Відомості про необоротні активи

Для чого ця сторінка

Довідка по необоротних активах організації у вигляді окремої картки-таблиці на кожен актив: що це за актив, де він і хто відповідає, яким документом введений і знятий з обліку, на яких рахунках обліковується, скільки коштує, скільки зношено. Відомості показуються на поточну дату — період не задається. Сторінку зручно друкувати як картку основного засобу. Відкривається з меню «Необоротні активи» → «Відомості про НА», а також з картки активу — дією «відомості про актив» або кнопкою «друк».

Що на сторінці

Заголовок «Відомості про необоротні активи», праворуч кнопка «друкувати» — друкує все, що зараз показано нижче.

Відбори в одному рядку:

• організація («— організація —») — спершу організація за замовчуванням із шапки, з картки — організація активу. Без неї — «Оберіть організацію.»
• вид: «Усі види», «Основні засоби (ОЗ)», «Нематеріальні активи (НМА)», «МШП / МНМА»;
• статус: «Усі статуси» або один зі статусів («На складі (не введено)», «В експлуатації», «На консервації», «У тривалому ремонті», «Списано», «Продано»);
• актив — поле з пошуком «актив: усі (пошук за назвою / інв. №)»; «×» поруч повертає всі активи.

Відбори діють одразу, кнопки «сформувати» немає. Зміна організації чи виду скидає обраний актив.

Нижче — заголовок «Відомості про необоротні активи» з назвою організації і «Дата відомостей» (сьогоднішня), потім по одній таблиці на кожен актив, упорядковані за назвою. Якщо нічого не знайдено — «Активів немає.»

Що в таблиці активу

• шапка: «Найменування:» і «Код:» (інвентарний номер);
• «Вид активу», «Група» (у малоцінки — «МШП / МНМА»), «Коментар»;
• розділ «Місцезнаходження»: «Організація», «Інвентарний номер», «Статус», «Підрозділ», «МВО», «Введено в експлуатацію», «Знято з обліку», «Документ введення», «Документ зняття»;
• розділ «Параметри»: «Рахунок обліку» (рахунок, що діє для картки), «Рахунок витрат».

Далі для ОЗ і НМА: «Первісна вартість», «Ліквідаційна вартість», «Накопичений знос», «Залишкова вартість», «Метод нарахування амортизації», «Нараховано в системі», «Строк корисного використання», «Періодів амортизовано».

Для малоцінки: «Первісна вартість», «Списано вартості», «Метод списання» («100% при введенні» або «50/50»), «Кількість».

Що означають окремі рядки:

• «Документ введення» — перший проведений документ введення в експлуатацію (номер і дата). Для перенесених з 1С карток без такого документа — документ із журналу подій 1С.
• «Документ зняття», «Знято з обліку» — останній проведений документ списання чи продажу і його дата (для перенесених — з подій 1С).
• «Накопичений знос» — знос за карткою, разом зі зносом, перенесеним з 1С.
• «Нараховано в системі» — сума амортизації, нарахована проведеними документами «Нарахування амортизації» в цій системі. Різниця з накопиченим зносом — знос, що прийшов з 1С.

Як працювати

1. Оберіть організацію.
2. Звузьте вибірку видом, статусом або оберіть один актив.
3. Натисніть «друкувати». Кожна таблиця активу на папері не розривається між сторінками.

Що змінюється в обліку

Нічого. Сторінка лише показує дані карток і документів.

Типові ситуації

• Порожньо, «Оберіть організацію.» — не обрано організацію.
• «Активів немає.» — немає карток за обраним видом і статусом, або обрано актив іншого виду.
• Порожній «Документ введення» — актив ще не введено в експлуатацію, документ введення не проведено, або картку перенесено з 1С без такої події.
• «Нараховано в системі» менше за накопичений знос — частина зносу прийшла з 1С при перенесенні; це нормально.
• Потрібні дані на минулу дату — ця сторінка показує стан на сьогодні. Знос на початок і кінець періоду — у «Журнал амортизації НА», режим «за період».