POS-станції
Робочі місця касирів по організаціях: склад, з якого списується товар, каса для готівки, цінова група з цінами для каси, ПРРО-провайдер, канал продажу. Нову станцію створюють через «Майстер підключення POS», наявну — правлять у картці.
Для чого ця сторінка
POS-станція — робоче місце касира: компʼютер, планшет чи телефон, з якого пробивають чеки. На станції задають, з якого складу списується проданий товар, на яку касу організації йде готівка, за якими цінами продає каса і через якого ПРРО-провайдера фіскалізуються чеки. Касир обирає свою станцію при першому вході в POS-термінал, вибір запамʼятовується в браузері. В одному магазині може бути кілька станцій («Каса 1», «Каса 2»).
Сторінка — у меню «Роздріб» → «POS-станції». Розділ «Роздріб» зʼявляється в меню, коли хоча б в одній вашій організації на картці організації, вкладка «Облікова політика», стоїть галочка «Роздрібна торгівля». Сам пункт видно з правом керування робочими місцями POS (є у ролей «Менеджер роздрібної торгівлі», бухгалтера, головного бухгалтера, адміністратора; у касира немає).
Що на сторінці
Заголовок «POS-станції» зі значком підказки «Що таке POS-станція?». Поруч — вибір організації (спершу стоїть організація за замовчуванням із шапки) і кнопка «+ POS-станція (Майстер)»: вона відкриває сторінку «Майстер підключення POS», де станцію створюють покроково разом зі складом, касою, ціновою групою і ПРРО. Кнопка неактивна, якщо в обраній організації у вас немає права керувати станціями.
Таблиця станцій обраної організації:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Код» | код станції в організації |
| «Назва» | назва, яку бачить касир при виборі станції |
| «Тип» | «Стаціонарний», «Мобільний» або «Планшет» |
| «Активний» | ✓ — станція активна |
Видалені станції не показуються. Сортування і налаштування колонок — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина». Подвійний клік відкриває картку станції.
Картка станції
Заголовок — «POS-станція:» з назвою і кодом. Кнопки вгорі: «Скасувати» (до списку без збереження), «Зберегти», «Видалити» (система перепитає «Видалити станцію?»). «Зберегти» і «Видалити» видно лише з правом керування станціями.
Поля:
| Поле | Що означає |
|---|---|
| «Організація» | організація станції; після створення не змінюється |
| «Код» | обовʼязкове, до 30 знаків; унікальне серед невидалених станцій організації |
| «Назва» | обовʼязкове |
| «Тип» | «Стаціонарний», «Мобільний», «Планшет» — довідкова ознака |
| «Склад» | обовʼязкове. З цього складу списується товар при продажі і на нього повертається при поверненні |
| «Каса» | необовʼязкове, «— (не призначено)». Каса організації, на яку в проводках чеків і повернень записується готівка |
| «Канал продажу» | необовʼязкове; довідкова позначка станції |
| «ПРРО-провайдер» | необовʼязкове; від нього залежить статус фіскалізації чеків |
| «Цінова група за замовч.» | ціни, які бачить касир у POS-терміналі |
| «Реєстраційний № фіскального апарату» | номер з реєстрації ПРРО в податковій; довідкове поле |
| «Активна» | неактивну станцію касир не бачить при виборі, і чек на ній не пробити |
| «Опис», «Коментар» | довільний текст |
У списках «Склад», «Каса», «Канал продажу», «ПРРО-провайдер», «Цінова група за замовч.» — лише записи організації станції. Склади і каси організації заводять на картці організації (вкладки «Склади» і «Каси») або в майстрі.
Як працювати
Створити станцію. Натисніть «+ POS-станція (Майстер)» і пройдіть кроки майстра (див. «Майстер підключення POS»).
Змінити налаштування. Двічі клікніть рядок, змініть поля, натисніть «Зберегти». Зміна діє на наступні чеки; уже пробиті чеки не змінюються. Касиру з відкритим POS-терміналом краще перезайти, щоб каса підхопила нову цінову групу.
Тимчасово вимкнути станцію — зніміть «Активна» і збережіть. Видалити — «Видалити» в картці; станція зникає зі списку.
Незбережені правки картки зберігаються як чернетка в браузері — див. «Незбережені зміни: чернетка документа і картки».
Що змінюється в обліку
Проводок немає — це налаштування. Але від нього залежать рухи кожного чека:
- товар списується зі «Склад» станції (собівартість — за методом організації);
- готівка у проводці Дт 301 записується на «Каса» станції; без каси проводка йде на 301 без каси;
- ціни в POS-терміналі — з «Цінова група за замовч.»;
- статус фіскалізації — за «ПРРО-провайдер» (див. «Провайдери ПРРО»).
Типові ситуації
- На касі товари з нульовою ціною. На станції не обрано «Цінова група за замовч.» або в цій групі немає активної ціни товару — ціни задають на сторінці «Роздрібні ціни» чи документом «Зміна цін».
- Касир не бачить станцію у POS-терміналі. Станція неактивна, видалена або належить іншій організації.
- Чек не пробивається з повідомленням «Спочатку відкрийте зміну для цього робочого місця». На станції немає відкритої касової зміни — див. «Відкриття касової зміни».
- «Недостатньо залишку» при продажі. На складі станції немає товару — перевірте, чи правильний склад обрано.
- Чеки «Демо». На станції не обрано ПРРО-провайдера або в нього не стоїть «Підключено».
- Немає кнопки створення без майстра. Нова станція створюється лише через майстер; наявну правлять у картці.
- Не зберігається з повідомленням «Запис з таким кодом уже є — вкажіть інший код». Такий код уже має інша станція організації — змініть код.
- Видалив цінову групу чи провайдера, а каса й далі ними користується. Станція зберігає посилання на видалений запис — оберіть у картці станції інший і збережіть.