Переміщення необоротних активів

Для чого ця сторінка

Документ «Внутрішнє переміщення» передає необоротні активи — основні засоби, нематеріальні активи, малоцінку — в інший підрозділ або іншій матеріально відповідальній особі (МВО). Проведення записує нові підрозділ і МВО в картки активів. Бухгалтерських проводок документ не робить.

У картці введеного в експлуатацію активу поля «Підрозділ» і «МВО (відповідальний)» закриті — змінити їх можна лише цим документом. Сторінка відкривається з меню «Необоротні активи» → «Дії» → «Внутрішнє переміщення», а з картки активу — дією «внутрішнє переміщення» в «Повʼязаних діях» або кнопкою «перемістити» біля поля «Підрозділ»: тоді новий документ відкривається вже з цим активом.

Список документів

Заголовок — «Переміщення активів (ОЗ-3)», праворуч — кнопка «+ Новий документ».

Рядок відборів:

• «Усі організації» — організація; поки ви її не змінювали, діє організація за замовчуванням із шапки;
• Статус — «Усі статуси», «Проведені», «Чернетки»;
• Дати «з — по» — порожні поля означають період за замовчуванням із шапки.

Колонки: «№» (з позначкою «I» для перенесених з 1С), позначка проведення (зелена галочка — проведено, червона — ні), вкладення (скріпка), «Підпис» (лише якщо в організації увімкнено контроль підписання), «Дата» (дата і час), «Організація», «Причина», «Позицій».

В останній колонці кожного рядка — кнопки:

• «провести» / «розпровести» — проводить або розпроводить документ просто зі списку;
• «друк» (лише в проведеного) — відкриває в новій вкладці браузера спрощений акт приймання-передачі: номер, дата, підстава, перелік активів і рядки для підписів «Передав», «Прийняв», «Затвердив», кнопка «Друкувати». Повніший акт — кнопкою «друк» у самому документі (див. розділ «Друк»).

Видалені документи у списку не показуються. Документ відкривається подвійним кліком. Сортування і колонки — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Заголовок нового документа — «Нове внутрішнє переміщення», збереженого — «Внутрішнє переміщення» з номером. Три пронумеровані блоки, права колонка і нижня плашка; загальне про них — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки».

1. Основні дані

• «Організація» (обовʼязково) — лише організації, де ви маєте право створювати переміщення. Зміна організації очищає таблицю активів. Після першого збереження не змінюється.
• «Дата» (обовʼязково).
• «Підстава переміщення» (обовʼязково, щонайменше 3 символи) — причина; показується в колонці «Причина» списку і в акті.

Номер присвоюється автоматично при першому збереженні.

2. Активи

Кнопка «+ додати активи» у заголовку блоку відкриває вікно «Вибір активів»: відбори «Пошук (назва / інв. №)», «Вид активу», «Підрозділ», «МВО (працівник)»; колонки «Вид», «Інв. №», «Назва», «Підрозділ», «МВО», «Первісна». Клік по рядку ставить галочку, «додати обрані» додає позначені. У вікні — активи в станах «В експлуатації», «На складі (не введено)», «На консервації», «У тривалому ремонті»; уже додані не показуються.

Колонки таблиці:

Колонка	Що означає
«№»	номер рядка
«Актив»	вид («ОЗ», «НМА», «МШП/МНМА»), інвентарний номер і назва
«З підрозділу»	підрозділ з картки активу на момент додавання; не змінюється
«У підрозділ»	новий підрозділ — вибір зі списку підрозділів організації
«Від МВО»	МВО з картки активу на момент додавання; не змінюється
«До МВО»	нова відповідальна особа — вибір зі списку працівників організації
«×»	видаляє рядок

У кожному рядку має бути заповнене хоча б одне з полів «У підрозділ» чи «До МВО».

Важливо: проведення записує в картку активу обидва значення рядка — і «У підрозділ», і «До МВО». Порожнє поле в картці стане порожнім. Тому, якщо змінюється лише підрозділ, у «До МВО» оберіть ту саму людину, що в «Від МВО»; якщо змінюється лише МВО — у «У підрозділ» оберіть той самий підрозділ.

3. Коментарі та вкладення

Поле «Коментар» і файли документа — див. «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — організація, дата, підстава (щонайменше 3 символи) і рядки, у кожному з яких вказано, куди переміщується актив.
• «Повʼязані дії» у цього документа немає.
• «Звʼязані документи» і «Історія документа» — після першого збереження.

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — позначка «проведено» / «не проведено» і кнопка «дт-кт» (у цього документа проводок немає, вікно буде порожнім).

Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» / «розпровести», «видалити», «друк».

• «зберегти» і «провести» неактивні, поки не заповнено обовʼязкові поля (див. «Заповнення документа»).
• На новому документі «провести» зберігає і проводить одразу; «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»).
• На проведеному поля закриті, «зберегти» неактивна, кнопки «видалити» немає — спершу розпроведіть.

Друк

Кнопка «друк» на плашці (доступна після збереження, і для чернетки теж) відкриває «Акт внутрішнього переміщення основних засобів» з номером і датою: назва організації, «Підстава» і коментар, таблиця «№», «Інв. №», «Найменування», «З підрозділу», «У підрозділ», «Від МВО», «До МВО», місця для підписів «Здав (МВО)» і «Прийняв (МВО)». Кнопки сторінки форми — у статті «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

1. Відкрийте «Необоротні активи» → «Внутрішнє переміщення» → «+ Новий документ» (або дію «внутрішнє переміщення» в картці активу).
2. Перевірте організацію і дату, заповніть «Підстава переміщення».
3. Натисніть «+ додати активи», позначте активи і натисніть «додати обрані».
4. У кожному рядку оберіть «У підрозділ» і «До МВО». Якщо щось із цього не змінюється — оберіть поточне значення (те саме, що в колонках «З підрозділу» / «Від МВО»).
5. Натисніть «провести». Перевірте картку активу: поля «Підрозділ» і «МВО (відповідальний)».
6. За потреби — «друк» і підписи.

Що змінюється в обліку

Бухгалтерських проводок немає: рахунок обліку активу не змінюється, рахунок витрат на амортизацію від підрозділу не залежить.

Змінюється картка кожного активу з документа:

• поля «Підрозділ» і «МВО (відповідальний)» отримують значення «У підрозділ» і «До МВО»;
• у поле «Коментар» картки дописується службовий рядок про переміщення;
• документ зʼявляється на вкладці «Документи» картки.

«розпровести» повертає в картку підрозділ і МВО з колонок «З підрозділу» і «Від МВО» (службовий рядок у коментарі картки лишається).

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Неактивні «зберегти» і «провести» — не обрано організацію, підстава коротша за 3 символи, немає рядків або в рядку не вибрано ні «У підрозділ», ні «До МВО».
• У рядку нічого не змінюється — і підрозділ, і МВО ті самі, що були. Документ не збережеться (повідомлення буде технічним).
• «Переміщення заборонено для статусу …» з інвентарним номером — актив тим часом списали або продали.
• Документ проведено — змінити можна лише після «розпровести».
• Немає права на створення чи проведення переміщень у цій організації.

Дата заборони змін на цей документ не впливає: він не робить проводок.

Переміщення, перенесені з 1С

Перенесені з 1С переміщення мають позначку «I» і в документі напис «Документ імпортовано з 1С — стан картки вже врахований. Проведення вимкнено.»: поля закриті, кнопки «провести» в документі немає. Підрозділ і МВО в картках активів уже такі, як у 1С.