Акти виробничих послуг

Для чого ця сторінка

Акт виробничих послуг оформлює надання замовнику послуг, які виконує ваше виробництво: ремонт, обробку, роботи, витрати на які збираються на рахунку виробництва. Проведений акт визнає виручку і ПДВ, збільшує борг замовника, зараховує аванс за договором і, якщо в рядках вказано планову собівартість, списує її з виробництва. З акта друкують «Акт виконаних робіт (наданих послуг)» і створюють податкову накладну.

Звичайні послуги, не повʼязані з виробництвом, продають документом реалізації на вкладці «Послуги».

Список документів

Пункт «Акти виробничих послуг» є в меню «Комерція» → «Продажі», якщо хоча б в одній вашій організації увімкнено облік виробництва (картка організації, вкладка «Облікова політика», галочка «Облік виробництва»).

У заголовку — загальна кількість документів, праворуч — кнопка «+ Новий акт». Вона неактивна, якщо в обраній у відборі організації (або в жодній, коли обрано «Усі організації») у вас немає права створювати такі акти.

Відбори: «Усі організації» і дати «з — по» (порожні — період за замовчуванням із шапки).

Колонки: позначка «I» (перенесено з 1С), іконка проведення (зелена галочка — проведено, червона — не проведено, сіра з рискою — перенесено з 1С і не проводиться за задумом), «Номер», «Дата», «Організація», «Замовник», «Сума послуги» (без ПДВ) і «Разом з ПДВ». Праворуч у рядку — «×»: видалити непроведений акт після підтвердження. Акт відкривається подвійним кліком. Сортування і налаштування колонок — див. «Списки документів і довідників: сортування, колонки, ширина».

Документ: що де

Редактор має чотири пронумеровані блоки, праворуч — колонка з прогресом і повʼязаними діями, внизу — плашка дій (загальне — у статті «Документ на екрані: блоки, права колонка і кнопки»).

1. Основні дані

• *«Організація » — лише організації, де у вас є право створювати акти; після збереження не змінюється.
• «Номер» — можна не заповнювати: у полі видно «буде: …», номер присвоїться при збереженні.
• *«Дата » — дата і час акта.
• «Напрям» — напрям або проєкт для управлінського обліку.

2. Замовник і договір

• *«Замовник » — пошук за назвою, поруч код ЄДРПОУ. «створити ↗» відкриває вікно «Новий контрагент» (див. «Новий контрагент і договір просто з документа»).
• «Договір» — договори замовника або «без договору». Основний договір сам не підставляється — оберіть його. «створити ↗» біля поля відкриває вікно «Новий договір» (коли замовника обрано). Від договору залежать залік авансу і касовий метод ПДВ.
• «заповнити з рахунку» — відкриває вікно «Рахунки покупцю» з проведеними рахунками (обраного замовника, а якщо замовника не обрано — усіма) з колонками «Номер», «Дата», «Сума». Клік по рахунку замінює рядки акта рядками-послугами цього рахунку (зі ставкою і сумою ПДВ), підставляє замовника і договір. Якщо послуг у рахунку немає, зʼявиться «У рахунку немає рядків-послуг (акт — лише для послуг).» Після вибору на місці кнопки — поле «Підстава» з посиланням «рахунок покупцю»; «×» поруч знімає звʼязок (рядки лишаються).
• Галочка «не зараховувати аванс автоматично» — без неї аванс, отриманий від замовника за цим договором, зараховується при проведенні.

3. Послуги

Кнопки в заголовку блоку (на непроведеному акті): «створити номенклатуру» (вікно «Нова номенклатура (швидко)»: нова послуга одразу стає рядком) і «+ додати послугу» — вікно підбору послуг із довідника, можна позначити кілька і додати разом (див. «Підбір номенклатури і послуг у документ»). «+ додати послугу» неактивна, поки не обрано організацію.

Зліва — вкладка «Послуги (N)» з рядками, справа — «Рахунки обліку» і «Податковий облік».

Колонки рядків:

Колонка	Що означає
«#»	номер рядка
«Номенклатура»	послуга з довідника
«Зміст послуги»	текст, який додається до назви послуги в друкованому акті
«К-сть», «Ціна»	кількість і ціна без ПДВ
«Планова с/в»	планова собівартість рядка; при проведенні списується з виробництва. Порожньо — собівартість не списується
«Сума без ПДВ»	кількість × ціна
«ПДВ»	ставка: «без ПДВ», 20%, 14%, 7%, 0%
«Сума ПДВ»	рахується від ставки, можна виправити вручну
«Разом»	сума з ПДВ

«×» у кінці рядка видаляє його, внизу — підсумок «Разом:». Сума акта рахується з рядків.

«Рахунки обліку» (рядки на цій вкладці не показуються):

• «Рахунок доходів» — порожньо — 703;
• «Рахунок розрахунків» — порожньо — рахунок розрахунків за правилами контрагента і договору (зазвичай 361);
• «Рахунок затрат» — з якого рахунку списується планова собівартість; якщо поле порожнє, використовується рахунок 23 (у підказці поля написано 231);
• «Підрозділ (котел 23)» — підрозділ виробництва, з якого має списуватись планова собівартість. Зараз обраний підрозділ при збереженні не запамʼятовується: після збереження поле знову порожнє.

