Підрозділи

Для чого ця сторінка

Довідник підрозділів організації: відділи, цехи, служби, адміністрація. Кожен підрозділ належить одній організації. Підрозділ обирають у наказах про прийом і кадрове переміщення, у договорах ЦПУ, штатному розкладі, виробничих документах (звіт виробництва, вимога-накладна) і в картках основних засобів. Сторінка — у меню «Кадри», розділ «Налаштування» → «Підрозділи».

Що на сторінці

Заголовок «Підрозділи» з кількістю записів і кнопка «+ Новий» праворуч.

Під заголовком — відбір організації: «Усі юрособи» або конкретна організація. Поки ви його не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки. «Усі юрособи» показують підрозділи всіх ваших організацій разом.

Кнопка «+ Новий» активна, лише коли обрано конкретну організацію і у вас є право керувати кадрами в ній. Інакше вона неактивна з підказкою «Спершу оберіть юрособу» або «Немає прав створювати підрозділи у цій юрособі…» (з кількістю організацій, де право є).

Таблиця:

Колонка	Що означає
позначка «I»	підрозділ перенесено з 1С
«Код»	код підрозділу в межах організації
«Назва»	назва підрозділу
«Організація»	якій організації належить

Таблиця сортується кліком по заголовку колонки; налаштування колонок і ширини — як в інших списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Подвійний клік по рядку відкриває картку підрозділу. Окремих кнопок редагування чи видалення в рядку немає. Видалені підрозділи в таблиці не показуються.

Картка підрозділу відкривається праворуч. Заголовок — «Новий підрозділ» або «Підрозділ:» з назвою. Поля:

• «Код» — для нового підрозділу підставляється наступний вільний код серед підрозділів цієї організації; можна вписати свій. Обовʼязкове, до 20 знаків, не повторюється в межах організації.
• «Назва» — назва підрозділу, обовʼязкова.
• «Напрямок (за замовчуванням)» — напрям управлінського обліку з довідника напрямів організації. Необовʼязкове.

Організація підрозділу береться з відбору над таблицею і в картці не змінюється. Вкладеності (батьківського підрозділу) в картці немає: усі підрозділи — одного рівня.

Кнопки внизу картки: «Зберегти», «Скасувати» і, для наявного підрозділу, «Видалити» (система перепитає «Видалити підрозділ?»).

Як працювати

Додати підрозділ

1. У відборі оберіть організацію.
2. Натисніть «+ Новий».
3. Перевірте «Код», впишіть «Назва», за потреби оберіть напрямок.
4. «Зберегти». Підрозділ зʼявиться в таблиці і у виборі в документах цієї організації.

Змінити підрозділ — двічі клікніть рядок, виправте поля, «Зберегти». Нова назва показується в усіх документах і картках, де обрано цей підрозділ, включно з уже оформленими.

Видалити підрозділ — відкрийте картку, «Видалити», підтвердіть. Підрозділ зникає з таблиці і з вибору в нових документах. Перевірки, чи підрозділ уже використовується, немає: у старих документах і картках працівників посилання на нього лишається.

Вказати підрозділ працівнику — не в картці працівника, а в наказі: при прийомі (поле «Підрозділ» на сторінці «Новий працівник» чи в наказі про прийом) або наказом про кадрове переміщення. На сторінці «Новий працівник» біля поля «Підрозділ» є посилання «створити ↗» — воно відкриває цю сторінку в новій вкладці.

Що змінюється в обліку

Сам довідник проводок не робить. Підрозділ впливає на облік через документи:

• Зарплата. Підрозділ працівника — один з вимірів правил рахунків обліку нарахувань. Якщо в 1С рахунок витрат зарплати був заданий на підрозділ, таке правило переноситься і діє: нарахування працівникам цього підрозділу лягає на свій рахунок витрат (виробництво, адміністрація, збут). Персональне правило працівника і правило за видом нарахування сильніші за правило підрозділу; якщо правил немає, береться стандартний рахунок.
• Кадри. Підрозділ друкується в наказах; у штатному розкладі кожна штатна одиниця може мати підрозділ (необовʼязково).
• Виробництво й активи. У звіті виробництва і вимозі-накладній вказують підрозділ виробництва; у картці основного засобу — підрозділ, де засіб використовується.

Типові ситуації

• «+ Новий» неактивна — у відборі стоїть «Усі юрособи» (оберіть організацію) або у вас немає права керувати кадрами в обраній організації.
• Не зберігається новий підрозділ — порожній код або назва. Якщо такий код уже є в цій організації, зʼявиться «Запис з таким кодом уже є — вкажіть інший код».
• Не бачу підрозділ у документі — у документі обрано іншу організацію: підрозділи показуються лише своєї організації. Або підрозділ видалено.
• Підрозділ у картці працівника не змінюється — так і має бути: підрозділ змінює наказ про кадрове переміщення.
• Підрозділи з 1С позначені «I». Їх можна редагувати так само, як створені вручну.
• Зберегти зміни не вдається з повідомленням про права — відкрити картку можна в будь-якій доступній організації, але змінювати і видаляти підрозділи можуть лише користувачі з правом керування кадрами в цій організації.