Розукомплектація

Для чого ця сторінка

Документ розбирає набір (комплект) на складові — зворотна операція до «Комплектації». Набір списується зі складу за собівартістю, компоненти зʼявляються на складі новими партіями. Собівартість набору ділиться між компонентами за долями, які ви вказуєте у відсотках; разом вони мають дати 100%.

Список документів

Сторінка «Розукомплектація номенклатури» (меню «Виробництво», пункт «Розукомплектація»). Біля заголовка — кількість документів, праворуч — «+ Нова розукомплектація» (неактивна без права в обраній організації).

Відбори: «Усі організації» (за замовчуванням — організація з шапки) і дати «з — по» (порожні — період із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконки проведення і вкладень, «Номер», «Дата», «Організація», «Набір», «К-сть», «Собівартість» (після проведення).

Праворуч у рядку — «×» (видалити непроведений документ, з підтвердженням; у проведеного неактивний). Подвійний клік відкриває документ. Колонки і сортування — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Чотири пронумеровані блоки, права колонка і нижня плашка — загальне в статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки». Кнопки нижньої плашки видно лише тим, хто має право на комплектацію і розукомплектацію.

1. Основні дані

«Організація» (обовʼязково; після першого збереження не змінюється), «Номер» (порожній присвоїться при збереженні, «буде: …»), «Дата» (обовʼязково), «Напрям» (якщо не обрати — напрям складу набору).

2. Набір

• «обрати комплект» — відкриває вікно підбору із залишків (товар розкладено за складами, спочатку лише позиції з залишком). Клік по рядку заповнює і набір, і склад. Неактивна, поки не обрано організацію. На проведеному документі кнопки немає.
• «Набір (номенклатура)» (обовʼязково) — заповнюється лише кнопкою «обрати комплект», вручну не редагується.
• «Склад набору (списання)» (обовʼязково) — склад, з якого списується набір; теж заповнюється з вікна підбору. Він же склад оприбуткування компонентів за замовчуванням.
• «Кількість набору» (обовʼязково, більше нуля) — скільки наборів розбираєте.

Повторний вибір набору скидає обрану специфікацію.

3. Компоненти

Поруч із назвою вкладки (на непроведеному документі) — поле «— специфікація складу —»: активні специфікації з призначенням «Набір (комплект)» для обраного набору. Обрана специфікація зберігається в документі.

Кнопки в заголовку блоку (на непроведеному документі, на вкладці компонентів):

• «заповнити зі специфікації» — замінює компоненти складом специфікації разом із долями собівартості. Кількості копіюються як у специфікації (на її базову кількість) — при розборі кількох наборів помножте їх. Неактивна, поки не обрано набір («Спершу оберіть набір») і специфікацію («Оберіть специфікацію складу»).
• «+ додати компонент» — вікно підбору з довідника, можна позначити кілька. Склад з вікна не береться: новий рядок оприбутковується на склад набору. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ».

Вкладка «Компоненти» (у дужках — кількість рядків). Колонки:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Компонент»	номенклатура; можна змінити в рядку
«Склад оприбуткування»	куди надійде компонент; «— склад набору —» — склад із блоку 2
«К-сть»	кількість компонента з усіх наборів
«Доля собів., %»	частка собівартості набору, що припадає на компонент; більше нуля
«×»	видалити рядок

Внизу — «Разом доля:»: зелена, коли сума 100%, червона — коли ні; під таблицею тоді пояснення «Сума долей собівартості має дорівнювати 100% — інакше провести документ не можна».

Вкладка «Рахунки обліку» (праворуч): «Рахунок набору» і таблиця «Компонент» / «Рах. обліку». Порожнє поле показує в дужках рахунок, який підставиться сам: за правилами рахунків обліку номенклатури або з картки товару, інакше 26.

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» і файли документа (див. «Вкладення: файли до документів і карток»).

Права колонка, статус і плашка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові: організація, дата, набір, склад, кількість, хоча б один компонент.
• «Звʼязані документи», «Відповідальний», «Історія документа» — як в усіх документах. Окремих повʼязаних дій немає.

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» і «дт-кт». Плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк». «провести» неактивне, поки сума долей не 100% (або немає компонентів), і спершу зберігає зміни. На новому «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), на проведеному поля закриті і «видалити» неактивне.

Друк

«друк» відкриває «Акт розукомплектації номенклатури»: набір і кількість, склад набору (списання), таблиця компонентів з одиницею, кількістю і «Доля, %» (колонка «Склад оприбуткування» — коли компоненти йдуть на різні склади); у проведеного документа — «Сума» по компонентах і загальна собівартість. Підписи — «Склав (відповідальний)» і «Прийняв (МВО складу)». Кнопки сторінки — див. «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. «+ Нова розукомплектація», перевірте організацію і дату.
2. «обрати комплект» — клікніть набір на потрібному складі.
3. Вкажіть «Кількість набору».
4. Оберіть специфікацію в полі «— специфікація складу —» і натисніть «заповнити зі специфікації» (або додайте компоненти кнопкою «+ додати компонент» і розподіліть долі вручну).
5. Перевірте кількості (на всі набори) і що «Разом доля:» — 100%.
6. «провести».

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 23 — Кт рахунок набору	собівартість списаних наборів	набір пішов у розбір
Дт рахунок компонента — Кт 23	собівартість набору × доля	компонент оприбутковано

Рахунки набору і компонентів: вкладка «Рахунки обліку» → правила рахунків обліку номенклатури / картка товару → 26. Рахунок 23 транзитний, залишку не лишається: копійки округлення віддаються останньому компоненту, щоб сума компонентів точно дорівнювала собівартості набору. Собівартість набору рахує система за методом організації (ФІФО чи середньозважена) на дату документа.

Що ще змінюється:

• залишок наборів на складі зменшується, партії списуються;
• залишок компонентів зростає, на кожен компонент створюється нова партія з його часткою собівартості.

«розпровести» прибирає проводки, рухи і створені партії компонентів.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Сума долей не 100% або доля в рядку нуль — «провести» неактивне. «зберегти» теж не пройде: зʼявиться повідомлення, що сума долей має дорівнювати 100%. Тобто навіть чернетку можна зберегти лише з долями, що в сумі дають 100%.
• Не обрано набір, кількість нуль чи порожня, у рядку порожня номенклатура — те саме: «Помилка валідації» і, можливо, повідомлення про непередбачену помилку сторінки.
• Немає компонентів — «Документ не містить компонентів».
• Недостатньо наборів на складі на дату документа — повідомлення про недостатній вільний залишок набору з розкладом: на складі, зарезервовано, доступно, потрібно.
• Документ проведено — спершу «розпровести».
• Дата під забороною змін — блок «Заборона змін» на сторінці «Закриття місяця».
• Облік виробництва вимкнено для організації (вкладка «Облікова політика» картки організації) або немає права на документ — без права кнопок плашки не видно зовсім.