Статті витрат
Довідник статей витрат акаунта: типовий набір (зарплата, оренда, комунальні, реклама, транспорт, банк, матеріали, податки, відрядження, інше) і власні статті. Статтю обирають у витратних документах — авансовому звіті, послугах у надходженні, нарахуванні зарплати, бухгалтерській довідці; за статтями деталізуються витрати у зведенні «Фінанси».
Для чого ця сторінка
Стаття витрат показує, на що саме пішла витрата — зарплата, оренда, реклама, транспорт. Статті не впливають на проводки й суми: вони деталізують витрати у зведенні «Фінанси» (блок «Прибуток») і в аналізі субконто. Вказувати статтю не обовʼязково: витрата без статті все одно потрапляє у зрозумілу категорію за самою проводкою (зарплата, податки, послуги сторонніх організацій, амортизація…). Довідник потрібен тому, хто хоче бачити витрати детальніше, ніж ці категорії.
Сторінка — меню «Головна» → «Налаштування» → «Статті витрат».
Що на сторінці
Під заголовком «Статті витрат» — пояснення, звідки типовий набір і що буде без статті.
Рядок додавання: поле «Нова стаття» і кнопка «додати» (неактивна, поки назва порожня). Код новій статті сервіс присвоює сам.
Таблиця:
- «Назва» — поле, яке можна правити просто в таблиці; нова назва зберігається, коли ви виходите з поля.
- «Код» — код статті: у перенесених з 1С — код 1С, у типових — короткий службовий код, у створених тут — присвоєний сервісом.
- «Рядків документів» — у скількох рядках документів стаття вказана.
- «видалити» — сервіс перепитає; статтю, що вказана хоч в одному документі, видалити не можна (кнопка неактивна з поясненням).
Типовий набір зʼявляється в акаунті сам, якщо власних статей ще не було: «Зарплата», «Оренда», «Комунальні послуги та звʼязок», «Реклама і маркетинг», «Транспорт і доставка», «Банківські послуги», «Матеріали та господарські витрати», «Податки та збори», «Відрядження», «Інші витрати». Акаунт, що переніс статті з 1С, має свої — типовий набір йому не додається.
Де обирається стаття
- авансовий звіт — у рядку витрати;
- надходження товарів і послуг — у рядку послуги (підставляється стаття з картки номенклатури, якщо там задано «статтю витрат за замовчуванням»);
- нарахування зарплати, відпускні, лікарняні — у рядках;
- бухгалтерська довідка — як аналітика рахунку витрат.
Що змінюється в обліку
Нічого. Стаття — аналітика; суми і рахунки проводок від неї не залежать.
Типові ситуації
- У «Фінансах» витрата показана категорією, а не моєю статтею — у документі статтю не вказано. Відкрийте документ, вкажіть статтю і перепроведіть.
- Хочу видалити статтю, а кнопка неактивна — стаття вказана в документах. Залиште її або перейменуйте.
- Статті з 1С дублюють типові — типовий набір не додається тим, у кого вже є свої статті; якщо дублі все ж зʼявились, перейменуйте або видаліть невикористані.