План рахунків
Довідковий перегляд стандартного господарського плану рахунків: код, найменування, тип (активний, пасивний), валютний і кількісний облік, позначка «Без переоцінки», рахунки-групи. План однаковий для всіх клієнтів і не редагується.
Для чого ця сторінка
Тут видно господарський план рахунків — усі рахунки, якими система робить проводки: 301 каса, 311 банк, 361 розрахунки з покупцями і решта, включно із забалансовими. Це стандартний план, однаковий для всіх клієнтів сервісу.
Сторінка довідкова: рахунки підставляються в документи автоматично (з правил рахунків обліку, договору, виду операції), а тут можна подивитись, що означає конкретний код і як він влаштований.
Що на сторінці
Заголовок «План рахунків (Господарський)». Поруч:
- «Пошук за кодом/назвою...» — шукає збіг у будь-якій частині коду або найменування: «631», «постачальн», «ПДВ».
- Галочка «показувати групи» — за замовчуванням таблиця показує лише рахунки, на які робляться проводки. Поставте галочку, щоб побачити і рахунки-групи (наприклад, 63, 68, 685).
Таблиця рахунків:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Код» | номер рахунку чи субрахунку |
| «Найменування» | назва рахунку |
| «Тип» | «Активний», «Пасивний» або «Активно-пасивний» — де накопичується залишок |
| «Валюта» | галочка — рахунок веде облік у валюті (суми в гривні і у валюті) |
| «Кільк.» | галочка — рахунок веде облік у кількості (запаси, товари) |
| «Без переоцінки» | позначка: залишок рахунку не переоцінюється при зміні курсу |
| «Група» | значок папки — рахунок-група, проводки на нього не робляться |
Таблиця сортується кліком по заголовку колонки, за замовчуванням — за кодом. Налаштування колонок і ширин — як в інших списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»).
Подвійний клік по рядку відкриває вікно «Редагування рахунку» з кодом, коротким описом властивостей (тип, валютний чи ні, з кількістю чи ні, група чи звичайний) і полями «Найменування» та «Опис». Але план рахунків стандартний і спільний для всіх клієнтів, тому змінити його не можна: кнопка «Зберегти» у вікні змін не збереже — зʼявиться повідомлення про помилку. Те саме з галочкою «Без переоцінки»: на валютних рахунках вона клікається, але після відмови повертається як була. Вікно закривається кнопкою «Скасувати».
Як працювати
Знайти рахунок
- Введіть у пошук код або слово з назви.
- Якщо шукаєте рахунок-групу (двозначний код чи групу субрахунків) — поставте галочку «показувати групи».
- Двічі клікніть рядок, щоб прочитати повну назву й опис рахунку.
Зрозуміти, чи рахунок переоцінюється. Подивіться колонку «Без переоцінки»: позначені рахунки (аванси видані й отримані та інші немонетарні статті) документ «Переоцінка валюти» пропускає. Колонка має сенс лише для рахунків із галочкою «Валюта».
Рахунки-групи і субрахунки
Частина рахунків — групи (наприклад, 685). Проводки на них не робляться: система використовує субрахунок (6851). У полях вибору рахунку в документах і правилах груп немає — якщо потрібного рахунку там не видно, найчастіше це група, оберіть субрахунок. Якщо в правилі рахунків обліку колись указано групу, система таке правило пропускає і бере наступне за пріоритетом.
Субконто
Субконто — це розріз аналітики рахунку. Рахунок 361 ведеться в розрізі контрагентів і договорів: тому у звіті видно борг кожного покупця окремо, а не лише загальну суму. Саме тому документи вимагають вказати контрагента — без нього проводка була б знеособленою.
На цій сторінці розрізи аналітики не показуються. Їх видно у звітах «Оборотно-сальдова відомість» і «Картка рахунку» — там суми розгортаються за контрагентами, договорами, номенклатурою, працівниками.
Що змінюється в обліку
Сторінка нічого не змінює — це довідник. Рахунки для проводок визначаються налаштуваннями: правилами рахунків обліку, договором і роллю контрагента, видом операції в документі.
Типові ситуації
- Не бачу рахунок 63 (68, 685…) — це групи, вони приховані. Поставте галочку «показувати групи».
- Рахунок не обирається в документі — це група; оберіть субрахунок.
- Не зберігається нова назва чи опис рахунку — план рахунків стандартний і не редагується клієнтами.
- Хочу додати свій субрахунок — на цій сторінці створити рахунок не можна, такої кнопки немає. Розріз, якого не вистачає, зазвичай дають аналітика (контрагент, договір, номенклатура, напрям) і правила рахунків обліку.
- Галочка «Без переоцінки» неактивна — рахунок не валютний, переоцінювати на ньому нічого.