Як переноситься зарплата з 1С/BAS у наш сервіс

Що переноситься

Документи зарплати (доступно у Wizard через профіль)

Що	Що це означає	Глибина
Розрахунково-платіжна відомість	Місячні нарахування зарплати працівникам	період моделі
Відомість на виплату	Виплати через банк / касу / перерахуванням / роздавальник	період моделі
Відпустки (накази + обчислені суми відпускних)	Переносяться з реальних документів вашої 1С	період моделі
Лікарняні (накази + обчислені суми лікарняних)	Переносяться з реальних документів вашої 1С	період моделі
Відпустки за свій рахунок (без збереження зарплати)	Переносяться як «Наказ відпустки» з типом «Без ЗП» (див. нижче)	період моделі
Авансові звіти	Якщо це частина зарплатної політики	період моделі

Кадрові документи

Документ	Глибина
Накази про прийняття на роботу	Період моделі; проводяться автоматично
Накази про звільнення	Період моделі; проводяться автоматично
Кадрові переведення	Період моделі; проводяться автоматично
Штатний розклад (лише 1С:УТП)	Усі документи: без ранніх не зійдеться поточний стан; проведені в 1С діють одразу

Накази проводяться у хронологічному порядку по кожному працівнику. Якщо працівника прийняли раніше за початок періоду перенесення, сервіс сам відновлює його стартовий кадровий стан — ланцюжок наказів проводиться без ручної роботи. У «власних налаштуваннях» глибина кадрових наказів задається окремо: 0 — накази не переносяться.

Накази відпустки (включно з відпустками за свій рахунок) видно у спільному розділі «Кадрові накази» — поряд з прийняттям, переміщеннями та звільненнями. Звідти їх також можна створювати вручну («+ Новий» → «Наказ відпустки»).

Кадровий стан працівника (працює / звільнений / не прийнятий) переноситься автоматично з 1С — від нього залежить, хто потрапляє у список «Тільки чинні» на сторінці Співробітники. Деталі — у «employment-types.md» (розділ «Кадровий стан: хто чинний працівник»). Якщо після міграції у «чинних» видно звільнених — повторіть імпорт кадрів свіжою обробкою.

Довідники

Довідник	Що переноситься
Працівники	ПIБ, табельний, ІНН/РНОКПП, паспорт, позиція, підрозділ, ПСП-категорія, дата прийняття
Фізособи	Окремий довідник у 1С — об'єднується з працівниками
Підрозділи	Iєрархія структури підприємства
Посади	Назви посад (для прив'язки працівник → посада)
Статті витрат для ЗП	81/91/92/93/94 коди (виробничі / адмін / збут)
Рахунки обліку оплат	Налаштований у 1С рахунок витрат по підрозділах (див. нижче)

Рахунки обліку оплат — переноситься «як у вас»

Якщо у вашій 1С налаштовано, на який рахунок витрат відносити зарплату по різних підрозділах (наприклад, цех — на 23 «Виробництво», адміністрація — на 92, відділ збуту — на 93), сервіс переносить ці налаштування і застосовує їх так само у нових нарахуваннях.

Як це працює:

• Сервіс читає у вашій 1С налаштування «спосіб відображення зарплати» (рахунок витрат по підрозділах) і створює відповідні правила у довіднику рахунків оплат.
• Рахунки зарплати, ПДФО, ВЗ і ЄСВ (661, 6411, 642, 65) майже завжди стандартні — їх сервіс не переносить, а підставляє свої стандартні (вони однакові у переважній більшості підприємств).
• Якщо в 1С рахунок витрат нестандартний (наприклад, незвичний код) — він потрапить у чек-ап для бухгалтера: «ось що було у вашій 1С, перевірте, чи лишити так, чи замінити на стандартний». Нічого не блокується — рішення за вами.
• Якщо в 1С такого налаштування немає або воно порожнє — сервіс застосовує стандартний рахунок витрат, нічого вручну робити не треба.

Важливо: переноситься саме рахунок витрат по підрозділах — це найчастіше місце, де підприємства відходять від стандарту. Все інше у зарплатних проводках сервіс рахує сам за чинним планом рахунків.

Початкові залишки

На дату міграції — заборгованість перед працівниками за зарплатою (рахунки 661 «Розрахунки за зарплатою», 651 «ЄСВ»). Сальдо потрапляє як OpeningBalance документ.

---

Планові нарахування — переносяться з наказами

Якщо у вашій 1С при прийнятті на роботу або кадровому переведенні працівнику задано планові нарахування (оклад, надбавка, премія у відсотках тощо), сервіс переносить їх разом з наказом — як перелік нарахувань усередині наказу.

Як це працює:

• Наказ прийняття / переведення переноситься разом з переліком планових нарахувань і проводиться автоматично разом з рештою документів перенесення.
• Види нарахувань (наприклад, «Оклад», «Надбавка за стаж») сервіс знаходить за назвою; якщо такого виду ще немає — створює його автоматично.
• Самі планові записи працівника (те, що сервіс рахуватиме щомісяця) з'являються, щойно наказ проведено, — так само, як при звичайному оформленні наказу в сервісі.

Чому через наказ, а не окремо: і в 1С, і в нас планові нарахування завжди мають документ-підставу (наказ). Перенесення «прив'язаним до наказу» зберігає цей зв'язок — видно, на підставі чого нараховується, і це можна коректно скасувати.

---

Відпустки за свій рахунок (без збереження зарплати)

Відпустки за свій рахунок (без збереження зарплати) теж переносяться з вашої 1С — навіть якщо вони нічого не оплачуються. У нашому сервісі вони зберігаються як «Наказ відпустки» з типом «Без ЗП» і видно у розділі «Кадрові накази» → «Накази відпустки».

Навіщо їх взагалі переносити, якщо вони не оплачуються:

Дні відпустки за свій рахунок впливають на розрахунок середньоденної зарплати. За ці дні працівник не отримував заробітку, тому вони виключаються зі знаменника при розрахунку середньої для майбутніх відпускних і лікарняних. Якщо їх не врахувати, середньоденна вийде заниженою.

Тому сервіс підтягує такі відпустки з 1С автоматично — щоб майбутні розрахунки середньої були правильними. Бухгалтеру не треба вводити їх вручну.

---

Пов'язані теми

• «Огляд міграції» — загальний flow
• «4 конфігурації 1С/BAS»
• «Зворотна міграція» — Закон 5
• «Категорії даних S/W/C/H» — як визначається глибина для зарплати