Тип і Вид номенклатури

Навіщо це потрібно

Уявіть, що у вас тисяча позицій номенклатури. Щоб не губитися, їх зручно розкласти «по поличках». Саме для цього існує Вид — це ваша особиста класифікація, як папки у шафі.

Тип — це інша річ. Він відповідає на просте бухгалтерське питання: це матеріальна річ, яку можна покласти на склад (товар), чи це робота/ послуга, складу не потребує (послуга). Від типу залежить, як система поводиться з позицією: товари обліковуються на складі й мають залишки, послуги — ні.

Дев'ять стандартних видів

Коли ви починаєте роботу, у системі вже є дев'ять готових видів, щоб не починати з порожнього місця:

• Товар
• Послуга
• Продукція
• Сировина
• Матеріали
• Запчастини
• Основні засоби
• МШП (малоцінні предмети)
• Напівфабрикати

Ці дев'ять позначені значком 🔒 — їх не можна видалити (вони системні). Але ви можете додати скільки завгодно власних видів поряд із ними.

Як працює вибір виду в картці

Коли ви заводите нову позицію вручну, ви обираєте Вид зі списку. Кожен вид «знає» свій тип — наприклад, вид «Послуга» означає, що позиція буде послугою, а «Матеріали» — що товаром. Тому, щойно ви оберете вид, тип проставиться автоматично. Окремо вмикати «це послуга» не треба.

Що відбувається при перенесенні з 1С

Коли дані переносяться з 1С, працюють обидва механізми, але незалежно:

• Тип береться напряму з 1С (ознака «Послуга» у картці номенклатури). Це факт про позицію, він не змінюється.
• Вид береться зі справочника видів номенклатури у вашій 1С. Якщо у вас там є вид, якого немає в нашому списку, система створить його автоматично і прикріпить до позиції. Нічого не губиться.

Якщо у позиції в 1С вид не був заповнений, після перенесення вона просто буде «без виду» — ви зможете присвоїти його пізніше вручну.

Де керувати видами

Власні види ви створюєте, перейменовуєте й видаляєте на окремій сторінці управління видами номенклатури. Системні дев'ять видалити не можна, але можна додати свої. На сторінці номенклатури є фільтр за видом — оберіть вид, і список покаже лише позиції цього виду.

---

Типові питання

Питання: Чому я не можу змінити тип позиції на «послуга»? Відповідь: Тип визначається через Вид. Оберіть у картці вид, який є послугою (наприклад, «Послуга»), і тип зміниться автоматично. Прямо перемикати тип не потрібно — так система захищає від помилок.

Питання: Я перенісся з 1С, і деякі товари «без виду». Це помилка? Відповідь: Ні. Це означає, що в 1С у цих позицій вид не був заповнений. Тип у них проставлений правильно (товар чи послуга), а вид ви можете додати вручну, коли буде зручно.

Питання: У моїй 1С були види, яких немає у вашому списку дев'яти. Вони перенеслися? Відповідь: Так. Система автоматично створила ваші види під час перенесення й прикріпила позиції до них. Ви побачите їх на сторінці управління видами разом зі стандартними.

Питання: Можна видалити стандартні види, які мені не потрібні? Відповідь: Ні, дев'ять стандартних видів (позначені 🔒) видалити не можна — на них може спиратися облік. Але ви можете просто ними не користуватися й працювати з власними видами.

Питання: Чим вид відрізняється від групи (папки)? Відповідь: Це різні речі. Вид — це характеристика самої позиції («це матеріал», «це послуга зв'язку»). Групи (папки) — окремий інструмент для ієрархічної структури довідника. Вид зручніший для швидкого фільтра.