Перелік необоротних активів
Основні засоби, нематеріальні активи і малоцінка однією таблицею: інвентарний номер, група, рахунок, первісна вартість, знос, залишкова вартість, строк, дата введення, статус, підрозділ і МВО. Звідси створюють і відкривають картки активів.
Для чого ця сторінка
Перелік необоротних активів організації на одній сторінці: основні засоби (ОЗ), нематеріальні активи (НМА) і малоцінка (МШП/МНМА). Звідси створюють нові картки і відкривають наявні. Відкривається з меню «Необоротні активи» → «Перелік НА».
Що на сторінці
Заголовок «Перелік необоротних активів», у дужках — кількість активів у вибірці. Праворуч — кнопки нової картки: «+ ОЗ», «+ НМА», «+ МШП/МНМА». Кожна відкриває нову картку відповідного виду; вид у картці потім не змінюється.
Відбори
- організація — «Усі організації» або одна. Поки ви відбір не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки;
- вид: «Усі види», «Основні засоби (ОЗ)», «Нематеріальні активи (НМА)», «МШП / МНМА»;
- статус: «Усі статуси» або один зі статусів (див. колонку «Статус»);
- пошук «пошук: назва / інв. №» — за частиною назви або інвентарного номера.
Відбори діють одразу.
Таблиця
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| (без назви) | позначка «I» — картку перенесено з 1С |
| «Інв. №», «Назва» | інвентарний номер і назва з картки |
| «Вид» | ОЗ, НМА або МШП/МНМА |
| «Організація» | організація картки |
| «Група» | група активу; у малоцінки — «МШП / МНМА» |
| «Рахунок» | рахунок обліку активу, що зараз діє: з картки, інакше з налаштувань «Рахунки обліку НА», далі з групи; для малоцінки типово 22 |
| «Первісна» | первісна вартість |
| «Знос» | накопичений знос; у малоцінки — уже списана у витрати частина вартості |
| «Залишкова» | первісна мінус знос |
| «Строк, міс» | строк корисного використання (у малоцінки порожньо) |
| «Введено» | дата введення в експлуатацію; порожньо — ще не введено |
| «Статус» | «На складі (не введено)», «В експлуатації», «На консервації», «У тривалому ремонті», «Списано» або «Продано» |
| «Підрозділ», «МВО» | де актив і хто за нього відповідає |
Списані й продані активи лишаються в переліку — їхні рядки приглушені (сірі).
Картка відкривається подвійним кліком по рядку. Клік по заголовку колонки сортує (окрім «Рахунок»); обране сортування, ширини і набір колонок запамʼятовуються для вас — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина». Таблиця підвантажує рядки під час прокрутки.
Що є в картці і як із нею працювати — у статті «Картка необоротного активу».
Як працювати
- Оберіть організацію і, за потреби, вид та статус.
- Знайдіть актив пошуком за назвою чи інвентарним номером.
- Подвійний клік — відкрити картку. Дії з активом (введення в експлуатацію, переміщення, зміна стану, списання, продаж) — у правій колонці картки.
- Новий актив — кнопка «+ ОЗ», «+ НМА» чи «+ МШП/МНМА», далі заповніть і збережіть картку, потім проведіть «Введення в експлуатацію».
Що змінюється в обліку
Сама сторінка проводок не робить — це перелік. Рухи створюють документи: введення в експлуатацію, амортизація (крок закриття місяця), зміна стану, внутрішнє переміщення, продаж і списання. Знос ОЗ ведеться на 131, НМА — на 133, якщо в картці чи налаштуваннях не вказано інший.
Типові ситуації
- Активу немає у списку — обрано іншу організацію, вид чи статус; у пошуку лишився текст; картку видалено.
- Рядок сірий — актив списано або продано.
- Актив не амортизується — амортизація нараховується на ОЗ і НМА зі статусом «В експлуатації», введені до початку місяця нарахування, кроком «нарахування амортизації» на сторінці «Закриття місяця». Картка зі статусом «На складі (не введено)» вже є в переліку, але знос на неї не нараховується: спершу проведіть «Введення в експлуатацію».
- «Рахунок» не той, що очікували — у картці вказаний свій рахунок (вкладка «Рахунки обліку») або діє налаштування групи на сторінці «Рахунки обліку НА».
- Немає пункту «Перелік НА» в меню або картка не зберігається через права — у вашої ролі немає права на необоротні активи в цій організації; зверніться до адміністратора акаунта.