«Податковий облік» — для кожного рядка «Номенклатура», «Ставка ПДВ» і «Призначення ПДВ» (для пропорційного розподілу податкового кредиту).

4. Коментарі та вкладення

«Коментар» (друкується внизу акта) і файли документа — див. «Вкладення: файли до документів і карток».

Права колонка

• «Заповнення документа» — обовʼязкові поля: організація і дата, замовник, хоча б один рядок.
• «Повʼязані дії» — одна дія з податковою накладною:
  • «створити ПН» — вихідна податкова накладна на основі акта. Неактивна лише на новому акті («Спершу збережіть акт»); проводити акт перед цим не обовʼязково;
  • «відкрити ПН» — замість неї, якщо ПН з цього акта вже створено.
• «Звʼязані документи», «Історія документа» — як в усіх документах.

Рядок статусу і плашка дій

У рядку назви — «проведено» / «не проведено» (у перенесених з 1С — «з 1С · …») і кнопка «дт-кт». Нижня плашка: «назад», «до списку», «зберегти», «провести» (на проведеному — «розпровести»), «видалити», «друк». На новому акті «видалити» і «друк» неактивні («Спершу збережіть документ»), а «провести» зберігає і проводить одразу. На проведеному поля закриті, «видалити» неактивна.

Друк

«друк» відкриває «Акт виконаних робіт (наданих послуг) № … від …»: «Виконавець:» (ваша організація з кодами), «Замовник:», «Договір:» (якщо вказано), текст про виконання робіт, таблиця як у 1С: «№», «Найменування робіт (послуг)», «Кіл-сть», «Од.», «Ціна без ПДВ», «Сума без ПДВ» (у неплатника — «Ціна», «Сума»); під нею «Всього:», «Сума ПДВ:», «Всього із ПДВ:» (у неплатника — лише «Всього:»), «Всього надано послуг N, на суму … грн.», сума прописом жирним і «У т.ч. ПДВ: …» прописом (у неплатника — «Без ПДВ»), фраза про відсутність претензій, коментар і місця для підписів виконавця і замовника. Кнопки сторінки форми — у статті «Друкована форма: друк, PDF і підпис ключем».

Як оформити

Звичайний акт

1. Натисніть «+ Новий акт». Перевірте організацію і дату.
2. Оберіть замовника і договір.
3. Натисніть «+ додати послугу», позначте послуги і додайте. Вкажіть кількість, ціну, ставку ПДВ і, за потреби, «Зміст послуги» для друку.
4. Якщо собівартість послуги відома наперед — заповніть «Планова с/в».
5. Натисніть «провести». Далі — «друк» і, для платника ПДВ, «створити ПН».

З рахунку чи замовлення покупця

1. У проведеному рахунку покупцю або замовленні покупця натисніть у «Повʼязаних діях» «створити акт виробничих послуг» — відкриється новий акт з рядками-послугами.
2. Або в новому акті натисніть «заповнити з рахунку» і клікніть рахунок.
3. Перевірте і проведіть.

Що змінюється в обліку

Проводка	Сума	Що означає
Дт 361 — Кт 703	сума з ПДВ	виручка за послуги, борг замовника на всю суму
Дт 703 — Кт 6432	ПДВ	податкове зобовʼязання до податкової накладної, на 6412 — її проведенням (при касовому методі в договорі — до оплати)
Дт 903 — Кт 23	планова собівартість	лише для рядків із заповненою «Планова с/в»
Дт 6811 — Кт 361	менша з сум: аванс або акт	залік авансу замовника за цим договором; не робиться, якщо стоїть «не зараховувати аванс автоматично»

Рахунки, вказані на вкладці «Рахунки обліку», мають перевагу над типовими.

Що ще змінюється:

• борг замовника зростає в розрахунках за документами;
• планова собівартість зменшує витрати виробництва обраного підрозділу; фактичну собівартість доводить закриття місяця, коли розподіляє витрати виробництва на продукцію і послуги;
• касовий метод ПДВ — сума ПДВ чекає на оплату замовника.

Рахунок покупцю, з якого заповнено акт, акт не закриває: якщо послуги в рахунку виконано, закрийте рахунок вручну.

«розпровести» прибирає проводки, залік авансу і списання з виробництва.

Чому документ може не зберігатись чи не проводитись

• Не обрано замовника — без нього акт не зберігається.
• В організації не увімкнено облік виробництва — «Облік виробництва вимкнено для цієї юрособи. Увімкніть модуль у налаштуваннях юрособи.» Галочка — у картці організації, вкладка «Облікова політика».
• Кількість у рядку нульова — у кожному рядку має бути кількість більше нуля.
• Документ проведено — змінювати можна лише після «розпровести».
• Дата під забороною змін — встановлюється на сторінці «Закриття місяця».
• Немає права на акти виробничих послуг в організації — «+ Новий акт» неактивна.

Планова собівартість і договір не обовʼязкові: без них акт проводиться (без списання собівартості, без договору в аналітиці).