Фізособи

Для чого ця сторінка

Тут зберігаються персональні дані людей: ПІБ, РНОКПП (ІПН), дата народження, документ, що посвідчує особу, контакти, банківські рахунки для виплат, пільги, військовий облік, склад родини і стаж. Співробітника, договір ЦПХ чи виплату фізособі оформлюють уже на основі фізособи. Сторінка — меню «Кадри» → «Фізособи».

Фізособа і співробітник — різні речі

• Фізособа — людина сама по собі, одна на весь акаунт;
• Співробітник — та сама людина у конкретній організації, з посадою, окладом і табельним номером.

Якщо людина працює у двох ваших юрособах, фізособа одна, а карток співробітника — дві. Зміна ПІБ чи паспорта у фізособі одразу відображається в обох.

Що на сторінці

Заголовок «Фізичні особи» з кількістю записів і кнопка «+ Нова фізособа» — відкриває порожню картку фізособи.

Під заголовком — поле пошуку «ПІБ або ІПН…». Зараз воно шукає лише за частиною ПІБ; за ІПН фізособу не знайде (див. «Типові ситуації»).

Таблиця:

Колонка	Що означає
позначка «I»	фізособу перенесено з 1С
«ПІБ»	прізвище, імʼя, по батькові. Позначка «⚠ Карантин» — реквізити з 1С не відповідають стандарту
«ІПН»	РНОКПП; «—», якщо не вказано
«Дата народження»
«Телефон»
іконка вкладень	у картки є файли (скріпка)

Список підвантажується частинами під час прокрутки. Подвійний клік по рядку відкриває картку фізособи окремою сторінкою зі своєю адресою (див. «Картка фізособи»). Кнопок редагування і видалення в рядках немає — видаляють фізособу з картки. Сортування за ПІБ, ІПН і датою народження, налаштування колонок — як в усіх списках, див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Чому список однаковий для всіх моїх компаній

Список фізосіб спільний для усіх організацій одного акаунта, тому при виборі іншої організації в шапці він не змінюється. Так задумано: одна людина — одна картка, навіть якщо вона працює в кількох ваших компаніях. Хто працює в конкретній компанії, видно в розділі «Співробітники»: він фільтрує людей за організацією.

Інший акаунт — інший список. Якщо у вас доступ до кількох акаунтів (наприклад, ви бухгалтер кількох клієнтів), фізосіб одного акаунта в іншому не видно: після перемикання акаунта в шапці список відповідає лише йому.

Як працювати

Додати фізособу

1. Натисніть «+ Нова фізособа».
2. На вкладці «Основне» заповніть прізвище, імʼя, ІПН (10 цифр) і дату народження — для нової фізособи вони обовʼязкові. За потреби — IBAN для виплат і решту вкладок.
3. Натисніть «зберегти» — картка закриється, фізособа зʼявиться в списку.

Змінити дані — двічі клікніть рядок, виправте, «зберегти».

Прийняти людину на роботу — у «Кадри» → «Кадрові накази» → «+ Новий ▾» → «Прийом на роботу» оберіть цю фізособу в полі «Фізособа».

Що змінюється в обліку

Проводок немає — це довідник. Але дані звідси йдуть у звітність і розрахунки: податковий розрахунок подається за РНОКПП, тому помилка в коді означає помилку у звіті; позначка інвалідності змінює ставку ЄСВ; основний банківський рахунок підставляється у виплату зарплати.

Типові ситуації

• Пошук за ІПН нічого не знаходить — поле пошуку зараз перевіряє лише ПІБ. Шукайте за прізвищем або відсортуйте список за колонкою «ІПН».
• «⚠ Карантин» біля ПІБ — фізособа прийшла з 1С з реквізитами не за стандартом (наприклад, ІПН не з 10 цифр або друга картка з тим самим ІПН). Відкрийте картку, виправте ІПН і збережіть — позначка зникне, якщо реквізити правильні.
• Не зберігається нова фізособа з повідомленням про ІПН — у акаунті вже є чинна фізособа з цим ІПН. Знайдіть її в списку замість створення дубля.
• Фізособа зникла зі списку — її видалили з картки; видалені в списку не показуються.
• Людини немає у виборі «Співробітник» у документах — у списку співробітників організації вона зʼявляється лише після прийому на роботу (картка співробітника).