Зміна роздрібних цін

Для чого ця сторінка

Документ «Зміна цін» встановлює нові роздрібні ціни на перелік товарів в одній ціновій групі (прайсі). Замість правити кожну ціну окремо на сторінці «Роздрібні ціни», ви складаєте один документ «товар → нова ціна» і проводите його. Розпровести документ — повернути попередні ціни.

Сторінка — у меню «Роздріб» → «Зміна цін». Розділ «Роздріб» зʼявляється в меню, коли хоча б в одній вашій організації на картці організації, вкладка «Облікова політика», стоїть галочка «Роздрібна торгівля». Пункт видно з правом створювати документ зміни цін; проводити його можна з окремим правом (є у ролей «Менеджер роздрібної торгівлі», бухгалтера, головного бухгалтера, адміністратора; «Старший касир» документ створює, але не проводить).

Список документів

Заголовок «Зміна цін» зі значком підказки «Що це?». Над таблицею — вибір організації (спершу стоїть організація за замовчуванням із шапки) і кнопка «+ Нова зміна цін» (неактивна, якщо в обраній організації у вас немає права створювати документ).

Колонки: позначка проведення (зелена галочка — проведено, червона — ні), «Номер», «Дата», «Цінова група», «Діє з», «Причина». Спершу нові документи. Показуються до 500 останніх документів організації; видалені — ні. Подвійний клік відкриває документ. Сортування і колонки — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Заголовок — «Зміна цін» з номером (у новому документі — номер, який буде присвоєно); у проведеного поруч позначка «✓ Проведено».

Кнопки вгорі:

• «Назад» — до списку;
• «Зберегти» — лише в непроведеного; неактивна, доки немає жодного рядка;
• «▶ Провести (масовий update)» — зберігає поточні правки і проводить документ; у непроведеного, з правом проведення; неактивна без рядків;
• «◀ Скасувати проводку» — у проведеного, з правом проведення: розпроводить документ;
• «Видалити» — лише у збереженого непроведеного (система перепитає «Видалити чернетку?»).

Нижньої плашки, правої колонки, друку і вкладень у цьому документі немає.

Шапка:

Поле	Що означає
«Організація»	обовʼязкове; у новому документі — організації, де у вас є право; після збереження не змінюється
«Дата документу»	дата і час документа; порожня — поточний момент
«Цінова група»	обовʼязкове: прайс, у якому змінюються ціни; після збереження не змінюється
«Діє з»	дата, з якої записується нова ціна; порожня — дата документа (див. розділ про зміни в обліку нижче)
«Причина зміни (опц.)»	до 50 знаків, наприклад «Сезонна знижка»

Позиції зміни цін — таблиця:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Номенклатура»	товар; пошук за назвою або кодом
«Стара ціна»	чинна ціна товару в групі на момент збереження; «—», якщо ціни ще не було
«Нова ціна»	ціна, яку встановить документ
«Зміна %»	на скільки відсотків нова ціна відрізняється від старої
«×»	прибрати рядок

«Стара ціна» і «Зміна %» заповнюються після першого збереження нового документа. Кнопка «+ Додати позицію» додає рядок. У проведеному документі поля і таблиця недоступні для змін.

Під таблицею — «Коментар». Помилки показуються під формою. Незбережені правки зберігаються чернеткою в браузері — див. «Незбережені зміни: чернетка документа і картки». Ширина колонок — див. «Таблична частина документа: ширина колонок і прокрутка».

Як оформити

1. «+ Нова зміна цін».
2. Перевірте організацію, оберіть «Цінова група».
3. За потреби вкажіть «Діє з» і причину.
4. «+ Додати позицію» для кожного товару: оберіть номенклатуру, впишіть нову ціну.
5. «Зберегти» — щоб побачити старі ціни і відсоток зміни, або одразу «▶ Провести (масовий update)».
6. Після проведення нові ціни видно на сторінці «Роздрібні ціни» і в POS-терміналі.

Повернути старі ціни — відкрийте проведений документ і натисніть «◀ Скасувати проводку». Ціни, встановлені документом, прибираються, попередні знову стають чинними. Потім документ можна виправити і провести знову або видалити.

Що змінюється в обліку

Бухгалтерських проводок немає — зміна ціни продажу не змінює собівартість і облікову вартість товару.

Змінюються роздрібні ціни обраної цінової групи. Для кожного рядка:

• чинна ціна товару в групі закривається датою «Діє з»;
• записується нова ціна (з ПДВ) з датою початку «Діє з».

Нова ціна стає чинною одразу після проведення. POS-термінал бере чинні ціни групи станції, не дивлячись на «Діє з», тож навіть з пізнішою датою каса продаватиме за новою ціною відразу (після оновлення сторінки каси). Проводьте документ у той день, коли ціни мають змінитися.

Друку цінників у документі немає.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• «Цінова група» не обрана — «Цінова група» в повідомленні про обовʼязкові поля.
• Немає жодного рядка — кнопки «Зберегти» і «Провести» неактивні; сервер відповідає «Документ повинен містити хоча б один рядок».
• Документ уже проведено — щоб змінити, спершу «◀ Скасувати проводку» (сервер пише «Проведений документ зміни цін не редагується. Спочатку UNPOST.»).
• Немає кнопки «Провести» — у вас немає права проводити зміну цін; попросіть менеджера роздрібу чи бухгалтера.
• Рядок без номенклатури — документ не збережеться; оберіть товар або видаліть рядок.
• Видалити проведений — не можна: спершу «◀ Скасувати проводку».