Собівартість при списанні товарів: чому «попередньо» і коли сума стає точною

Як це працює

Кожне надходження товару створює партію зі своєю ціною. Той самий товар може лежати на складі кількома партіями з різними цінами (купували в різний час за різною ціною).

Коли ви проводите списання, система розкладає кількість по партіях:

• FIFO — списуються найстаріші партії першими;
• середньозважена — береться середня ціна всіх партій.

Метод визначається обліковою політикою організації. Саме тому точна сума відома лише в момент проведення: якщо між збереженням чернетки та проведенням пройде ще один прихід або інше списання — розкладка по партіях зміниться, і сума буде інша.

Що показує колонка «Собівартість»

Стан документа	Що в колонці
Чернетка, рядок заповнений (товар + склад + кількість)	Сума з поміткою «попередньо» — розрахунок за тими самими партіями «на зараз»
Чернетка, залишку не вистачає	«недостатньо залишку» — провести не вдасться, поки товар не з'явиться
Проведений	Точна сума — фактична собівартість з проводки

Попередня оцінка у переважній більшості випадків збігається з фінальною сумою. Якщо вони розійшлися — значить, між чернеткою та проведенням змінилися залишки (був прихід чи інше списання).

Чим відрізняється від інвентаризації

В інвентаризації колонка «Сума за обліком» заповнюється одразу при натисканні «заповнити з залишків» — система в цей момент читає партії на складі і підставляє їхню вже відому облікову вартість. Це факт на дату заповнення, а не прогноз майбутнього розрахунку. А недостача, знайдена інвентаризацією, списується тим самим механізмом партій — тому її сума теж фіксується в момент проведення акта.

Типові питання

Чому сума «попередньо» змінилася після проведення? Між збереженням чернетки та проведенням був інший рух товару (прихід, списання, реалізація) — партії розклалися інакше. Точна сума завжди та, що у проведеному документі (перевірте кнопкою «дт-кт»).

Чому пише «недостатньо залишку», хоча товар на складі є? Перевірте склад у рядку — товар може лежати на іншому складі. Також частина залишку може бути зарезервована під замовлення покупців.

Де подивитися, з яких партій списалося? У проведеному документі натисніть «дт-кт» — секція «Партії товарів» показує кожну партію, кількість і суму списання з неї.