Специфікації

Для чого ця сторінка

Специфікація описує склад виробу: які позиції і в якій кількості потрібні на базову кількість продукції. Буває двох видів (поле «Призначення»):

• «Виробництво (рецептура)» — сировина, з якої виготовляють продукцію;
• «Набір (комплект)» — компоненти, з яких складається набір, і доля кожного в собівартості набору.

Специфікація — норматив: проводок не робить. Склад набору підставляється в документи «Комплектація» і «Розукомплектація» кнопкою «заповнити зі специфікації». Рецептура зараз довідкова: у «Звіти виробництва за зміну» сировина вводиться вручну, підстановки за рецептурою там немає.

Що на сторінці

Список

Заголовок «Специфікації» (меню «Виробництво», пункт «Специфікації»). Праворуч — кнопка «+ Нова специфікація»; вона неактивна, якщо в обраній організації у вас немає права вести специфікації (підказка покаже, у скількох організаціях право є).

Відбір «Усі організації» — поки ви його не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки.

Колонки таблиці: «Продукція» (для якого виробу чи набору), «Назва специфікації», «Організація», «Базова к-сть», «Активна» (✓ — діюча, «—» — неактивна), «Діє з» (дата створення). Колонки сортуються кліком по заголовку. Подвійний клік відкриває картку. Видалені специфікації у списку не показуються.

Картка специфікації

Картка має два блоки і праву колонку. Заголовок — «Нова специфікація» або «Специфікація:» з назвою.

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — специфікація ведеться окремо для кожної організації; після першого збереження не змінюється.
• «Вихідна продукція» (обовʼязково) — виріб чи набір, для якого специфікація.
• «Назва» (обовʼязково) — після вибору продукції підставляється «Основна —» і назва продукції; можна вписати свою.
• «Призначення» — «Виробництво (рецептура)» або «Набір (комплект)».
• «Базова кількість» — на скільки одиниць продукції розписано склад (за замовчуванням 1).
• «Активна» — діюча специфікація. Для одного виробу в організації може бути лише одна активна рецептура і одна активна специфікація набору; решта версій — неактивні.
• «Опис» — довільний текст.

2. Склад специфікації

Над таблицею — підпис «Склад сировини на …» з базовою кількістю (для рецептури) або «Склад набору (компоненти + долі собівартості)» (для набору). Кнопка «+ додати номенклатуру» відкриває вікно підбору з довідника; спочатку в ньому стоїть галочка «лише з залишком у цій організації» — зніміть її, щоб додати позицію, якої зараз немає на складах. Можна позначити кілька. Див. «Підбір номенклатури і послуг у документ».

Колонки: «#», «Сировина» (для набору — «Компонент»), «К-сть» — кількість на базову кількість, «Одиниця» (з картки номенклатури), «Доля %» (лише для набору), «Примітка», «×» — видалити рядок.

Для набору під таблицею — підсумок «Разом доля:»: сума долей має дорівнювати 100%, інакше підсумок червоний, нижче пояснення «Сума долей собівартості компонентів має дорівнювати 100% (зараз …%)», а кнопка «зберегти» неактивна.

Права колонка: «Заповнення документа» (обовʼязкові: організація, продукція, назва, хоча б один рядок) і «Історія документа». У рядку назви неактивна специфікація має позначку «неактивна».

Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «видалити». Проведення немає — це довідник. «видалити» неактивне на новій картці («Спершу збережіть документ»).

Склад набору можна вести й просто з картки номенклатури: вкладка «Комплектація» (кнопка «+ Створити склад набору» або редагування наявного складу).

Як працювати

Склад набору для комплектації

1. «+ Нова специфікація», оберіть організацію і «Вихідна продукція» — набір.
2. «Призначення» — «Набір (комплект)», «Базова кількість» — зазвичай 1.
3. «+ додати номенклатуру» — додайте компоненти, вкажіть кількість на один набір і долю кожного в собівартості, щоб разом було 100%.
4. Лишіть «Активна» і натисніть «зберегти».
5. У «Комплектація» чи «Розукомплектація» оберіть набір, у полі «— специфікація складу —» оберіть цю специфікацію і натисніть «заповнити зі специфікації».

Нова версія складу

1. Відкрийте чинну специфікацію, зніміть «Активна» і збережіть.
2. Створіть нову з позначкою «Активна» (або спершу створіть нову без позначки, а потім перемкніть).

Що змінюється в обліку

Нічого. Специфікація не робить проводок і не рухає залишки. Документи комплектації і розукомплектації копіюють її склад у свої рядки — далі ви можете змінити рядки в документі, і списується саме те, що лишилось у документі.

Типові ситуації

• Повідомлення, що активна специфікація для цієї продукції вже існує, при збереженні — у виробу вже є активна специфікація того самого призначення. Зніміть «Активна» в старій або збережіть нову неактивною.
• «зберегти» неактивне — для набору сума долей не дорівнює 100% або немає жодного компонента; також кнопка неактивна, якщо у вас немає права вести специфікації.
• Специфікації немає у списку «— специфікація складу —» в комплектації — там показуються лише активні специфікації з призначенням «Набір (комплект)» саме для обраного набору.
• Після «заповнити зі специфікації» кількості не відповідають кількості наборів — кількості копіюються такими, як у специфікації (на базову кількість). Якщо збираєте 10 наборів, а специфікація на 1, помножте кількості в рядках документа.
• У звіті виробництва немає кнопки заповнення за рецептурою — так і є: сировину у звіт додають вручну («+ додати номенклатуру» на вкладці «Матеріали»).
• Розділу «Виробництво» немає в меню — у жодній організації не ввімкнено «Облік виробництва» (вкладка «Облікова політика» картки організації) або у вас немає права на специфікації.
• «+ Нова специфікація» неактивна — у вас немає права вести специфікації в обраній організації.
• При збереженні «Облік виробництва вимкнено для цієї юрособи» — увімкніть галочку «Облік виробництва» в картці цієї організації.
• «видалити» спрацьовує одразу, без питання «Видалити?». Видалена специфікація зникає зі списку; документи, створені за нею, не змінюються.