Журнал аудиту

Для чого ця сторінка

Журнал показує, хто і коли створив, змінив, провів, розпровів або видалив документ чи запис довідника і що при цьому змінилось. Це відповідь на питання звідки взялася ця сума і хто прибрав документ. Сторінка — у меню «Головна», розділ «Налаштування», пункт «Журнал аудиту».

Записи в журналі лише додаються: відредагувати чи видалити їх не можна.

Що на сторінці

Над таблицею:

• відбір обʼєктів — «Усі обʼєкти», «Рахунки» (план рахунків), «Реалізації», «Підключення банку». Інших обʼєктів у відборі немає: щоб знайти зміну іншого документа, залиште «Усі обʼєкти» і відсортуйте таблицю;
• кнопка «Експорт CSV» — вивантажує журнал (з урахуванням обраного обʼєкта) у файл для Excel.

Таблиця показує останні 500 записів за обраним відбором, найновіші зверху. Колонки:

Колонка	Що означає
«Дата/час»	коли зроблено зміну
«Користувач»	email того, хто зробив зміну
«Дія»	«Створено», «Оновлено», «Видалено», «Проведено» або «Розпроведено»
«Обʼєкт»	що змінювали
«Контекст»	номер документа; якщо номера немає — початок внутрішнього ідентифікатора запису
«Що змінилось»	для зміни — поля у вигляді було → стало; для створення і видалення — значення полів

Сортування — кліком по заголовку колонки; налаштування колонок — як в інших списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»).

Людськими назвами зараз показані лише обʼєкти «Рахунок», «Реалізація», «Підключення банку» і «Банківський рахунок» та поля налаштувань підключення банку. Для решти документів і довідників колонки «Обʼєкт» і «Що змінилось» показують службові назви латиницею: наприклад, обʼєкт з назвою goods_receipts — це надходження товарів, а поле posted зі зміною ні → так означає, що документ провели. У зміні показуються лише поля, що справді змінились.

Внизу сторінки — коротка примітка про те, що потрапляє в журнал.

Як працювати

Знайти, хто змінив документ

1. Відкрийте «Журнал аудиту».
2. Якщо це реалізація — оберіть «Реалізації»; інакше лишіть «Усі обʼєкти».
3. Знайдіть рядок за номером у колонці «Контекст» або за датою; відсортуйте таблицю за потрібною колонкою.
4. Подивіться «Користувач», «Дія» і «Що змінилось».

Історію одного документа зручніше дивитись у самому документі — блок «Історія документа» праворуч (див. «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки»).

Хто змінив підключення банку — оберіть «Підключення банку». Тут видно, хто створив підключення, хто вмикав чи вимикав його, змінював «Розпізнавати автоматично», «Автопроводки розпізнаних», рахунки чи кількість днів першої синхронізації, хто замінив реквізити доступу («Реквізити доступу змінено») і хто видалив підключення. Показано лише те, що змінилось, наприклад Автопроводки розпізнаних: так → ні. Сам ключ доступу в журнал не записується. У давніх записах трапляються поля попередніх налаштувань: «Автовиписка», «Автоімпорт», «Що робити з операціями з банку».

Вивантажити журнал — оберіть обʼєкт і натисніть «Експорт CSV». У файлі — до 50 000 останніх записів з колонками «Дата/час», «Користувач (login)», «Користувач (ПІБ)», «Дія», «Обʼєкт», «ID обʼєкта», «Зміни».

Типові ситуації

• Немає пункту «Журнал аудиту» в меню — журнал бачать лише власник і адміністратор акаунта (право керування доступами). Звичайний бухгалтер його не відкриє.
• Не бачу записів іншої організації — у журналі лише дії за організаціями, до яких ви маєте доступ, і за спільними довідниками акаунта. Дій інших клієнтів сервісу тут немає.
• Не знайшов давню зміну — таблиця показує лише 500 останніх записів за відбором, фільтра за датою чи користувачем на сторінці немає. Скористайтеся вивантаженням у CSV або історією в самому документі.
• Немає записів про автоматичні дії — журнал показує зміни, зроблені від імені користувача. Зміни, які сервіс робить сам без користувача, сюди не потрапляють; перегляди теж не фіксуються.
• Документи, перенесені з 1С, записані від імені користувача, який створив ключ для обробки 1С.
• Файл CSV не відкривається або всередині повідомлення про помилку — див. нотатку нижче: зверніться в підтримку.