Посади

Для чого ця сторінка

Довідник посад, які обирають у наказі про прийом, наказі про переведення і штатному розкладі. Назва посади друкується в наказах, а професійна назва і код за класифікатором професій потрапляють у податковий розрахунок (відомості про трудові відносини). Довідник один на весь акаунт: ті самі посади доступні в усіх ваших організаціях. Сторінка — у меню «Кадри», розділ «Налаштування».

Що на сторінці

Заголовок «Посади» з кількістю записів і кнопка «+ Новий» праворуч.

Таблиця посад:

Колонка	Що означає
позначка «I»	посаду перенесено з 1С
«Код»	внутрішній код посади
«Назва посади»	назва, як у штатному розкладі
«КП код»	код за класифікатором професій; «—», якщо не задано

Таблиця сортується кліком по заголовку колонки; налаштування колонок — як в інших списках (див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина»). Подвійний клік по рядку відкриває картку посади. Окремих кнопок редагування чи видалення в рядку немає.

Картка посади відкривається праворуч. Заголовок — «Нова посада» або «Посада:» з назвою посади. Поля:

• «Код» — для нової посади підставляється наступний номер (найбільший числовий код плюс один, девʼять цифр з нулями попереду). Можна вписати свій. Обовʼязкове.
• «Назва посади (як у штатному розкладі)» — наприклад «Старший програміст». Обовʼязкове.
• «Професійна назва (КП, ДК 003:2010)» — вибір із класифікатора професій. Клік по полю відкриває пошук: введіть код або частину назви професії, у списку видно код, професійну назву і групу. Показується до 30 збігів — якщо знайдено більше, уточніть запит. Обраний запис відображається як код і професійна назва через тире; «×» у полі очищає вибір. Поки нічого не обрано, у полі написано «КП код (не задано)».

Кнопки внизу картки: «Зберегти», «Скасувати» і, для наявної посади, «Видалити» (система перепитає «Видалити посаду?»).

Як працювати

Додати посаду

1. Натисніть «+ Новий».
2. Перевірте код, впишіть назву посади.
3. Клікніть поле «Професійна назва (КП, ДК 003:2010)», знайдіть професію за кодом чи назвою і оберіть її.
4. Натисніть «Зберегти». Посада зʼявиться в таблиці і у виборі в кадрових документах.

Змінити посаду — двічі клікніть рядок, виправте поля, «Зберегти». Нова назва показується в усіх документах і картках, де обрано цю посаду, включно з уже оформленими.

Видалити посаду — відкрийте картку, «Видалити», підтвердіть. Посада зникає з таблиці і з вибору в нових документах.

Що змінюється в обліку

Нічого. Посада — довідкова ознака: на проводки і суми нарахувань вона не впливає. Рахунок витрат визначається підрозділом і правилами рахунків нарахувань.

Посада впливає на звітність: у податковому розрахунку у відомостях про прийом, переведення і звільнення професійна назва береться з поля «Професійна назва», а якщо воно порожнє — з назви посади; код за класифікатором — з цього ж поля.

Типові ситуації

• Не зберігається нова посада — порожній код або назва. Також код має бути унікальним серед чинних посад акаунта: якщо такий код уже є, змініть його.
• Немає потрібної професії в пошуку — шукайте за початком коду або за словом із назви; класифікатор спільний для всіх клієнтів сервісу, додати в нього свою професію не можна. Якщо потрібної професійної назви немає, лишіть поле порожнім — у звітність піде назва посади.
• «+ Новий» є, а зберегти не вдається з повідомленням про права — додавати і змінювати посади можуть лише користувачі з правом керування зарплатою. Переглядати довідник можна з правом перегляду зарплати.
• Не бачу посаду, яка була раніше — її видалили; видалені посади в таблиці не показуються.
• Посади з 1С позначені «I». Їх можна редагувати так само, як створені вручну.