Як перевірити, що перенесення пройшло правильно
Три перевірки після міграції: оборотно-сальдова, залишки складу і розрахунки з контрагентами.
Навіщо перевіряти
Перенесення — це копіювання вашого обліку. Перш ніж працювати далі, варто переконатись, що копія збіглася з оригіналом. Три перевірки закривають більшість випадків.
Перевірка 1: оборотно-сальдова відомість
Найголовніша. Сформуйте ОСВ за той самий період у нас і в 1С і порівняйте підсумки по рахунках.
Якщо збігається — перенесення коректне. Якщо ні — дивіться, на якому саме рахунку розбіжність, і відкривайте його картку: там видно, який документ дав зайву або пропущену суму.
Перевірка 2: залишки на складах
Порівняйте кількість і суму залишків по складах. Типові причини розбіжності:
- документи за період, який не переносився (обрана менша глибина);
- товар, що був у 1С без вартості — тоді сума не зійдеться, хоча кількість буде вірною.
Перевірка 3: розрахунки з контрагентами
Подивіться борги покупців і постачальників. Якщо в 1С розрахунки велись по конкретних документах, а у нас договір налаштований «по договору в цілому» — підсумок зійдеться, а рознесення по накладних буде іншим.
Це не помилка перенесення: це налаштування договору, його можна змінити.
Якщо щось не зійшлося
- Не поспішайте переносити заново — спершу знайдіть причину. Почніть з блоку «Не проведено» у «Звіті міграції» в майстрі перенесення: якщо якийсь документ не провівся, там він названий разом з причиною, а непроведений документ — це і неповні обороти, і неправильний залишок.
- Перевірте глибину перенесення: можливо, документи просто поза обраним періодом.
- Подивіться записи на перевірці — можливо, частина контрагентів не підставилась у документи.
- Повторне перенесення не створює дублів, тому виправити і повторити безпечно.