Роздрібні ціни

Для чого ця сторінка

Довідник роздрібних цін: ціна кожного товару в кожній ціновій групі організації (наприклад «Роздріб» і «Опт»). POS-термінал показує в каталозі і підставляє в чек активну ціну з цінової групи, вказаної в POS-станції в полі «Цінова група за замовч.».

Ціни можна вводити тут по одній або змінювати масово документом «Зміна цін» (див. «Зміна роздрібних цін»). Обидва способи пишуть у цей самий довідник.

Пункт меню — «Роздріб» → «Роздрібні ціни». Розділ «Роздріб» видно, коли хоча б в одній організації на картці організації, вкладка «Облікова політика», стоїть галочка «Роздрібна торгівля». Сторінка доступна користувачам із правом керувати роздрібними цінами (у ролі касира його немає).

Перш ніж вводити ціни, створіть хоча б одну цінову групу (див. «Цінові групи»).

Що на сторінці

Над таблицею: заголовок «Роздрібні ціни» зі значком підказки «Що це?», вибір організації (спершу — організація за замовчуванням із шапки) і кнопка «+ Нова ціна» (неактивна без права в обраній організації). Інших відборів (за групою, товаром, датою) немає.

Таблиця — усі ціни організації, і чинні, і вимкнені (до 500 записів):

Колонка	Що означає
«Номенклатура»	товар чи послуга
«Цінова група»	група, до якої належить ціна
«Ціна»	ціна за одиницю
«З ПДВ»	«✓» — ціна включає ПДВ
«Діє з»	дата початку дії
«Активна»	«✓» — саме ця ціна зараз діє для товару в групі; «—» — стара або вимкнена

Коли ціну міняли документом «Зміна цін», у таблиці лишається і стара ціна (з «—» в «Активна»), і нова. Сортування — кліком по заголовку, див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина». Подвійний клік відкриває ціну.

Ціна відкривається окремою сторінкою: «Нова роздрібна ціна» або «Роздрібна ціна». Поля:

• «Організація» — обовʼязкове; після збереження не змінюється.
• «Номенклатура» — обовʼязкове; у списку назва і код товару. Після збереження не змінюється.
• «Цінова група» — обовʼязкове; групи обраної організації. Після збереження не змінюється.
• «Ціна» — обовʼязкове, не менше 0.
• «Діє з», «Діє до» — дата і час. «Діє з» порожнє — ставиться момент збереження.
• «З ПДВ» — галочка, за замовчуванням увімкнена.
• «Активна» — галочка, за замовчуванням увімкнена.
• «Коментар» — у цінах, створених документом зміни цін, тут видно «Створено документом зміни цін» і номер.

Кнопки вгорі: «Скасувати» (до списку без збереження), «Зберегти», «Видалити» (для збереженої, з підтвердженням «Видалити ціну?»; видалена ціна зникає зі списку і перестає діяти).

Як працювати

Задати ціну новому товару

1. «+ Нова ціна».
2. Оберіть товар і цінову групу (ту, що вказана в POS-станції), впишіть ціну.
3. «Зберегти». На POS-терміналі ціна зʼявиться після оновлення сторінки термінала.

Змінити ціну одного товару — відкрийте його активну ціну, змініть «Ціна», «Зберегти». Історія при цьому не зберігається: стара сума просто перезаписується. Якщо потрібна історія змін — користуйтесь документом «Зміна цін».

Масово змінити ціни — документ «Зміна цін» (меню «Роздріб»).

Як ціна потрапляє в чек

• Термінал бере ціну, у якої стоїть «Активна», з цінової групи станції. Дати «Діє з» і «Діє до» термінал не перевіряє: активна ціна діє одразу, навіть якщо «Діє з» у майбутньому, і продовжує діяти після «Діє до».
• Галочка «З ПДВ» на розрахунок не впливає: термінал вважає роздрібну ціну такою, що включає ПДВ, і виділяє з неї ПДВ 20 %.
• У чеку ціна запамʼятовується. Пізніша зміна ціни вже пробиті чеки не змінює.
• Якщо активної ціни немає, у каталозі термінала товар показано з «— ціна —».

Що змінюється в обліку

Нічого. Ціна — довідкова інформація для чека; проводок і рухів не робить. Виручка формується, коли чек пробито.

Типові ситуації

• «Активна ціна для цієї (юрособа, номенклатура, цінова група) вже існує» — на один товар у групі може бути лише одна активна ціна. Відкрийте наявну і змініть суму в ній, або зніміть у ній «Активна» і тоді створіть нову.
• Не зберігається галочка «Активна» на старій ціні — у товару в цій групі вже є інша активна ціна. Спершу зніміть галочку в ній.
• На касі «— ціна —» — для товару немає активної ціни саме в ціновій групі станції (перевірте «Цінова група за замовч.» у POS-станції) або ціну видалено.
• Ціна в чеку не та — у станції вказана інша цінова група, або ціну змінили після того, як термінал відкрили (оновіть сторінку термінала). Ціна позиції від бонусів не змінюється — списані бонуси зменшують лише суму до сплати.
• Товару немає у списку «Номенклатура» — перевірте, чи картка не позначена на видалення: список показує весь довідник (підтягується сторінками до кінця).