Видалені документи
Журнал видалених документів: коли і хто видалив, вид документа, номер, дата, контрагент, сума і чи був документ проведений. Відбір за організацією, видом документа і періодом із шапки; відновити документ звідси не можна.
Для чого ця сторінка
Коли документ видаляють, він зникає зі списків і більше не впливає на облік. Ця сторінка показує, що саме прибрали, коли і хто: номер, дату, контрагента і суму документа на момент видалення. Сторінка — у меню «Головна», розділ «Налаштування», пункт «Видалені документи». Її бачить кожен користувач акаунта — лише за організаціями, до яких має доступ.
Що на сторінці
Заголовок «Видалені документи» з кількістю записів. Відбори:
- організація — «Усі організації» або конкретна. Поки ви не змінювали відбір, діє організація за замовчуванням із шапки;
- вид документа — «Усі види документів» або конкретний вид (документ реалізації, надходження, банківські й касові документи, податкові накладні тощо);
- період — береться з шапки (написано «період — з фільтра у шапці») і стосується дати видалення, а не дати документа.
Колонки таблиці:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Коли видалено» | дата і час видалення |
| «Хто видалив» | email користувача; «система», якщо документ прибрала сама система |
| «Документ» | вид документа |
| «№» | номер документа |
| «Дата документа» | дата самого документа |
| «Контрагент» | контрагент документа, якщо він був |
| «Сума» | сума документа |
| «Був проведений» | «так» чи «ні» на момент видалення |
Список підвантажується частинами при прокрутці, найновіші видалення зверху. Сортування за колонками тут немає. Налаштування колонок — як в усіх списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Рядки не відкриваються: це лише записи про видалення.
Як працювати
Зʼясувати, хто видалив документ
- Відкрийте «Видалені документи».
- У шапці поставте період, у якому документ могли видалити.
- Оберіть організацію і вид документа.
- Знайдіть рядок за номером чи контрагентом і подивіться «Хто видалив» і «Коли видалено».
Повернути видалений документ — звідси не можна: створіть документ заново (зручно з копії схожого документа, якщо в списку документів є «скопіювати») за даними з цього журналу.
Що змінюється в обліку
Проведений документ кнопкою «видалити» в редакторі не видаляється — спершу його розпроводять, і лише потім видаляють. Тому видалення через редактор нічого не змінює в залишках і розрахунках: непроведений документ на них і так не впливав. Сама сторінка нічого не змінює.
Типові ситуації
- Видаленого документа немає в журналі — перевірте період у шапці: відбір іде за датою видалення, а не за датою документа. Перевірте також відбір організації.
- Багато рядків «Журнал документів» — це службові записи, що супроводжують видалення документа повністю (наприклад, коли повторне перенесення з 1С замінює чернетки). Сам документ стоїть окремим рядком поруч; рядки «Журнал документів» можна пропустити або відфільтрувати потрібний вид документа.
- «Хто видалив» — email людини, яка не видаляла — документи, замінені під час перенесення з 1С, записуються від імені користувача, що створив ключ для обробки 1С.
- У колонці «Був проведений» стоїть «так» — такий документ прибрала система; через редактор проведений документ не видаляється, доки його не розпровести.