Створення організації

Як відкрити майстер

Майстер створює нову юрособу чи ФОП у вашому акаунті за чотири кроки: обовʼязковий мінімум, потім необовʼязкові реквізити для звітів, зарплати і облікової політики. Відкривається кнопкою «+ Нова організація» на сторінці «Організації» (меню «Головна» → «Організації»). Створювати організації можуть власник і адміністратор акаунта.

Угорі сторінки — заголовок «Нова організація» (після першого кроку — назва створеної організації) і кнопка «до списку». Під ним — смужка з чотирьох кроків: поточний підсвічений і має підказку, пройдені позначені «✓» зеленим. Кроки на смужці не клікаються — переходять кнопками внизу.

Крок 1 — Базовий мінімум (обовʼязковий)

• *«Оргформа » — організаційно-правова форма з офіційного класифікатора (почніть вводити: «ТОВ, ПП, ФОП…»). Від неї залежить, юрособа це чи ФОП, а отже які поля нижче.
• *«Назва (без оргформи) » — у юрособи; у ФОП — «ПІБ *». Поки не обрано оргформу, поле неактивне.
• «Скорочено» — коротка назва як є; порожнє — складеться сама, як у підказці в полі. Під полями сірим рядком видно, якими будуть коротка і повна назви.
• *«ЄДРПОУ » (8 цифр) у юрособи або *«РНОКПП » (10 цифр) у ФОП; у ФОП ще *«Дата реєстрації » — за періоди до неї система не рахуватиме єдиний податок і ЄСВ за себе.
• *«Основний КВЕД » у форматі XX.XX — потрапляє у звітність. Додаткові КВЕД додаються потім на картці.
• *«Система оподаткування » — для юрособи: загальна, спрощена 3 група, спрощена 4 група (с/г); для ФОП: на загальній системі, 1, 2 група, 3 група 3% (платник ПДВ), 3 група 5%.
• *«Платник ПДВ » — список «так / ні», обовʼязковий: спочатку там «— оберіть —», і поки ви не оберете, організація не створиться. Від цього залежать ПДВ у документах, податкові накладні і декларація ПДВ, тому система не вирішує за вас. У ФОП 3 групи 3% стоїть «так» і поле неактивне, у ФОП 1, 2 групи і 3 групи 5% поля немає (вони неплатники). Якщо обрано «так», зʼявляється *«ІПН платника ПДВ » (9–12 цифр) — без нього теж не створиться.

Якщо змінити оргформу з юрособи на ФОП чи навпаки, система оподаткування скидається: у ФОП 2 групи «Платник ПДВ» стає «ні», у юрособи його треба обрати знову.

Кнопка «створити і продовжити →» стає активною, коли все обовʼязкове заповнено; під нею — «Для створення бракує: …» з переліком. Після натискання організація вже існує, а майстер переходить на крок 2. Внутрішній код організації (ORG-1, ORG-2…) присвоюється сам — змінити його можна на картці.

Крок 2 — Подача звітів

Потрібен, щоб подавати звітність у ДПС прямо із сервісу:

• «Юридична адреса»;
• «КАТОТТГ» (є у витягу з реєстру) — кнопка «підібрати» відкриває пошук за типом населеного пункту, назвою і областю; клік по рядку підставляє код;
• «Орган ДПС (ваша податкова)» — почніть вводити назву або код і оберіть свою податкову;
• лише в юрособи — додаткові місця діяльності (відокремлені підрозділи): кнопка «+ додаткове місце діяльності» відкриває вікно «Додаткове місце діяльності» з полями «Назва за 20-ОПП» і «КАТОТТГ» (громада, де розташоване місце); кнопка «додати». Додані місця видно таблицею, «×» прибирає рядок. ПДФО працівників такого місця сплачується до місцевого бюджету за його КАТОТТГ.

Крок 3 — Виплата зарплати

• «Ваш банківський рахунок (IBAN)» і «Валюта рахунку» (за замовчуванням гривня) — рахунок стане основним рахунком організації; назву банку видно в підказці поля;
• таблиця рахунків для сплати податків: «Податок», «Отримувач», «Код отримувача», «IBAN», «Призначення платежу (шаблон)». Перші рядки — ПДФО, військовий збір і ЄСВ із зарплати; кнопка «додати рядок» додає інші податки (єдиний податок, ПДВ тощо). МФО система бере з IBAN. Ці реквізити підставляються у платіжки на податки;
• якщо на кроці 2 додано місця діяльності — таблиця «ПДФО по додаткових місцях діяльності» («Місце», «Отримувач ПДФО», «Код отримувача», «IBAN»).

Порожній шаблон призначення — стандарт «101 {tax} за {period}»; змінні описано у статті «Картка організації».

Щоб перейти далі кнопкою «продовжити заповнення →», досить вказати хоча б один правильний рахунок — ваш або будь-який податковий. IBAN з помилкою підсвічується червоним, і поки його не виправити або не стерти, далі не пустить. Під кнопками майстер пише, що саме заважає («виправте IBAN — …» або «вкажіть хоча б один рахунок — ваш або для сплати податку»). Решту додасте пізніше на картці організації, вкладки «Банк» і «Податкові рахунки».

Крок 4 — Повний функціонал

• «Телефон», «Email»;
• «Бізнес-шаблон» — набір розділів обліку для організації;
• «Метод собівартості» — WAVG (середньозважена) або FIFO;
• галочки: «Облік зворотної (заставної) тари», «Роздрібна торгівля» (відкриває розділ «Роздріб»), «Облік виробництва» (з вибором «Спосіб обліку виробництва»: спрощений або повний з НЗВ), «Резидент Дія.Сіті» (лише юрособа), «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — 2 % (охорона здоров’я, реабілітація, соціальні послуги)» — її можна змінити й пізніше на картці організації, вкладка «Облікова політика»;
• «Контроль підписання первинних документів»: «не контролювати» або «контролювати — система показуватиме документи без підпису». Перелік документів під контролем налаштовується на картці організації;
• блок «Що зробити далі»: для юрособи — створити кадровий наказ про призначення керівника (тоді ПІБ і РНОКПП керівника й головного бухгалтера потраплять у звіти самі); для ФОП — звіти підписує сам підприємець, ПІБ і РНОКПП уже взято з картки; і завантажити зразки печатки та підпису на картці організації, вкладка «Печатка та підпис».

Керівника і головного бухгалтера в майстрі не вводять: у юрособи вони беруться з кадрових наказів, у ФОП відповідальна особа — сам підприємець.

Кнопки на кроках 2–4

• «← назад» (з кроку 3) — повернутись на попередній крок; заповнене не губиться;
• «зберегти та заповнити пізніше» — зберегти те, що є, і відкрити картку організації;
• «продовжити заповнення →» — зберегти і перейти на наступний крок;
• на кроці 4 замість неї «готово» — зберегти і відкрити картку організації.

Поки йде збереження, на кнопках видно «збереження…». Якщо зберегти не вдалося, причина зʼявиться червоним блоком угорі.

Якщо ви вийшли з майстра, не зберігши

Заповнене у майстрі не губиться. Система тримає чернетку у вашому браузері: відкрийте «+ Нова організація» знову, і майстер запитає «Знайдено незбережені зміни майстра створення організації (…). Відновити їх?». Після «відновити» повернуться поля і крок, на якому ви зупинились (разом із незакінченим вікном місця діяльності). Якщо організацію вже створено на першому кроці, майстер продовжить доповнювати саме її, а не створить другу. Чернетка живе до 10 годин у цьому браузері. Детально — «unsaved-changes.md».