Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина

Сортування

Натисніть на назву колонки в заголовку таблиці:

• перший клік — за зростанням (від А до Я, від меншої суми до більшої, від старішої дати до новішої), біля назви зʼявиться стрілка ▲;
• другий клік — за спаданням, стрілка ▼;
• у великих списках (документи, контрагенти, номенклатура, фізичні особи, працівники) третій клік знімає сортування — список повертається до звичного порядку (зазвичай спочатку найновіші документи).

У великих списках сортується весь список, а не лише рядки, які зараз видно на екрані: система просить відсортовані рядки в сервера і підвантажує їх у міру прокрутки.

Деякі колонки не сортуються — наприклад, позначки «проведено», «вкладення», «підпис» або дії рядка. Клік по такій назві нічого не змінює.

Сортування запамʼятовується

Обране сортування зберігається у вашому профілі — так само, як ширини і порядок колонок:

• відкрили реалізації, відсортували за сумою, пішли в інший розділ і повернулись — реалізації й далі відсортовані за сумою;
• оновили сторінку чи закрили браузер — те саме;
• зайшли з іншого компʼютера чи браузера — теж. Тут список може на мить показатись у звичному порядку і одразу пересортуватись: налаштування підвантажуються з профілю за секунду після відкриття сторінки.

Щоб прибрати сортування: у великих списках — клацніть по відсортованій колонці ще раз (до зникнення стрілки), в інших — натисніть «скинути» в налаштуваннях колонок (див. нижче).

Колонки: які показувати і в якому порядку

Над таблицею праворуч — значок шестерні з підказкою «Порядок і показ колонок цієї таблиці». Натисніть його:

1. галочка біля назви колонки — показати або сховати колонку;
2. потягніть рядок за значок ⠿ вгору чи вниз — колонка переміститься;
3. «скинути» — повернути типовий набір колонок, їх порядок і сортування.

У великих списках колонку можна пересунути й прямо в таблиці — потягніть її назву вліво чи вправо.

Позначки «проведено», «вкладення» і «підпис» завжди стоять першими, у цьому порядку.

Ширина колонок

Наведіть мишу на тонку риску між назвами двох колонок — курсор стане двосторонньою стрілкою. Потягніть вправо (ширше) або вліво (вужче) і відпустіть — ширина запамʼятається.

Якщо таблиця ширша за екран, над нею зʼявляється позначка «ще колонки →»: натисніть — таблиця прокрутиться до колонок праворуч.

Як повернути ширини:

• у довідниках, звітах і налаштуваннях «скинути» повертає й ширини;
• у великих списках (документи, контрагенти, номенклатура, фізичні особи, працівники) «скинути» ширини не чіпає — потягніть межу колонки назад вручну.

---

Типові питання

Я відсортував список, а наступного дня він знову відсортований так само. Це нормально? Так, сортування запамʼятовується. Щоб повернути звичний порядок, клацніть по відсортованій колонці ще раз (у великих списках) або натисніть «скинути» в налаштуваннях колонок (значок шестерні над таблицею).

Чому новий документ не нагорі списку? Ймовірно, список відсортовано за іншою колонкою — подивіться, біля якої назви стоїть стрілка ▲ чи ▼. Приберіть сортування, і найновіші документи знову будуть першими.

На іншому компʼютері список спочатку показався в іншому порядку, а потім пересортувався. Так і має бути: налаштування таблиць зберігаються у вашому профілі й підвантажуються за мить після відкриття сторінки.

Колеги бачать моє сортування і мої колонки? Ні, налаштування списків — лише ваші. У кожного користувача свої.

Я сховав колонку і не можу її знайти. Відкрийте налаштування колонок (значок шестерні над таблицею) і поставте галочку біля потрібної колонки — або натисніть «скинути».

Клацаю по назві колонки, а список не сортується. Ця колонка не сортується (позначки, дії рядка). Спробуйте іншу колонку.