Надходження з переробки

Для чого ця сторінка

Документ оформлює повернення від переробника: ви отримуєте готову продукцію, виготовлену з вашої сировини, переданої раніше документом «Передача в переробку». У ньому вказують, яку продукцію отримали, скільки сировини переробник використав (вона списується з рахунку 206), які послуги він виставив і яку невикористану сировину повернув. Собівартість продукції = вартість використаної сировини + послуги переробника.

Список документів

Сторінка «Надходження з переробки» (меню «Виробництво», підрозділ «Переробка»). Біля заголовка — кількість документів, праворуч — «+ Нове надходження» (неактивна без права в обраній організації).

Відбори: «Усі організації» (за замовчуванням — організація з шапки) і дати «з — по» (порожні — період із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконки проведення і вкладень, «Номер», «Дата», «Організація», «Переробник», «Собівартість продукції» (після проведення).

Праворуч у рядку — «×» (видалити непроведений документ, з підтвердженням; у проведеного неактивний). Подвійний клік відкриває документ. Колонки і сортування — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Пʼять пронумерованих блоків, права колонка і нижня плашка — загальне в статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково; після першого збереження не змінюється), «Номер» (порожній присвоїться при збереженні, «буде: …»), «Дата» (обовʼязково).
• «Напрям» — якщо не обрати, підставиться напрям складу призначення.

2. Переробник і склад

• «Переробник» (обовʼязково) — той самий контрагент, якому передавали сировину: списання йде з його залишку на 206. Зміна переробника очищає договір.
• «Договір» — необовʼязковий («без договору»); активний, коли переробника обрано. «створити ↗» відкриває картку нового договору в новій вкладці браузера.
• «Склад призначення» (обовʼязково) — склад, куди оприбутковується продукція (і за замовчуванням повернена сировина).

3. Підрозділ і номенклатурна група

«Підрозділ» і «Номенклатурна група» — необовʼязкова аналітика документа; на проводки не впливає.

4. Табличні частини

Кнопки в заголовку блоку (на непроведеному документі, крім вкладки «Рахунки обліку») діють на відкриту вкладку:

• «+ додати номенклатуру» — вікно підбору з довідника (на вкладці «Послуги» — послуги), можна позначити кілька. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ».
• «створити номенклатуру» — швидко створити позицію, яка одразу стане рядком відкритої вкладки.

Вкладки (у дужках — кількість рядків):

«Продукція» — що отримали. Колонки: «#», «Продукція», «К-сть», «Планова сума», «×». «Планова сума» — база, за якою загальна собівартість (сировина + послуги) ділиться між видами продукції. Якщо продукція одна, її можна не заповнювати; якщо видів кілька — обовʼязкова в кожному рядку.

«Послуги» — рахунок переробника за роботу. Колонки: «#», «Номенклатура (послуга)», «Зміст», «К-сть», «Ціна», «Сума» (рахується з кількості і ціни, можна виправити), «Ставка ПДВ» (—, 20%, 14%, 7%, 0%), «ПДВ» (рахується зі ставки, можна виправити), «×». Внизу — «Разом послуг:» із сумою і ПДВ. Сума послуг додається до собівартості продукції.

«Використані матеріали» — сировина, яку переробник витратив: «#», «Сировина», «К-сть», «×». Вона списується з вашого залишку на 206 у цього переробника.

«Повернені матеріали» — невикористана сировина, яку переробник повернув: «#», «Матеріал (повернення з переробки)», «Склад повернення» («— склад шапки —» — склад призначення з блоку 2), «К-сть», «×».

«Рахунки обліку» (праворуч) — для рядків продукції поле «Рах. обліку»; порожньо — 26. Оберіть свій, щоб перебити (наприклад, 25 для напівфабрикату). Рахунок береться з першого рядка продукції і застосовується до всіх її проводок.

5. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, статус і плашка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація, дата, переробник, склад призначення, хоча б один рядок продукції.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в усіх документах. Окремих повʼязаних дій немає.

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт». Плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк». «провести» спершу зберігає зміни (новий документ — створює і проводить). На новому «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), на проведеному поля закриті і «видалити» неактивне.

Друк

«друк» відкриває «Акт приймання продукції з переробки»: переробник, договір, склад оприбуткування і розділи «Отримана продукція», «Послуги переробника» (з ПДВ), «Використана сировина замовника», «Повернена невикористана сировина». Галочка «показати собівартість (для внутрішнього примірника)» додає колонку собівартості (у проведеного документа). Підписи — «Передав (представник переробника)» і «Прийняв (МВО складу)». Кнопки сторінки — див. «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. «+ Нове надходження», перевірте організацію і дату.
2. Оберіть переробника (того, кому передавали сировину), договір і «Склад призначення».
3. На вкладці «Продукція» додайте отриману продукцію і кількість; якщо видів кілька — «Планова сума» для кожного.
4. На вкладці «Послуги» додайте послуги переробника з ціною і ставкою ПДВ.
5. На вкладці «Використані матеріали» вкажіть витрачену сировину і кількість.
6. Якщо переробник повернув залишок сировини — додайте його на вкладці «Повернені матеріали».
7. «провести», за потреби «друк».

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 26 (або «Рах. обліку» продукції) — Кт 206	собівартість використаної сировини	сировина з переробника пішла в продукцію
Дт 26 — Кт 631	сума послуг без ПДВ	послуги переробника в собівартості, борг перед ним
Дт 644 — Кт 631	ПДВ послуг	податковий кредит, борг перед переробником
Дт 201 — Кт 206	вартість повернених матеріалів	невикористана сировина повернулась на склад

Сировина списується з 206 за середньою собівартістю залишку цього переробника по цій номенклатурі. ПДВ іде на рахунок 644; у плані рахунків це група, тож «Аудит проводок» може показати для цієї проводки «Проводка на рахунок-групу». Рахунок розрахунків — 631; для переробника-нерезидента 632, або рахунок за правилами рахунків розрахунків договору чи контрагента.

Собівартість продукції = сировина + послуги; кілька видів продукції ділять її пропорційно «Плановій сумі».

Що ще змінюється:

• залишок на 206 по переробнику зменшується (і на використану, і на повернену сировину);
• залишок продукції на складі зростає, створюється партія з її собівартістю;
• повернена сировина приходить на склад повернення новою партією;
• борг перед переробником зростає на суму послуг з ПДВ.

«розпровести» прибирає проводки, рухи складу і створені партії.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не обрано переробника чи склад призначення, у рядку порожня номенклатура або кількість нуль чи порожня — документ не збережеться: зʼявиться повідомлення з назвою поля і номером рядка. Виправте поле.
• Немає продукції — «Документ не містить рядків продукції».
• Кілька видів продукції без планових сум — «Кілька позицій продукції: вкажіть «Планову суму» кожного рядка…».
• Недостатньо сировини на 206 у цього переробника — повідомлення «Недостатньо сировини на 206 у переробника» з доступною і потрібною кількістю. Перевірте, що передачу в переробку цьому переробнику проведено і що обрано того самого переробника.
• Документ проведено — спершу «розпровести».
• Дата під забороною змін — блок «Заборона змін» на сторінці «Закриття місяця».
• Облік виробництва вимкнено для організації (вкладка «Облікова політика» картки організації) або немає права на документ.

Надходження, перенесені з 1С

Перенесені з 1С надходження проведені автоматично: проводки копіюються з 1С, склад і партії рухаються даними документа. Залишок на 206 для них не перевіряється.