Комплектація

Для чого ця сторінка

Документ збирає набір (комплект) із компонентів: подарунковий набір, комплект товарів, виріб без складного виробництва. Компоненти списуються зі складу, набір оприбутковується з собівартістю, що дорівнює сумі собівартостей компонентів. Зворотна операція — «Розукомплектація».

Список документів

Сторінка «Комплектація номенклатури» (меню «Виробництво», пункт «Комплектація»). Біля заголовка — кількість документів, праворуч — «+ Нова комплектація» (неактивна без права в обраній організації).

Відбори: «Усі організації» (за замовчуванням — організація з шапки) і дати «з — по» (порожні — період із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконки проведення і вкладень, «Номер», «Дата», «Організація», «Комплект», «К-сть», «Собівартість» (після проведення).

Праворуч у рядку — «×» (видалити непроведений документ, з підтвердженням; у проведеного неактивний). Подвійний клік відкриває документ. Колонки і сортування — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Чотири пронумеровані блоки, права колонка і нижня плашка — загальне в статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

«Організація» (обовʼязково; після першого збереження не змінюється), «Номер» (порожній присвоїться при збереженні, «буде: …»), «Дата» (обовʼязково; на неї рахуються залишки і собівартість), «Напрям» (якщо не обрати — напрям складу оприбуткування).

2. Комплект

• «Комплект (номенклатура)» (обовʼязково) — набір, який збираєте.
• «Склад оприбуткування комплекту» (обовʼязково) — куди надійде набір; він же склад списання компонентів, у рядках яких склад не вказано.
• «Кількість комплекту» (обовʼязково, більше нуля) — скільки наборів збираєте.

3. Компоненти

Поруч із назвою вкладки (на непроведеному документі) — поле «— специфікація складу —»: список активних специфікацій з призначенням «Набір (комплект)» для обраного комплекту. Неактивне, поки не обрано комплект.

Кнопки в заголовку блоку (на непроведеному документі, на вкладці компонентів):

• «заповнити зі специфікації» — замінює компоненти складом обраної специфікації. Кількості копіюються такими, як у специфікації (на її базову кількість): якщо збираєте кілька наборів, помножте кількості в рядках. Склад у рядках не заповнюється — діє склад оприбуткування. Неактивна, поки не обрано комплект («Спершу оберіть комплект») і специфікацію («Оберіть специфікацію складу»).
• «+ додати номенклатуру» — вікно підбору компонентів із залишків: товар розкладено за складами, спочатку видно лише позиції з залишком, можна позначити кілька; склад рядка вікна стає складом списання. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ».

Вкладка «Компоненти» (у дужках — кількість рядків). Колонки:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Компонент»	номенклатура; можна змінити в рядку
«Склад списання»	склад рядка; «— склад оприбуткування —» — склад із блоку 2. Так можна брати компоненти з різних складів
«К-сть»	кількість компонента на всю кількість наборів
«Одиниця»	одиниця з картки номенклатури
«×»	видалити рядок

Вкладка «Рахунки обліку» (праворуч):

• «Рахунок комплекту» — рахунок, на який оприбутковується набір;
• таблиця «Компонент» / «Рах. обліку» — рахунок, з якого списується кожен компонент.

Порожнє поле показує в дужках рахунок, який підставиться сам: за правилами рахунків обліку номенклатури або з картки товару, інакше 26. Оберіть свій, щоб перебити.

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, статус і плашка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація, дата, комплект, склад, кількість, хоча б один компонент.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в усіх документах. Окремих повʼязаних дій немає.

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт». Плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк». «провести» спершу зберігає зміни (новий документ — створює і проводить). На новому «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), на проведеному поля закриті і «видалити» неактивне.

Друк

«друк» відкриває «Акт комплектації номенклатури»: комплект і кількість, склад оприбуткування комплекту, таблиця компонентів з одиницею і кількістю (колонка «Склад списання» — коли компоненти з різних складів); у проведеного документа ще «Ціна», «Сума» і собівартість комплекту. Підписи — «Склав (відповідальний)» і «Прийняв (МВО складу)». Кнопки сторінки — див. «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. «+ Нова комплектація», перевірте організацію і дату.
2. Оберіть комплект, склад оприбуткування і кількість наборів.
3. У полі «— специфікація складу —» оберіть специфікацію і натисніть «заповнити зі специфікації» (або додайте компоненти кнопкою «+ додати номенклатуру»).
4. Перевірте кількості (на всю кількість наборів) і склади списання.
5. «провести».

Склад набору заздалегідь заводять на сторінці «Специфікації» або на вкладці «Комплектація» картки номенклатури.

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 23 — Кт рахунок компонента	собівартість компонента	компонент пішов у збирання
Дт рахунок комплекту — Кт 23	сума собівартостей компонентів	набір оприбутковано

Рахунок компонента і комплекту: вкладка «Рахунки обліку» → правила рахунків обліку номенклатури / картка товару → 26. Рахунок 23 — транзитний, залишку на ньому не лишається. Собівартість компонентів рахує система за методом організації (ФІФО чи середньозважена) на дату документа.

Що ще змінюється:

• залишок компонентів на складах списання зменшується, партії списуються;
• залишок набору на складі оприбуткування зростає, створюється партія з собівартістю на одиницю = сума компонентів / кількість наборів.

«розпровести» прибирає проводки, рухи і створену партію набору.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не обрано комплект чи склад, кількість комплекту або компонента нуль чи порожня, у рядку порожня номенклатура — документ не збережеться: зʼявиться повідомлення з назвою поля і номером рядка. Виправте поле.
• Немає компонентів — «Документ не містить компонентів».
• Недостатньо компонента на складі на дату документа — система назве рядок компонента і напише «недостатньо вільного залишку» з розкладом: на складі, зарезервовано, доступно, потрібно.
• Документ проведено — спершу «розпровести».
• Дата під забороною змін — блок «Заборона змін» на сторінці «Закриття місяця».
• Облік виробництва вимкнено для організації (вкладка «Облікова політика» картки організації) або немає права на документ.