Планові нарахування: оклад, надбавки та доплати, що нараховуються щомісяця
Уявіть працівника з окладом 18 000 грн, надбавкою за стаж 10% і постійною доплатою за шкідливі умови 1 200 грн. Кожен місяць йому належить: оклад + 1 800 грн (10%) + 1 200 грн.
Планові нарахування: оклад, надбавки та доплати, що нараховуються щомісяця
Що це і навіщо
Уявіть працівника з окладом 18 000 грн, надбавкою за стаж 10% і постійною доплатою за шкідливі умови 1 200 грн. Кожен місяць йому належить: оклад + 1 800 грн (10%) + 1 200 грн.
Без планових нарахувань бухгалтеру довелося б щомісяця вручну вписувати ці суми у документ зарплати. З плановими — він задає їх один раз, і далі система сама підтягує весь набір у кожен розрахунок. Це швидше і виключає помилки набору, особливо коли працівників десятки чи сотні.
Це той самий механізм, що у 1С (там він зветься «Планові нарахування працівників»). Важливо: планове нарахування — це правило («оклад 18 000 грн», «надбавка 10%»), а не конкретна сума за місяць. Фактична сума народжується у документі «Нарахування зарплати», який читає активні планові на місяць.
Три способи задати значення
| Спосіб | Що вказуєте | Приклад | Як рахується |
|---|---|---|---|
| Фіксована сума | гривні | доплата за шкідливість 1 200 грн | повна сума (у неповному місяці — пропорційно, якщо вид так налаштовано) |
| Відсоток | % | надбавка за стаж 10% | % від нарахованого окладу |
| Тариф | ставка × кількість | 80 грн/год × години | ставка помножена на кількість |
Відсоток рахується від пропорційного окладу. Якщо працівник був на лікарняному пів місяця, оклад нарахується за відпрацьовані дні, і надбавка 10% рахується саме від цієї (зменшеної) суми — як у 1С. Відсоток береться лише від базового окладу; нарахувати відсоток від іншої відсоткової надбавки не можна.
нарахування позначено як «залежить від відпрацьованого часу», у неповному місяці (відпустка, лікарняний, неповна ставка) сума зменшується пропорційно відпрацьованим дням. Якщо вид від часу не залежить — нараховується повна сума незалежно від кількості відпрацьованих днів. Це налаштовується у довіднику «Види нарахувань».
Тариф: звідки береться кількість. Кількість беруть із самого рядка наказу. Якщо її там не вказано — підставляються відпрацьовані години з табеля (для погодинної оплати). Значення у рядку має пріоритет над табелем. Якщо немає ні кількості в рядку, ні годин у табелі — рядок не потрапляє в зарплату (сума 0). Тож якщо очікували нарахування за тарифом, а його немає — перевірте кількість або години в табелі.
Як задати планові нарахування
Варіант 1. У наказі про прийом або переміщення
При оформленні прийому на роботу вказуєте оклад — з нього рахується зарплата. Кадрове переміщення змінює оклад із дати переведення. Додати надбавку чи доплату в самому наказі не можна — для цього є «Наказ про зміну нарахувань».
У наказах, перенесених з іншої бази, набір нарахувань видно таблицею «Нарахування (оклад + надбавки)». Вона лише для перегляду: після проведення наказу її рядки стають плановими нарахуваннями працівника.
Варіант 2. Документ «Наказ про зміну нарахувань»
Окремий документ для зміни заробітку без кадрового руху (індексація, підвищення окладу, призначення нової постійної доплати). Для клієнтів, що переходять з 1С: це «Наказ про зміну нарахувань» (раніше — «Введення планових нарахувань»). Створюють його так: «Кадри» → «Кадрові накази» → «+ Новий ▾» → «Зміна нарахувань».
У 1С, щоб змінити лише розмір зарплати, доводилося робити «Наказ про переміщення», хоча працівник нікуди не переходив. Це збивало з пантелику. Тепер є окремий простий наказ саме про зміну нарахувань — без зайвого кадрового руху.
Кожен рядок наказу — це дія:
- Додати — нове нарахування. Якщо такий самий вид у працівника вже діяв, попередній запис автоматично завершується днем раніше за дату дії, а новий починає діяти з дати дії. Так не виникає двох однакових нарахувань одночасно.
- Змінити — нове значення діючого (старе автоматично закривається).
- Закрити — зняти нарахування з певної дати: воно перестає діяти, нове не створюється.
Для дії «Закрити» поля «Спосіб» і «Значення» не потрібні. Закриття лише припиняє дію нарахування, тому що б ви не вказали у «Способі» чи «Значенні» — воно не впливає на результат і не зберігається. Заповнюйте ці поля тільки для «Додати» та «Змінити».
Наказ діє «з дати дії». Після проведення нарахування одразу починають застосовуватись у розрахунку зарплати.
Зміна окладу наказом оновлює і «Поточний стан». Якщо наказ змінює саме оклад (основну ставку), після проведення новий оклад показується і в «Поточному стані», і в «Кадровій історії» працівника — з дати дії наказу. Зміна надбавки чи доплати «Поточний стан» не чіпає: надбавки живуть окремо, у списку планових нарахувань. Розпроведення наказу повертає попередній оклад.
Один наказ на кількох працівників одразу
У формі наказу є блок «Масове додавання». Він зручний, коли одна й та сама зміна стосується багатьох людей — наприклад, індексація чи підвищення цілого цеху.
Працює так:
- Обираєте кількох працівників одразу (мультивибір з Ctrl або Shift).
- Задаєте спільні для всіх параметри рядка: вид нарахування, дію (Додати / Змінити / Закрити), спосіб (сума / відсоток / тариф) і значення.
- Натискаєте «Додати обраним (N)» — система додає всім обраним однакові рядки.
Після цього кожен рядок можна доредагувати окремо. Тобто один наказ підтримує і масову зміну (всім однаково), і індивідуальну (кожному своє значення). Не треба створювати окремий документ на кожного працівника.