Види номенклатури
Довідник видів номенклатури акаунта (Товар, Послуга, Матеріали, Продукція…): вид визначає, товар це чи послуга, і стандартний рахунок обліку; тут додають власні види з рахунком обліку, перейменовують і видаляють їх, а дев'ять типових видів захищені.
Для чого ця сторінка
Вид номенклатури — клас позиції: товар, матеріал, сировина, запчастини, МШП, продукція, напівфабрикати, основні засоби, послуга. Вид обовʼязково вказують у картці номенклатури, і він визначає дві речі:
- тип позиції — товар (зберігається на складі, має залишки) чи послуга;
- стандартний рахунок обліку — на який рахунок товар ляже при надходженні і з якого спишеться при продажу.
Довідник спільний для всіх організацій акаунта. Сторінка відкривається з меню «Товари» → «Налаштування» → «Види номенклатури».
Що на сторінці
Заголовок «Види номенклатури» і коротке пояснення. Типові види позначені замком (підказка «Дефолтний вид»): їх не можна видалити чи перейменувати.
Рядок створення виду:
- «Назва нового виду»;
- галочка «Послуга» — новий вид буде видом послуг;
- поле «— рахунок обліку (опц., 281) —» (лише коли галочку «Послуга» не поставлено) — рахунок обліку для товарів цього виду. Якщо обрати рахунок, для кожної організації, де у вас є право керувати рахунками обліку, автоматично створиться правило рахунку для цього виду. Порожньо — діятиме стандартний 281;
- кнопка «+ Додати вид» — активна, коли введено назву.
Таблиця видів:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Назва» | назва виду. У власних видів — поле: змініть текст і клацніть поза полем, назва збережеться одразу |
| «Тип» | «Товар» або «Послуга». Після створення тип виду не змінюється |
| «✕» | лише у власних видів (підказка «Видалити вид»): видаляє після підтвердження «Видалити вид «…»?» |
Сортування — клік по заголовку колонки.
Типові види і їхні рахунки
Девʼять видів створюються в кожному акаунті одразу, як у типовій поставці 1С, а для кожної організації — правила рахунку за видом:
| Вид | Рахунок обліку |
|---|---|
| Товар | 281 |
| Матеріали | 201 |
| Сировина | 201 |
| Запчастини | 207 |
| МШП | 221 |
| Продукція | 26 |
| Напівфабрикати | 25 |
| Основні засоби | 1521 |
| Послуга | — (не запас, рахунку обліку і залишків немає) |
Змінити рахунок виду для організації можна на сторінці «Рахунки обліку номенклатури», у таблиці «Стандартні рахунки за видами номенклатури».
Як працювати
Додати свій вид
- Введіть «Назва нового виду».
- Для послуг поставте галочку «Послуга».
- Для товарів за потреби оберіть рахунок обліку (наприклад, 209 для інших матеріалів).
- Натисніть «+ Додати вид». Вид зʼявиться в таблиці, у картці номенклатури, у відборах списку і вікна підбору, а також у таблиці видів на сторінці «Рахунки обліку номенклатури».
Перевести позиції на вид — у картці номенклатури, поле «Вид номенклатури» на вкладці «Основне». Тип позиції («Товар» чи «Послуга») зміниться разом із видом.
Що змінюється в обліку
Довідник проводок не робить. Через правила рахунків вид визначає рахунок товару в надходженні, реалізації, комплектації і розукомплектації — якщо для позиції немає власного правила чи рахунку в картці. Детально — у статті «Рахунки обліку номенклатури».
Типові ситуації
Біля виду замок і немає «✕». Це типовий вид: видалити чи перейменувати його не можна.
Не можу змінити тип виду з товару на послугу. Тип задається лише при створенні. Створіть новий вид з потрібним типом і переведіть на нього позиції.
Видалив вид, а позиції з ним лишились. Позиції не змінюються, але в списку номенклатури колонка «Вид» у них стане порожньою, а в картці вид доведеться обрати заново. Перед видаленням переведіть позиції на інший вид.
Обрав рахунок для нового виду, а в якійсь організації правила немає. Правило створюється лише в організаціях, де у вас є право керувати рахунками обліку. Для інших організацій задайте рахунок виду на сторінці «Рахунки обліку номенклатури».
Вид не додається, назва не змінюється. Потрібне право редагувати номенклатуру; без нього сервіс відмовить.