Вкладки документів: Товари, Послуги, Обладнання, ОЗ, Рахунки обліку і Податковий облік

Вкладки табличної частини

• Товари — звичайні запаси: лягають на товарні рахунки (типово 281), рухають склад і партії.
• Послуги — рядки без складського руху. У надходженні послуга одразу йде у витрати (рахунок витрат обирається на вкладці «Рахунки обліку», типово 92). У рахунку/реалізації — продаж послуг.
• Обладнання (у рахунку постачальника і надходженні вкладка називається «Необоротні активи») — купівля майбутніх ОЗ/НМА/ малоцінки. Такі рядки автоматично приходуються на 152 «Капітальні інвестиції», а не в товарний оборот.
• ОЗ (лише рахунок покупцю і реалізація) — продаж основного засобу, що вже в експлуатації. Кнопка «+ вибрати ОЗ» показує активи в експлуатації із залишковою вартістю; проведення реалізації саме знімає знос і залишкову вартість з рахунку активу (131/286/943) і визнає дохід 712. Докладно — «fixed-assets-lifecycle.md».

Кнопки під таблицею всюди однакові: «Додати» — підбір з довідника номенклатури; «додати номенклатуру» — швидке створення нової позиції (мінімум полів: назва, вид, ставка ПДВ; код призначиться автоматично, решта реквізитів — у повній картці номенклатури).

Обладнання: повний ланцюжок до основного засобу

1. Рахунок від постачальника — вкладка «Обладнання». Рядок уже несе рахунок 152, і при «створити з рахунку» надходження покладе його на свою вкладку «Обладнання» саме.
2. Надходження — проведення робить Дт 152 — Кт 631 (обладнання «чекає» на введення в експлуатацію, амортизації ще немає).
3. Картка НА — після проведення надходження у рядку з'являється кнопка «картка НА»: обираєте вид (ОЗ / НМА / малоцінка), назва і первісна вартість підставляються з рядка, залишається група і метод амортизації (для малоцінки — метод списання). Інвентарний номер — автоматично; одразу є кнопка «ввести в експлуатацію».
4. «Введення в експлуатацію» (меню Активи) — робить проводку Дт 10х — Кт 152 і запускає амортизацію.

Продаж обладнання, яке ще НЕ введене в експлуатацію, — вкладка «Обладнання» у реалізації (списання зі 152, дохід 712, собівартість 943 — автоматично). Продаж уже введеного в експлуатацію ОЗ — вкладка «ОЗ» тієї самої реалізації (або кнопка «продаж» у картці активу): проведення знімає актив з 10х з урахуванням зносу.

Вкладка «Рахунки обліку»

Показує, на які рахунки ляже кожен рядок при проведенні. Сірим у полях видно автоматичний підбір — той самий, що зробить проведення: правила рахунків обліку → картка номенклатури → типовий рахунок (281 для товарів). Впишіть свій код поверх — він перекриє автоматику для цього рядка. Тут же:

• у надходженні — рахунок витрат для рядків-послуг (92/91/93/94/23/ 152/154) і галочка «не зараховувати аванс автоматично»;
• у реалізації — рахунки доходу і собівартості рядка; для рядка-ОЗ — ще й рахунок активу (10х з групи ОЗ);
• у поверненні від покупця — рахунок запасів, куди повертається товар.

Вкладка «Податковий облік»

Ставка ПДВ кожного рядка (з перерахунком сум) і «Призначення ПДВ» — класифікація податкового кредиту для пропорційного ПДВ. Типове значення — «Господарська діяльність, оподатковувана ПДВ»: якщо вся ваша діяльність оподатковувана, нічого змінювати не треба. Змінюйте лише коли закупівля йде під звільнену чи негосподарську діяльність.

Типові питання

Чому я не бачу товарних рядків — таблиця порожня? Перевірте активну вкладку: рядки товарів, послуг і обладнання показуються кожен на своїй вкладці. Числа у назвах вкладок («Товари (3)») підказують, де є рядки.

Що буде, якщо купити обладнання на вкладці «Товари»? Воно ляже на товарний рахунок 281 як звичайний запас. Для основного засобу так робити не варто — використовуйте вкладку «Обладнання», щоб вартість пішла на 152 і далі в ОЗ з амортизацією.

Чи треба щось вписувати на «Рахунках обліку»? Зазвичай ні — сірі значення і є ті рахунки, які підбере проведення. Вписуйте свій код лише коли цей конкретний рядок має лягти інакше.

Чим «Обладнання» відрізняється від «ОЗ»? «Обладнання» — те, що куплене, але ще не введене в експлуатацію (рахунок 152). «ОЗ» — актив, що вже працює (рахунок 10х, є знос); для нього проведення робить повний набір проводок вибуття.

У мене немає вкладки «Обладнання» у старому документі. Вкладка з'являється у всіх нових документах; у старих рядки з рахунком 15х теж показуються на ній автоматично.