Види договорів (за ЦК)
Довідник видів договорів за Цивільним кодексом: купівлі-продажу, поставки, послуг тощо. Вид обирають у картці договору як довідковий реквізит.
Для чого ця сторінка
Довідник зберігає види договорів за Цивільним кодексом: купівлі-продажу, поставки, послуг тощо. Вид обирають у картці договору. Це довідковий реквізит: на проводки й суми документів він не впливає. Довідник спільний для всіх організацій бізнес-акаунта.
Як відкрити
Меню «Головна», підрозділ «Налаштування», пункт «Види договорів (за ЦК)».
Як це працює
- Щоб додати вид, введіть назву в поле «Назва нового виду» і натисніть «+ додати вид».
- Щоб перейменувати власний вид, змініть назву прямо в таблиці й перейдіть до іншого поля. Назва збережеться сама.
- Щоб видалити власний вид, натисніть кнопку з хрестиком у його рядку (підказка «Видалити вид») і підтвердьте.
Типові види позначені значком замка з підказкою «Типовий вид». Їх не можна ні перейменувати, ні видалити. Клік по заголовку «Назва» сортує таблицю.
Стандартні види
У кожному бізнес-акаунті одразу є дванадцять видів: купівлі-продажу, поставки, міни (бартеру), дарування, найму (оренди), підряду, про надання послуг, перевезення, комісії, доручення, позики, інше.
Де вид використовується
Вид обирають у картці договору — поле «Вид за ЦК». Якщо вид не потрібен, там лишається значення «— не вказано —».
Поле «Тип договору» тієї самої картки — інший реквізит. Тип показує, з ким договір: з покупцем, з постачальником тощо. Вид — яка це угода за Цивільним кодексом.
Вид лише зберігається в картці договору. На проводки, рахунки обліку й розрахунки з контрагентом він не впливає.
Що буває під час перенесення даних
Під час перенесення договорів система шукає вид за назвою, без урахування великих і малих літер. Якщо такий вид є, договір привʼязується до нього. Якщо немає — створюється новий власний вид із цією назвою. Тому після перенесення в довіднику можуть зʼявитись види, яких ви не додавали.
Що варто знати про видалення і назви
- Видалений вид зникає з довідника і більше не пропонується в картці договору.
- Система не перевіряє, чи вид уже обрано в договорах.
- Однакові назви не заборонені. Перед додаванням перевірте, чи такого виду ще немає.
Чому зміна може не зберегтись
- Назва порожня — кнопка «+ додати вид» неактивна.
- Назва довша за 100 знаків.
- Вид стандартний — його назву й сам запис змінити не можна.
- Немає права змінювати контрагентів і договори. Довідник відкривається, але зміни не зберігаються.