Необоротні активи: перелік, картка, документи і продаж через реалізацію

Перелік НА

Сторінка «Перелік НА» — картотека всіх активів організації. Зверху фільтри: організація, вид (ОЗ / НМА / малоцінка), стан (на зберіганні, в експлуатації, консервація, тривалий ремонт, списаний, проданий), підрозділ і пошук за назвою чи інвентарним номером. У колонках — група, рахунок обліку, первісна вартість, знос, залишкова, строк служби, дата введення, підрозділ і матеріально відповідальна особа. Синя позначка «I» біля рядка — картка приїхала з 1С.

Кнопки «+ ОЗ», «+ НМА» і «+ МШП/МНМА» створюють картку відповідного виду; подвійний клік по рядку відкриває картку.

Картка активу — окрема сторінка з діями

Картка відкривається як повноцінна сторінка. Зліва — реквізити: інвентарний номер (підставляється автоматично, можна змінити), назва, група, метод амортизації, первісна й ліквідаційна вартість, строк служби у місяцях, рахунок витрат амортизації (23, 91–94), підрозділ, відповідальна особа, код УКТ ЗЕД (потрібен для податкової накладної при продажу), коментар. У малоцінки замість строку служби — метод списання: «50/50» або «100% при введенні».

Справа — поточний стан і блок «Повʼязані дії»: «введення в експлуатацію», «внутрішнє переміщення», «інвентаризація», «зміна стану», «списання», «продаж» (лише для ОЗ), «журнал амортизації» і «відомості про актив». Дія «зміна стану» обʼєднує модернізацію, консервацію, тривалий ремонт, повернення в роботу і зміну строку чи параметрів амортизації. Дія відкриває новий документ відповідного виду з уже підставленим активом — далі лише перевірити реквізити і натиснути «провести». Недоступні дії (наприклад, продати вже списаний актив) неактивні.

Вкладка «Документи» у картці — вся історія: введення, інвентаризації, переміщення, зміни стану, амортизація, списання чи реалізація; кожен рядок відкривається. Для активів з 1С тут же видно журнал подій 1С (введення, передача, інвентаризації) — якщо відповідний документ імпортовано, він відкривається, якщо ні — рядок лише інформує, що подія була в 1С.

Накопичений знос і залишкову вартість у картці змінити не можна — їх рухають лише документи. Після введення в експлуатацію картка блокує і параметри, зафіксовані введенням: групу, метод амортизації, ліквідаційну вартість, метод списання і кількість малоцінки, підрозділ та МВО — підказка біля поля каже, яким документом це змінюється (метод/ ліквідвартість — «Зміна стану: зміна параметрів амортизації», строк — «зміна строку», підрозділ/МВО — «Внутрішнє переміщення», кнопка «перемістити» поруч із полем). Вільними лишаються назва, коментар, УКТ ЗЕД і рахунки обліку (зі своїм попередженням).

Рахунки обліку НА (налаштування)

Сторінка «Рахунки обліку НА» задає рахунки за замовчуванням для вашої організації: для малоцінки — рахунок обліку активу (з коробки 22, можна 112/153/209 — як ведете МНМА) і рахунок витрат; для ОЗ/НМА — можна перебити рахунок активу та зносу будь-якої групи. Порядок підбору при проведенні: картка активу → ці налаштування → стандарт групи → типовий. Тобто хто веде облік за іншими рахунками — ставить їх тут один раз, і всі нові картки та проводки йдуть за ними; картку чіпають лише для винятків (у картці є поля «Рахунок обліку активу» і «Рахунок зносу»).

Внизу сторінки — таблиця «Картки з нестандартними рахунками»: активи, чиї рахунки відрізняються від діючих дефолтів (наприклад, приїхали з 1С, позначка «I»). Це аудит, а не помилка — перевірте, чи так задумано; клік відкриває картку.

Внутрішнє переміщення

Документ «Внутрішнє переміщення»: причина, активи — колонка «Звідки» заповнюється з картки, «Куди» обираєте підрозділ і відповідальну особу. Друкована форма ОЗ-3 для підписів.