Комплектація та розукомплектація наборів
Це різні речі, хоч і схожі на перший погляд:
Комплектація та розукомплектація наборів
Чим набір відрізняється від виробництва
Це різні речі, хоч і схожі на перший погляд:
| Виробництво | Набір (комплектація) | |
|---|---|---|
| Що відбувається | із сировини робиться новий продукт | готові товари просто складають разом |
| Чи змінюється товар | так (борошно → хліб) | ні (товари ті самі, лише в коробці) |
| Чи можна розібрати назад | ні (хліб не розкласти на борошно) | так (набір розбирається на компоненти) |
| Додана вартість | є (праця, енергія) | немає (вартість = сума компонентів) |
Простими словами: виробництво — це коли кухар готує страву з інгредієнтів; комплектація — коли продавець складає подарунковий набір із готових товарів з полиці.
Склад набору на картці товару
Щоб система знала, з чого складається набір, ви описуєте його склад один раз. Це робиться через специфікацію товару-набору, у якій призначення вказано «Набір».
Та сама специфікація використовується і для виробничих рецептур — там призначення «Виробництво». Один товар може мати окремо рецептуру виробництва і окремо склад набору — вони не конфліктують.
У складі набору для кожного компонента вказують:
- компонент — який товар входить у набір;
- кількість — скільки одиниць компонента йде на один набір;
- доля собівартості % — яка частина вартості набору припадає на цей компонент.
На картці товару є закладка «Комплектація», де видно склад набору (перелік компонентів, кількості й долі) із підсумком долей — він має складати рівно 100%.
Навіщо потрібна «доля собівартості %»
Доля потрібна саме для розбирання набору. Коли ви розбираєте набір, система має рознести його вартість назад по компонентах. Долі кажуть, як саме.
Приклад. Набір коштує 100 грн і складається з трьох компонентів із долями 40% / 35% / 25%. При розбиранні система оприбуткує компоненти за вартістю 40 грн, 35 грн і 25 грн відповідно — разом рівно 100 грн.
Якщо при діленні виникає «зайва копійка» (наприклад, 100 грн на три рівні долі — 33,33 + 33,33 + 33,34), система сама віддає залишок останньому компоненту, щоб сума завжди точно дорівнювала вартості набору. Вам нічого додатково рахувати не треба.
Сума долей має дорівнювати рівно 100%. Якщо ні — система не дасть зберегти склад набору й підкаже, скільки бракує.
Як зібрати набір (комплектація)
- Створюєте документ «Комплектація».
- Обираєте склад, товар-набір і кількість наборів.
- Натискаєте «Заповнити зі специфікації» — компоненти підставляться автоматично зі складу набору (можна й ввести вручну).
- Проводите документ.
Що відбувається на складі: компоненти списуються, а готовий набір з'являється як окремий товар. Його собівартість дорівнює сумі собівартостей компонентів.
Як розібрати набір (розукомплектація)
- Створюєте документ «Розукомплектація».
- Обираєте склад, набір і кількість.
- Якщо у набору є склад-специфікація — натискаєте «Заповнити зі специфікації», і компоненти з долями підставляться самі. Якщо специфікації немає (набір, наприклад, куплений готовим) — вводите компоненти й долі вручну.
- Перевіряєте, що сума долей = 100%, і проводите.
Що відбувається на складі: набір списується, а компоненти з'являються — кожен зі своєю частиною вартості за долями.
Перенесення з 1С
Якщо ви переходите з 1С, склади наборів і призначення («Набір» чи «Виробництво») переносяться автоматично разом зі специфікаціями номенклатури. Якщо у вашій 1С була заповнена «Доля стоимости» — вона теж перенесеться. Повторне перенесення оновлює ці дані, нічого не дублюючи.
Типові питання
Чи обов'язково описувати склад набору заздалегідь? Ні. Склад зручний, щоб не вводити компоненти щоразу. Але і в комплектації, і в розукомплектації компоненти можна ввести вручну.
Що буде, якщо набору не вистачає на складі для розбирання? Система не дасть провести документ і повідомить про нестачу — так само, як при будь-якому списанні.
Чи можна в одного товару мати і рецептуру виробництва, і склад набору? Так. Це окремі специфікації з різним призначенням, вони не заважають одна одній.
Чим відрізняється набір від звичайного товару? Нічим — на складі набір зберігається як звичайний товар. Особливість лише в тому, що його можна зібрати з компонентів і розібрати назад.