Підтвердження організації: заява про приєднання до оферти, підписана ключем КЕП

TL;DR. Організація у сервісі вважається підтвердженою, коли від її імені підписано кваліфікованим електронним підписом (КЕП) заяву про приєднання до публічної оферти. Окремого договору із сервісом немає. Робить це власник чи адміністратор облікового запису або головний бухгалтер з правом керування юрособами в цій організації — кнопкою «підтвердити» у довіднику «Організації». Без підтвердження не працюють перенесення даних з 1С і відправка документів контрагентам із Журналу ЕДО.

Навіщо це потрібно

Код ЄДРПОУ в сервісі унікальний лише в межах одного облікового запису: бухгалтерська фірма і сам клієнт можуть вести ту саму юрособу у різних кабінетах. Отже, назва і код у картці — ще не доказ, що за кабінетом стоїть саме ця фірма. Підпис ключем КЕП, у сертифікаті якого стоїть код організації, такий доказ дає. А заява, яка при цьому підписується, приєднує організацію до публічної оферти: там сказано, хто за що відповідає, як зберігаються дані, як припинити користування.

Як підтвердити

1. Відкрийте довідник «Організації». У рядку непідтвердженої організації є кнопка «підтвердити» (бачать власник і адміністратор облікового запису, а також учасник з правом керування юрособами в цій організації, наприклад головний бухгалтер).
2. У вікні зʼявиться текст заяви з уже заповненими реквізитами: назва і код організації, хто підписує, редакція заяви, дата і час. Оферта і політика конфіденційності відкриваються там само, у вікні. Прочитайте і поставте позначку «ознайомився».
3. Зчитайте ключ КЕП організації. Підійде ключ керівника або печатка організації: ЄДРПОУ (для ФОП — РНОКПП) у сертифікаті має збігатися з кодом у картці. Ключ читається у вашому браузері, пароль ключа на сервер не передається.
4. Натисніть «підписати заяву і підтвердити». Сервер перевіряє, що підпис дійсний, належить саме цій організації і накладений саме на цей текст. Після цього організація підтверджена.

Де зберігається заява

Підписаний текст і файл підпису (.p7s) лягають у Журнал ЕДО цієї організації як документ «заява про приєднання до оферти Облік+». Звідти їх можна завантажити будь-коли — наприклад, для аудитора або юриста.

Що відкриває підтвердження

• Перенесення з 1С: майстер міграції пропонує лише підтверджені організації; ключ міграції для непідтвердженої не створюється, а обробка 1С отримує відмову з поясненням.
• Відправка з Журналу ЕДО: пошта, запит підпису, посилання, доставка іншому користувачу сервісу.
• Захист незворотних дій: передача організації іншому обліковому запису і видалення організації для підтвердженої вимагають підпису її ключем.

Типові питання

Організацію підтверджено раніше, а підписаного документа немає. До 3 жовтня 2026 року підтвердження ставилося автоматично після першої авторизації ключа. Такі організації лишаються підтвердженими, але у рядку є кнопка «підписати заяву» — підпишіть її, щоб у журналі був ваш примірник.

У мене в журналі договір, а не заява. З жовтня 2026 року організації підписували договір про надання послуг. Він лишається у журналі, організація лишається підтвердженою, повторно нічого підписувати не потрібно.

Ключ не підходить. Сервіс порівнює код із сертифіката з ЄДРПОУ/РНОКПП у картці організації. Перевірте картку (можливо, код записано з помилкою) і те, чий саме ключ ви зчитали.

Хто може підтверджувати? Власник або адміністратор облікового запису і учасник, у чиєї ролі в цій організації є право керування юрособами («Головний бухгалтер», «Адміністратор проєкту»); бухгалтер чи роль перегляду кнопки не побачать.

Чи можна відкликати підтвердження? Самостійно — ні; зверніться у підтримку. Передача організації іншому обліковому запису підтвердження не переносить: новий власник підписує заяву сам.