Договори
Реєстр усіх договорів акаунта з контрагентами: пошук за номером, назвою чи контрагентом, відбір за організацією, колонки строку дії, валюти й вкладень. Звідси створюють новий договір і відкривають картку наявного.
Для чого ця сторінка
Реєстр усіх договорів з контрагентами в одному списку. Договір підставляється в документи разом із контрагентом і визначає, як зводитимуться взаєморозрахунки, коли виникає ПДВ, які ціни й рахунки обліку підставляються. Сторінка — у меню «Головна», пункт «Договори»; заголовок сторінки — «Реєстр договорів».
Договір завжди належить парі організація + контрагент: той самий контрагент може мати різні договори з різними вашими організаціями.
Що на сторінці
Заголовок «Реєстр договорів» з кількістю договорів у дужках і кнопка «+ Новий договір» — відкриває сторінку нового договору.
Відбори під заголовком:
- пошук «Пошук № / назва / контрагент» — за частиною номера, назви договору або назви контрагента;
- організація — «Усі юрособи» або конкретна організація. Поки ви не змінювали відбір, діє організація за замовчуванням із шапки.
Колонки таблиці:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| синя «I» | договір перенесено з 1С |
| скріпка | до договору додано файли (скан, підписаний примірник) |
| «Контрагент» | з ким укладено |
| «Організація» | ваша організація-сторона; «—», якщо в вас немає доступу до цієї організації |
| «Назва договору» | назва |
| «Номер» | номер договору |
| «Дата» | дата укладання; «—», якщо не вказано |
| «Строк дії» | до якої дати діє; «безстроковий», якщо дату не вказано |
| «Валюта» | валюта договору |
Список підвантажується частинами при прокрутці. Сортування кліком по заголовку (крім колонки «Валюта»), налаштування колонок і «ще колонки →» — як в усіх списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Позначені на видалення договори не показуються.
Договір відкривається подвійним кліком по рядку — окремою сторінкою «Картка договору». Кнопок у рядку немає: змінюють і видаляють договір у його картці або у вкладці «Договори» картки контрагента.
Як працювати
Створити договір
- «+ Новий договір».
- На сторінці договору оберіть організацію і контрагента, заповніть назву, номер, дату, вид договору, валюту і умови (див. «Картка договору»).
- Збережіть — договір зʼявиться в реєстрі і в списку договорів контрагента.
Договір можна створити і з картки контрагента («Договори» → «+ Додати договір») або просто з документа — див. «Новий контрагент і договір просто з документа».
Знайти договір — введіть номер, частину назви або назву контрагента в пошук; щоб бачити договори всіх організацій, оберіть «Усі юрособи».
Типові ситуації
- Договору немає в реєстрі — у відборі обрано іншу організацію (за замовчуванням діє організація із шапки). Оберіть «Усі юрособи». Позначені на видалення договори теж не видно.
- Договір не підставляється в документ — у документі пропонуються лише договори цієї організації і цього контрагента: спершу оберіть організацію і контрагента. Тип договору і строк дії вибір у документі не обмежують.
- У колонці «Організація» стоїть «—» — договір укладено від організації, до якої у вас немає доступу. Відкрити його ви не зможете.
- Основний договір (той, що підставляється в документи сам) призначають у картці контрагента, вкладка «Договори», колонка «Осн.» — по одному на кожну організацію.