Системні довідники: звідки система бере календар, пільги, коди доходів

Які це довідники

Типовий виробничий календар

Визначає, які дні — робочі, вихідні чи святкові. Потрібен для норми робочого часу, табеля, відпусток і відпускних.

Сервіс веде два типові календарі: воєнного стану і мирного часу. На час воєнного стану правила про святкові й неробочі дні не діють, тому в календарі воєнного стану святкових днів немає: будні — робочі, субота й неділя — вихідні. У календарі мирного часу — свята, визначені законодавством, і перенесення вихідного, коли свято припало на суботу чи неділю.

Типовий календар ви не змінюєте. Але календар вашої організації — це типовий календар обраного режиму плюс ваші власні дні. Його ви налаштовуєте самі на сторінці «Виробничий календар».

Категорії податкової соціальної пільги (ПСП)

Перелік підстав для зменшення податку працівника: загальна пільга, на дітей, для одиноких батьків, інвалідів, учасників бойових дій тощо. У кожної категорії свій множник (наприклад, 150% або 200% базової пільги). Перелік і розміри фіксовані Податковим кодексом — їх не налаштовують, лише обирають для конкретного працівника у його картці.

Підстави звільнення (за КЗпП)

Перелік статей Кодексу законів про працю, за якими оформлюється звільнення: угода сторін, за власним бажанням, скорочення тощо. Використовується у наказах про звільнення.

Індекс інфляції

Помісячний індекс споживчих цін від Держстату — потрібен для індексації зарплати та як довідкова інформація. Власник сервісу додає нове значення щомісяця після його публікації Держстатом.

Чому це централізовано

Усі ці дані — нормативні: вони визначені законами та держорганами й однакові для всіх підприємств України. Якби кожен користувач вводив їх сам, легко було б помилитися або забути оновити. Тому вони ведуться в одному місці й автоматично застосовуються в усіх розрахунках. Це гарантує, що ваші відпустки, лікарняні, податкові звіти й накази відповідають чинному законодавству без вашого втручання.

Типові питання

Чи можу я додати своє свято у виробничий календар? Так — у календар своєї організації. На сторінці «Виробничий календар» клацніть день і оберіть його тип. Зміна діє лише для вашої організації.

Чому в розрахунку 8 березня чи 1 січня — робочий день? Організація працює за календарем воєнного стану, а в ньому святкових днів немає. Якщо у вас цей день вихідний — позначте його власним днем або перейдіть на календар мирного часу.

Звідки система знає розмір пільги для працівника-інваліда? З довідника категорій ПСП. Ви обираєте категорію у картці працівника, а множник і розмір система підставляє сама.

Який код доходу ставити у 4ДФ для оренди / матеріальної допомоги? Оберіть відповідний код зі списку ознак доходів (наприклад, 106 — оренда паю, 127 — інші доходи). Для зарплати (101) і ЦПХ (102) код підставляється автоматично.