Податкові константи: звідки система бере мінзарплату, ставки й ліміти

Навіщо це потрібно

Майже кожен бухгалтерський розрахунок в Україні «прив'язаний» до кількох державних величин:

• Мінімальна зарплата — від неї рахуються гранична база ЄСВ, мінімальний страховий внесок, ліміти доходу для ФОП-єдинників, максимум лікарняного.
• Прожитковий мінімум — основа податкової соціальної пільги (ПСП) і граничного доходу для права на неї.
• Ставки податків — ПДФО 18%, військовий збір 5% (до 1 грудня 2024 року — 1,5%), ЄСВ 22%.
• Поріг малоцінних активів — 20 000 грн (вище — основний засіб).

Якби кожен користувач вводив ці числа самостійно, легко помилитися або забути оновити після зміни закону. Тому в сервісі вони централізовані: введені один раз, перевірені й однакові для всіх. Розрахунки автоматично збігаються з вимогами закону.

Звідки система бере значення

Уявіть єдину «таблицю величин», куди занесені всі офіційні числа з посиланням на закон, яким вони встановлені. Наприклад:

Величина	Значення	Чинна з	Підстава
Мінімальна зарплата	8 647 грн	01.01.2026	Закон про Держбюджет на 2026
Мінімальна зарплата	8 000 грн	01.04.2025	(підвищення з квітня 2025)
Прожитковий мінімум (працездатні)	3 328 грн	01.01.2026	Закон про Держбюджет на 2026
Ставка ПДФО	18%	01.01.2015	законодавство
Ставка ЄСВ	22%	01.01.2016	Закон про ЄСВ

Кожен рядок — це діапазон, чинний з певної дати. Старі рядки нікуди не зникають — вони потрібні, щоб правильно рахувати документи за минулі періоди.

Чому документ за минулий період рахується «по-старому»

Це важливий принцип: розрахунок бере величину на дату події, а не на сьогодні.

Приклади:

• Відпустка з періодом березень 2024 використає мінзарплату, чинну в березні 2024 (7 100 грн), навіть якщо ви створюєте наказ у 2026 році.
• Лікарняний, що почався в квітні 2024, візьме мінзарплату 8 000 грн (вона підвищилася саме з квітня 2024 року).
• Зарплата за січень рахується зі ставками на січень.

Завдяки історії діапазонів ви можете спокійно створювати документи «заднім числом» — система застосує правильні величини того періоду. І навпаки: якщо сьогодні підвищать мінзарплату, ваші вже проведені документи минулих місяців не зміняться.

Що рахується автоматично

Частина величин не вводиться окремо, а виводиться формулою з базових. Вам їх не треба налаштовувати — вони завжди узгоджені з базовими:

• Гранична база ЄСВ = мінзарплата × 20 (2026: 172 940 грн/міс). Множник 20 діє з 2025 року; до того він дорівнював 15.
• Мінімальний страховий внесок = мінзарплата × 22% (2026: 1 902,34 грн).
• Ліміти доходу єдинника = мінзарплата × 167 / 834 / 1167 (1, 2 і 3 групи).
• Податкова соціальна пільга = прожитковий мінімум працездатних × 0,5.
• Максимум лікарняного на день = гранична база ЄСВ / 30,44 (2026: 5 681,34 грн).

Тому достатньо оновити одну базову величину (мінзарплату), і всі похідні перерахуються самі.

«Снапшот на 1 січня»

Деякі величини закон «заморожує» на 1 січня року — навіть якщо мінзарплата підвищиться посеред року, вони рахуються від значення на початок року. Це, зокрема:

• податкова соціальна пільга;
• річні ліміти доходу єдинника.

Система враховує це автоматично. У переліку похідних величин такі позначені спеціальним маркером.

Хто і коли оновлює величини

Оновлює їх тільки власник сервісу — централізовано, коли виходить новий закон (зазвичай раз-двічі на рік: новий держбюджет, підвищення мінзарплати). Він додає новий діапазон з дати набуття чинності, а старі значення зберігаються в історії.

Для вас це означає:

• не треба самостійно слідкувати за змінами законодавства й вводити числа;
• після оновлення нові розрахунки одразу беруть актуальні величини (протягом кількох хвилин);
• старі документи лишаються коректними.

Типові питання

Чи можу я змінити мінзарплату або ставку для своєї організації? Ні — ці величини державні й єдині для всіх. Вони не налаштовуються на рівні вашої організації. Якщо ви бачите, що значення застаріло (вийшов новий закон), повідомте підтримку — оновить власник сервісу.

Чому в моєму розрахунку відпустки інша мінзарплата, ніж зараз? Бо розрахунок бере величину на дату відпустки/періоду, а не на сьогодні. Це правильно: документ за минулий період має рахуватися за правилами того періоду.

Звідки взялася «гранична база ЄСВ 172 940», я її ніде не вводив? Вона обчислюється автоматично: мінзарплата (8 647) × 20. Окремо вводити не треба — зміниться мінзарплата, перерахується й вона.

Чому раніше гранична база була 129 705? Система множила мінзарплату на 15. Але з 2025 року гранична база становить 20 мінімальних зарплат. Це виправлено: для зарплат понад 129 705 грн на місяць ЄСВ тепер нараховується з більшої бази. Уже проведені документи не перераховані.

Що буде, коли підвищать мінзарплату посеред року? У системі з'явиться новий діапазон з дати підвищення. Документи з періодом до цієї дати рахуються по-старому, після — по-новому. Величини зі «снапшотом на 1 січня» (ПСП, річні ліміти єдинника) на середину року не реагують — вони беруть значення на початок року.

Я ФОП на єдиному податку — звідки система знає мій ліміт доходу? Ліміти виводяться з мінзарплати на 1 січня року: 1 група — ×167, 2 група — ×834, 3 група — ×1167. На 2026 рік це приблизно 1,44 / 7,21 / 10,09 млн грн відповідно. Перевищення ліміту система допоможе відстежити.