Номенклатура

Для чого ця сторінка

Тут ведеться довідник усього, що ви продаєте, купуєте, виробляєте і списуєте: товарів, матеріалів, продукції, послуг. Звідси позиції підставляються в накладні, акти, рахунки, податкові накладні.

Довідник спільний для всіх організацій акаунта — позицію заводять один раз. А от рахунки обліку, залишки, ціни закупівлі й склад наборів ведуться окремо в кожній організації.

Сторінка відкривається з меню «Товари» → «Товари | Послуги» → «Номенклатура».

Що на сторінці

Заголовок «Номенклатура» з кількістю позицій у дужках (з урахуванням відборів). Праворуч — кнопка «+ Нова позиція»: відкриває порожню картку.

Відбори під заголовком:

• «Пошук» — шукає за частиною назви або артикулу. За кодом позиції пошук не шукає — щоб знайти за кодом, відсортуйте список за колонкою «Код».
• «Усі види» — показати лише позиції одного виду номенклатури (Товар, Матеріали, Послуга…).

Таблиця підвантажується частинами під час прокрутки, тому працює однаково швидко і на сотнях, і на десятках тисяч позицій після перенесення з 1С. Колонки:

Колонка	Що означає
позначка «I»	позицію перенесено з 1С
«Код»	внутрішній код позиції (у нових — «NOM-…», якщо не вказали свій)
«Артикул»	артикул
«Найменування»	назва
«Вид»	вид номенклатури
«Од.»	базова одиниця виміру
«Тип»	«Товар» або «Послуга» — визначається видом
«УКТ ЗЕД»	код УКТ ЗЕД для товару або ДКПП для послуги

Сортувати можна за колонками «Код», «Артикул», «Найменування», «УКТ ЗЕД». Налаштування колонок і ширини — див. статтю «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Подвійний клік по рядку відкриває картку позиції окремою сторінкою (див. статтю «Картка номенклатури»). Позиції, позначені на видалення, у списку не показуються.

Кнопок видалення чи копіювання в рядках списку немає — видаляють позицію з її картки.

Як працювати

Створити позицію

1. Натисніть «+ Нова позиція».
2. Заповніть «Найменування» і оберіть «Вид номенклатури» — обидва поля обовʼязкові.
3. За потреби вкажіть одиницю виміру, ставку ПДВ, код УКТ ЗЕД (товар) чи ДКПП (послуга).
4. Натисніть «зберегти» — картка закриється, позиція зʼявиться в списку.

Ціни, склад набору і серії додаються після першого збереження — на вкладках картки.

Знайти позицію

1. Введіть у «Пошук» частину назви чи артикулу.
2. За потреби звузьте список відбором виду.
3. Двічі клацніть рядок, щоб відкрити картку.

Позицію можна створити і просто з документа — кнопкою «створити номенклатуру» біля підбору товарів (див. статтю «Підбір номенклатури і послуг у документ»).

Що змінюється в обліку

Довідник проводок не робить. Але вид позиції визначає, на якому рахунку вона обліковується (Товар — 281, Матеріали — 201, Продукція — 26…), а ставка ПДВ і код УКТ ЗЕД / ДКПП потрапляють у документи й податкові накладні. Детально — у статтях «Картка номенклатури» і «Рахунки обліку номенклатури».

Типові ситуації

Не знаходжу позицію пошуком. Пошук іде лише за назвою та артикулом, і лише серед непозначених на видалення. Перевірте відбір виду — він міг лишитися з попереднього пошуку.

Позиція не обирається в документі.

• Це послуга, а документ складський (переміщення, списання, оприбуткування) — у рядках таких документів обираються лише товари.
• Вікно підбору в переміщенні, списанні, оприбуткуванні показує лише позиції із залишком на дату документа.
• Позицію позначено на видалення — у документах її не запропонує.

Чому номенклатура спільна для всіх організацій? Так позицію не треба заводити повторно в кожній організації. Рахунки обліку при цьому налаштовуються окремо для кожної організації на сторінці «Рахунки обліку номенклатури».

Картка не зберігається, хоча все заповнено. Створювати і змінювати позиції можна лише з правом на редагування номенклатури: кнопка «+ Нова позиція» активна завжди, але без права сервіс відмовить у збереженні. Роль «лише перегляд» картку не збереже — кнопка «зберегти» в ній неактивна.