Баланс і тарифи

TL;DR. Кожна база (організація) коштує 150 грн за 30 днів і включає 500 МБ сховища документів; перший місяць кожної бази — безкоштовно. Усе оплачується з одного балансу акаунта у гривнях: тариф списується автоматично, коли закінчується оплачений період. Якщо коштів не вистачає — 7 днів база лише для перегляду, потім стає недоступною, а через 30 днів без оплати її видаляють. Поповнити баланс можна за рахунком від ТОВ «Ейзі Україна» через звернення у підтримку. Сторінка — «Обліковий запис → Баланс і тарифи».

Що входить у тариф

Одиниця оплати — база, тобто організація у вашому акаунті (юрособа або ФОП). Для кожної бази тариф однаковий:

• 150 грн за 30 днів. Період відлічується від дня активації, а не від першого числа місяця.
• 500 МБ сховища для вкладень: сканів первинки, виписок, електронних документів, друкованих форм, які ви зберігаєте в системі. Самі облікові дані (документи, проводки, довідники) місця у квоті не займають — лише файли.
• Усі можливості системи без обмежень за кількістю документів, користувачів чи звітів.

Перші 30 днів після створення бази — пробний період, безкоштовно і з тими самими можливостями. Він потрібен, щоб перенести дані з 1С, налаштувати облік і зрозуміти, чи підходить сервіс.

Ціни вказані без ПДВ: постачальник послуги не є платником ПДВ.

Додаткове сховище

Якщо 500 МБ не вистачає, до будь-якої бази можна додати блоки по 500 МБ за 100 грн на 30 днів — рівно тій базі, якій потрібно (інші бази це не зачіпає). У таблиці «Бази» власник акаунта тисне «+500 МБ»: тариф цієї бази зростає на 100 грн за 30 днів (250 грн замість 150 за базу з одним блоком), а місце додається після оплати тарифу — наступним списанням або одразу кнопкою «продовжити на 30 дн.». Поки блок не оплачено, у колонці «Сховище» видно, скільки додасться після оплати. У пробний період додаткове сховище недоступне — спершу оплатіть тариф бази. Зменшити квоту («−500 МБ») можна будь-коли, але гроші за поточний період не повертаються, а якщо файли вже не вміщуються у меншу квоту — спершу треба звільнити сховище.

Коли квота вичерпана, завантажити нове вкладення не вийде: сервіс підкаже, скільки місця є, і запропонує видалити непотрібне або збільшити квоту. Що саме займає місце, видно у розділі «Сховище» облікового запису.

Режим «ЕДО»: електронні документи без бухгалтерії

Сервісом можна користуватися і без обліку — лише щоб отримувати, зберігати й підписувати електронні документи. В обліковому записі три режими: «ЕДО» (лише електронні документи у власному акаунті — стоїть у нового акаунта), «Користувач» (робота в чужих акаунтах за запрошенням; доступний, коли власник іншого акаунта надав доступ до організації) і «Бізнес» (власний бізнес, повне меню). Перемикач — три іконки у шапці після логотипа або «Обліковий запис» → «Облікові дані». У режимі «ЕДО» зверху два пункти — «Журнал ЕДО» і «Учасники ЕДО» («Баланс і тарифи» — в обліковому записі). На сторінці ЕДО створіть картку учасника: ФОП, юрособа або фізична особа, назва чи ПІБ, код (ЄДРПОУ або РНОКПП); карток може бути кілька («+ картка учасника» над журналом); щоб виправити картку, двічі клацніть її у списку (тип і код після підтвердження ключем не змінюються); картка — не організація (у режимі «Бізнес» її немає у списках організацій, у режимі «ЕДО» списки показують лише картки). Безкоштовно — 20 власних документів на всі картки разом (обсяг файлів не обмежується). Потрібно більше — додайте сховище по 50 МБ за 50 грн на 30 днів за картку у «Баланс і тарифи». Щоб контрагенти надсилали документи просто у вашу систему, підтвердіть картку ключем КЕП (кнопка «підтвердити» у довіднику «Організації»). Облік у такій картці не ведеться; якщо він знадобиться — кнопка «повний тариф» біля бази (перший місяць безкоштовно, якщо тариф ще не оплачувався). Назад у «лише ЕДО» база з обліком не переводиться.