Організації

Для чого ця сторінка

Тут перелічені ваші власні юрособи і ФОП, від імені яких ведеться облік. Кожен документ оформлюється від однієї з них. Не плутайте з контрагентами: там — партнери, тут — ви самі.

В одному акаунті може бути кілька організацій — наприклад, ТОВ і ФОП власника. Документи, залишки і звіти у них окремі; довідники акаунта (контрагенти, номенклатура, фізособи, посади) — спільні. Сторінка — у меню «Головна» → «Організації».

Що на сторінці

Угорі — заголовок «Організації» і кнопка «+ Нова організація» праворуч: вона відкриває майстер створення організації по кроках (див. статтю «Створення організації»). Під заголовком — поле «Пошук»: шукає за назвою і ЄДРПОУ.

Таблиця:

Колонка	Що в ній
«Код»	внутрішній код організації в сервісі (наприклад, ORG-1)
«Назва»	коротка назва
«ЄДРПОУ»	код юрособи; у ФОП тут «—» (РНОКПП ФОП видно в картці)
«Підтвердження»	«✓ підтверджена» або «не підтверджена» і кнопка підтвердження (нижче)
«Платник ПДВ»	«Так» / «Ні»
«Метод собівартості»	метод списання запасів (середньозважена або FIFO)
«Система оподаткування»	обрана система оподаткування

Таблиця сортується кліком по заголовку (за замовчуванням — за назвою); налаштування колонок — як в інших списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Подвійний клік по рядку відкриває картку організації (стаття «Картка організації»). Видалених організацій у списку немає.

У режимі «ЕДО» ця сторінка — пункт меню «Учасники ЕДО», вона показує лише чотири колонки: «Назва», «Код», «Підтвердження», «Email», а подвійний клік відкриває картку учасника (стаття «Картка учасника ЕДО»).

Підказка на «✓ підтверджена» показує, яким кодом ключа і коли підтверджено і редакцію підписаної заяви про приєднання до оферти.

Підтвердження організації — заява про приєднання до оферти

Колонка «Підтвердження» показує, чи підписано від імені організації заяву про приєднання до публічної оферти ключем КЕП. Окремого договору із сервісом немає: умови роботи — це оферта. Без підтвердження не працюють відправка документів контрагентам із «Журналу ЕДО» і перенесення даних з 1С (майстер перенесення не пропонує таку організацію).

Кнопку бачать власник і адміністратор акаунта, а також учасник, у чиїй ролі в цій організації є право керування юрособами (із системних ролей — «Головний бухгалтер» і «Адміністратор проєкту»): він і так підписує документи ключем організації.

Варіанти кнопки:

• «підтвердити» — організацію ще не підтверджено;
• «підписати заяву» — організацію підтвердили раніше, без підписаного документа: підтвердження не зникне, але заяву варто підписати.

Як підтвердити:

1. Натисніть «підтвердити» у рядку організації. Відкриється вікно «Підтвердження організації «…»».
2. У вікні — текст заяви з уже заповненими реквізитами (назва і код організації, хто підписує, редакція, дата), а вище — посилання на публічну оферту, поруч із галочкою — на політику конфіденційності: обидва відкриваються у вікні. Прочитайте і поставте галочку «Я ознайомився з офертою і політикою конфіденційності і підписую заяву від імені організації … як уповноважена особа».
3. У блоці «Ключ КЕП організації» оберіть спосіб: «ключ КЕП» (файл ключа і пароль — «зчитати ключ КЕП» → «зчитати ключ»), «хмарний ключ / токен» або «Дія.Підпис» (віджет id.gov.ua, підтвердження QR-кодом у застосунку «Дія»; поки Дію підключено в тестовому середовищі, працюють лише тестові ключі). У сертифікаті ЄДРПОУ (для ФОП — РНОКПП) має збігатися з кодом у картці організації. Ключ читається у браузері, пароль ключа на сервер не передається.
4. Для «ключ КЕП» натисніть «підписати заяву і підтвердити»; у віджетах — їхню кнопку «підписати». Сервіс перевіряє підпис, код у ключі і що підписано саме цей текст. Після успіху — повідомлення «Організацію «…» підтверджено — заяву збережено у Журналі ЕДО».

Кнопка «підписати заяву і підтвердити» неактивна, поки текст заяви завантажується, поки не поставлено галочку, і коли в картці організації немає ЄДРПОУ/РНОКПП — підказка на кнопці каже, що саме. Вікно закривається кнопками «закрити», «скасувати» або клавішею Esc. Текст заяви для підписання дійсний 15 хвилин — якщо вікно довго було відкрите, закрийте його і відкрийте знову.

Підписана заява і файл підпису зберігаються у «Журналі ЕДО» цієї організації (запис «Заява про приєднання до оферти Облік+ (редакція …) — …» з назвою організації) — звідти їх можна завантажити.

Як працювати

1. Щоб додати організацію — «+ Нова організація», пройдіть майстер.
2. Щоб змінити реквізити — двічі клікніть рядок, змініть поля в картці, «зберегти».
3. Щоб відкрити перенесення з 1С і відправку документів — підтвердіть організацію договором (вище).

Видалення організації — не тут: її видаляють у розділі «Обліковий запис» → «Видалити організацію» (з паролем, підтвердженням назви і ключем КЕП).

Що змінюється в обліку

Сама сторінка нічого не проводить. Від налаштувань картки організації залежать податки, ПДВ у документах, метод списання собівартості і що друкується у формах.

Типові ситуації

• Організації немає у документі чи у списку — користувач бачить лише ті організації, до яких йому надано доступ. Доступ надає власник або адміністратор акаунта. Видалені організації не показуються.
• Не бачу пункту «Організації» в меню — потрібне право керування юрособами.
• «+ Нова організація» є, а створити не вдається — створити організацію може власник чи адміністратор акаунта, а також учасник, у чиїй ролі хоча б в одній організації акаунта є право керування юрособами (із системних ролей — «Головний бухгалтер» і «Адміністратор проєкту»); такий учасник одразу отримує доступ до створеної організації з тією самою роллю і може змінювати її картку. Ролі лише для перегляду («Перегляд», «Аудитор») створювати не можуть. Підтверджувати і видаляти організації можуть лише власник і адміністратор акаунта.
• Немає кнопки «підтвердити» — ви не власник і не адміністратор акаунта, або організацію вже підтверджено і заяву підписано.
• Підтвердження відхилено через ключ — у сертифікаті ключа інший код, ніж у картці організації. Потрібен ключ саме цієї юрособи (для ФОП — ключ підприємця з його РНОКПП).
• У колонці «ЄДРПОУ» в ФОП стоїть «—» — так і має бути: код ФОП (РНОКПП) видно в картці організації на вкладці «Основне».
• Деякі документи недоступні — деякі розділи відкриваються лише якщо в організації увімкнено відповідний напрям (роздрібна торгівля, облік виробництва, зворотна тара) у картці на вкладці «Облікова політика».