Торгівельне обладнання

Для чого ця сторінка

Довідник торгівельного обладнання організації: ваги, сканери штрих-кодів, принтери чеків, грошові скриньки. Для кожного пристрою можна записати серійний номер і POS-станцію, на якій він стоїть, — щоб знати, що де встановлено і для інвентаризації.

Це облік, а не підключення: POS-термінал цей довідник не читає і з пристроями через нього не працює. Сканер у POS-терміналі працює або камерою (кнопка сканування в каталозі), або як звичайний USB-сканер, що «друкує» штрих-код у рядок пошуку; чек друкується через звичайний друк браузера.

Сторінка — у меню «Роздріб» → «Торгівельне обладнання». Розділ «Роздріб» зʼявляється в меню, коли хоча б в одній вашій організації на картці організації, вкладка «Облікова політика», стоїть галочка «Роздрібна торгівля». Сам пункт видно з правом керування торгівельним обладнанням (є у ролей бухгалтера, головного бухгалтера, адміністратора, комірника, «Менеджер роздрібної торгівлі»).

Що на сторінці

Заголовок «Торгівельне обладнання» зі значком підказки «Що таке торгівельне обладнання?». Поруч — вибір організації (спершу стоїть організація за замовчуванням із шапки) і кнопка «+ Обладнання». Кнопка неактивна, якщо в обраній організації у вас немає права.

Таблиця обладнання організації:

Колонка	Що означає
«Код»	код пристрою
«Назва»	назва пристрою
«Тип»	«Ваги», «Сканер», «Принтер», «Грошова скринька», «Інше»
«Серійний №»	серійний номер
«Активний»	✓ — пристрій активний

Видалене обладнання не показується. Таблиця спершу відсортована за назвою; сортування і колонки — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина». Подвійний клік відкриває картку.

Картка обладнання

Заголовок — «Нове торгівельне обладнання» або «Обладнання:» з кодом (або назвою, якщо коду немає). Кнопки вгорі: «Скасувати» (до списку без збереження), «Зберегти», «Видалити» (лише у збереженого; система перепитає «Видалити обладнання?»).

Поля:

• «Організація» — обовʼязкове. У новій картці підставляється перша організація, де у вас є право (не обов'язково та, що обрана у списку) — перевірте; після збереження не змінюється.
• «Код» — необовʼязковий, до 50 знаків; сервіс підставляє наступний вільний код виду «TE-01». Якщо код заповнений, він унікальний серед невидаленого обладнання організації.
• «Назва» — обовʼязкове, до 200 знаків.
• «Тип обладнання» — обовʼязкове: «Ваги», «Сканер штрих-кодів», «Принтер чеків», «Грошова скринька», «Інше».
• «Серійний номер» — до 100 знаків.
• «POS-станція (опц.)» — станція організації, на якій стоїть пристрій, або «— без прив'язки —» (наприклад, ваги на складі).
• «Активне» — зніміть, щоб позначити пристрій тимчасово не використовуваним, не видаляючи його.
• «Коментар».

Як працювати

1. Натисніть «+ Обладнання», перевірте організацію.
2. Впишіть назву (наприклад, Сканер Honeywell каса 1), оберіть тип, серійний номер і станцію.
3. «Зберегти».

Перемістили пристрій на іншу касу — змініть «POS-станція (опц.)». Списали — «Видалити» або зніміть «Активне».

Що змінюється в обліку

Нічого. Довідник технічний: проводок не робить і на суми не впливає. Якщо пристрій є основним засобом чи малоцінним активом, його вартість обліковують окремо в розділі «Необоротні активи» — там бухгалтерський облік, тут лише перелік пристроїв.

Типові ситуації

• POS-термінал не бачить сканер чи ваги, хоча вони є в довіднику. Довідник не підключає пристрої. USB-сканер має працювати як клавіатура (штрих-код зʼявляється в рядку пошуку каталогу), або скористайтеся скануванням камерою в POS-терміналі.
• Нове обладнання збереглося не в тій організації. У новій картці організацію треба обрати в полі «Організація» — вибір у списку на неї не переноситься.
• У виборі немає потрібної станції. Станції показуються лише з організації картки обладнання.
• Не зберігається з повідомленням «Запис з таким кодом уже є — вкажіть інший код». Такий код уже має інший пристрій організації — змініть або очистіть код.