата», «Контрагент», «Напрям» — «Від покупця (повернув тару)».
4. Додайте рядки: та сама тара, фактично повернута кількість і та сама заставна ціна, що в передачі, — тоді застава закриється точно.
5. «Провести».

Повернули тару постачальнику: те саме, «Напрям» — «Постачальнику (повернули)», залишки дивіться за 6851.

Повернули не всю тару: вкажіть лише повернуту кількість. Решта застави лишається за контрагентом, доки не оформите ще одне повернення.

Тару так і не повернули: окремого документа для цього немає, ПДВ система сама не нараховує. Як відобразити неповернену тару (наприклад, бухгалтерською довідкою), вирішує бухгалтер.

Що змінюється в обліку

На кожен рядок із сумою більше нуля — проводка на суму рядка:

Напрям	Дт	Кт	Що означає
«Від покупця»	284 (тара)	3771 (контрагент)	тара повернулась до вас, борг покупця за заставою зменшився
«Постачальнику»	6851 (контрагент)	284 (тара)	тару постачальника віддали, ваш борг за заставою зменшився

Рахунки 3771 і 6851 використовуються завжди: налаштування «Рахунок тари (застава)» на сторінці «Рахунки обліку договорів» задається для виду договору, а в документі тари договору немає.

Також:

• у звіті «Розрахунки за документами» повернення закриває найстаріші відкриті борги контрагента за заставою; закрити саме певну передачу не можна;
• складські залишки не змінюються — тара рухається лише рахунком 284;
• ПДВ не нараховується;
• «Розпровести» прибирає проводки і рух у розрахунках.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Неактивні «Зберегти» і «Провести» — не обрано організацію чи контрагента або немає рядка з тарою і сумою більше нуля.
• «Облік зворотної тари вимкнено для цієї юрособи. Увімкніть модуль у налаштуваннях юрособи.» — в організації не стоїть галочка «Облік зворотної (заставної) тари».
• Кількість нуль або порожня в рядку з тарою — сервер не прийме документ; повідомлення може бути англійською.
• Дата в забороненому періоді — провести чи розпровести не вийде: «Період захищено від змін: дата заборони — … Дату пересувають на сторінці «Закриття місяця».» Зберегти непроведений документ можна.
• «Не можна редагувати проведений документ» — спершу «Розпровести».

Система не перевіряє, чи передавалась ця тара цьому контрагенту і чи не більша кількість, ніж передано. Помилкове повернення дасть мінусову заставу за контрагентом — звіряйтеся з «ОСВ по рахунку» перед проведенням.