Залишки малоцінки
Звіт про малоцінні необоротні активи (МШП/МНМА) за період: залишок на початок, надходження, вибуття і залишок на кінець у штуках і гривнях, у розрізі підрозділів і МВО, з друком.
Для чого ця сторінка
Звіт показує малоцінні необоротні матеріальні активи (МШП / МНМА): скільки їх було на початок періоду, скільки надійшло і вибуло, скільки лишилось на кінець — у штуках і за первісною вартістю, з підрозділом і відповідальною особою. Вартість малоцінки списується у витрати при введенні (уся або половина), але предмет лишається на обліку до списання — тут видно, де він і у кого. Відкривається з меню «Необоротні активи» → «Залишки малоцінки».
Що на сторінці
Заголовок «Залишки малоцінки в експлуатації», праворуч кнопка «друкувати» — неактивна, доки звіт не сформовано або в ньому немає рядків.
Параметри:
- організація («— організація —») — спершу організація за замовчуванням із шапки; зміна організації скидає підрозділ;
- підрозділ — «Усі підрозділи» або один;
- дати «з — по» — порожні: період за замовчуванням із шапки, а без нього — з 1 січня поточного року по сьогодні;
- кнопка «сформувати» (неактивна без організації). Змінені параметри діють після повторного натискання.
Над таблицею — організація, період і кількість рядків. Колонки:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Інв. №», «Назва» | з картки малоцінки |
| «Підрозділ», «МВО» | де предмет і хто за нього відповідає |
| «Стан» | статус картки: «В експлуатації», «Списано» тощо |
| «Введено» | дата введення в експлуатацію |
| «Вибуло» | дата документа списання, якщо списано |
| «Поч., шт», «Надійшло, шт», «Вибуло, шт», «Кін., шт» | кількість на початок, надходження і вибуття за період, на кінець |
| «Поч., грн», «Надійшло, грн», «Вибуло, грн», «Кін., грн» | те саме за первісною вартістю |
Порожні клітинки — нулі. Під таблицею — рядок «Разом:» з підсумками по всіх рядках звіту. Сортування за колонками і налаштування колонок — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».
«друкувати» друкує «Залишки малоцінки в експлуатації» з усіма рядками і підсумком «Разом».
Як рахується
- Надходження — дата введення в експлуатацію. Якщо картку ще не вводили, датою надходження вважається день створення картки.
- Вибуття — дата проведеного документа списання.
- Предмет є на початок, якщо надійшов до початку періоду; на кінець — якщо не вибув до кінця періоду.
- Вартість — первісна вартість картки (вже списана у витрати частина на звіт не впливає).
- Не потрапляють: картки, що надійшли після кінця періоду; вибулі до початку періоду; картки зі статусом «Списано» без проведеного документа списання.
Як працювати
- Оберіть організацію, за потреби — підрозділ.
- Задайте період і натисніть «сформувати».
- Для інвентаризації чи передачі справ МВО — відсортуйте за «МВО» або «Підрозділ» і «друкувати».
Що змінюється в обліку
Нічого — це звіт.
Типові ситуації
- Предмета немає у звіті — він ще не надійшов на кінець періоду, списаний до початку періоду, належить іншому підрозділу чи організації, або це основний засіб, а не малоцінка.
- У звіті є предмет, якого ще не вводили в експлуатацію — так рахується: картка без введення потрапляє в залишки з дня створення. Перевірте колонку «Стан» і проведіть «Введення в експлуатацію».
- Списаний предмет досі в залишках — документ списання не проведений або датований пізніше за кінець періоду.
- Сума в гривнях не збігається з рахунком 22 — звіт показує первісну вартість предметів, а на рахунку частина вартості вже списана у витрати при введенні.
- «друкувати» неактивна — звіт не сформовано або він порожній.