Як сервіс рахує лікарняні і декретні

Розрахунковий період

Ситуація	Період
Працює рік і більше	12 календарних місяців перед місяцем початку непрацездатності
Працює менше року	Повні календарні місяці роботи, з першого до першого числа
Відпрацював менше календарного місяця	Фактичні дні від прийняття до дня перед початком непрацездатності
Захворів у перший день роботи	Періоду немає — середня з окладу

Місяць прийняття не з першого числа в період не входить.

Приклад. Працівника прийнято 16 березня 2026 року, лікарняний — з 6 липня. Період — квітень, травень, червень: 91 день.

Для допомоги по вагітності та пологах період задає поле «Розрахунковий період для декретних» у картці організації. Типово — 12 місяців.

---

Що входить у заробіток

Зарплата, з якої сплачено ЄСВ: проведені основні нарахування за місяці періоду і відпускні за цей час.

Не входить: лікарняні й допомога по вагітності та пологах, авансова відомість, одноразова матеріальна допомога, оплата за договорами цивільно-правового характеру.

Місячна межа. Заробіток кожного місяця враховується не більше, ніж найбільша база нарахування ЄСВ цього місяця.

---

Які дні в дільнику

Календарні дні періоду мінус дні, не відпрацьовані з поважних причин:

• хвороба;
• вагітність і пологи;
• відпустка без збереження зарплати.

Святкові дні не віднімаються. Дні щорічної відпустки — теж: відпускні входять у заробіток.

Якщо в якомусь місяці працівник з поважних причин не відпрацював жодного робочого дня, цей місяць із періоду випадає цілком — і дні, і виплати.

Лікарняний потрапляє в рахунок, якщо його нарахування проведено. Листок без проведеного нарахування система не враховує.

---

Якщо заробітку немає

Коли в періоді не було заробітку або непрацездатність почалася в перший день роботи:

оклад на день початку непрацездатності / 30,44

Якщо окладу немає — береться мінімальна зарплата. Число 30,44 — середня кількість календарних днів у місяці, воно єдине для всіх.

Менше місяця роботи. Заробіток за місяць, у якому почалась непрацездатність, система рахує з окладу: оклад × відпрацьовані робочі дні до хвороби / робочі дні місяця за календарем організації.

---

Межі середньоденної

1. Найбільша база ЄСВ

Середньоденна не може перевищувати найбільшу базу нарахування ЄСВ останнього місяця періоду, поділену на 30,44.

Рік	Найбільша база ЄСВ	Межа на день
2024 (з квітня)	15 мінімальних зарплат = 120 000 грн	3 942,18 грн
2025	20 мінімальних зарплат = 160 000 грн	5 256,24 грн
2026	20 мінімальних зарплат = 172 940 грн	5 681,34 грн

2. Страховий стаж менше шести місяців за останні дванадцять

Це не загальний стаж. Ідеться про те, скільки місяців людина була застрахована протягом року перед хворобою. Ці дані є в листку непрацездатності — у кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду.

Якщо такого стажу менше шести місяців, поставте в документі позначку «страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців». Тоді:

• лікарняний рахується з фактичного заробітку, але середньоденна не вища за мінімальну зарплату, поділену на 30,44. У 2026 році це 284,07 грн;
• вагітність і пологи — середньоденна не вища за дві мінімальні зарплати, поділені на 30,44 (568,13 грн), і не нижча за одну (284,07 грн).

Якщо заробіток людини нижчий за мінімальну зарплату, лікарняний рахується з нижчого заробітку — система його не підвищує.

Позначка вмикається сама, коли в полі «Стаж (років)» менше пів року.

3. Мінімум для вагітності та пологів

Допомога по вагітності та пологах не може бути меншою за розраховану з мінімальної зарплати — незалежно від стажу.

Межі діють і тоді, коли середню введено вручну.

---

Відсоток за страховим стажем

Для лікарняних — за загальним страховим стажем:

Стаж	Відсоток середньої
до 3 років	50 %
від 3 до 5 років	60 %
від 5 до 8 років	70 %
понад 8 років	100 %

Вагітність і пологи — завжди 100 %.

---

Хто платить

Вид	Роботодавець	Фонд
Загальне захворювання	перші 5 календарних днів	решта
Вагітність і пологи	—	усі дні

---

Приклад: звичайний лікарняний

Працівниця працює п'ять років, зарплата 20 000 грн на місяць, хворіла з 6 по 12 липня 2026 року. У січні 2026 року вже хворіла 10 днів.

Показник	Значення
Розрахунковий період	01.07.2025 – 30.06.2026
Заробіток	240 000,00 грн
Календарних днів	365
Виключено (хвороба в січні)	10
Середньоденна	240 000 / 355 = 676,06 грн
Відсоток за стажем 5 років	70 %
Денна виплата	473,24 грн
Роботодавець, 5 днів	2 366,20 грн
Фонд, 2 дні	946,48 грн

Приклад: малий стаж

Працівник влаштувався чотири місяці тому, до того рік не працював. Зарплата 30 000 грн. У листку позначено, що страхового стажу за останні дванадцять місяців менше шести.

Середньоденна із заробітку — понад 980 грн. Із позначкою вона обмежується 284,07 грн. Відсоток за стажем до трьох років — 50 %. Денна виплата — 142,04 грн.

---

Типові питання

Чому лікарняний такий малий, хоча зарплата висока? Перевірте позначку про стаж менше шести місяців і поле «Стаж (років)». Якщо стаж підставився з дати прийняття, а людина раніше працювала в іншому місці — виправте його за даними листка.

Раніше система піднімала лікарняний до мінімальної зарплати. Тепер ні. Чому? Так вимагає закон. За малого стажу мінімальна зарплата — це стеля для лікарняного, а не мінімум. Мінімум установлено лише для допомоги по вагітності та пологах.

Чому свята не віднімаються, як у відпускних? Для лікарняних діє інший порядок розрахунку. Він виключає лише дні, не відпрацьовані з поважних причин.

Чому період допомоги по вагітності та пологах 12 місяців, а не 24? Чинні правила встановлюють 12 місяців. Якщо у вашій організації було 24 — перевірте поле в картці організації.

Де взяти дані про стаж за останні дванадцять місяців? У листку непрацездатності в кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду. Система стажу в попередніх роботодавців не знає.

---

Чому розрахунок може відрізнятись від 1С

1. Святкові дні. Стара 1С могла віднімати їх із періоду лікарняних — закон цього не передбачає.
2. Найбільша база ЄСВ. Із 2025 року вона становить 20 мінімальних зарплат, а не 15.
3. Склад заробітку. Лікарняні в заробіток для лікарняних не входять.

Перенесені з 1С розрахунки лікарняних сервіс не перераховує.