Серії (партії) та характеристики номенклатури
Це різні речі, хоч обидві уточнюють товар:
Серії (партії) та характеристики номенклатури
Чим серія відрізняється від характеристики
Це різні речі, хоч обидві уточнюють товар:
| Серія (партія) | Характеристика (варіант) | |
|---|---|---|
| Що описує | конкретну партію товару | різновид товару |
| Приклад | партія молока від 10.05.2026 | футболка червона, розмір L |
| Має строк придатності | так (поле «Придатна до») | ні |
| Має дату виготовлення | так | ні |
| Навіщо | контроль строків, відкликання партій | облік варіантів, залишки по кольору/розміру |
Простими словами: серія відповідає на питання «з якої партії цей товар?», а характеристика — «який це різновид товару?».
Як завести серії та характеристики
- Відкрийте картку товару.
- Перейдіть на закладку «Серії/Характеристики».
- У секції «Серії (партії)» натисніть «+ Додати серію»: вкажіть назву (наприклад, номер партії), за потреби код, дату виготовлення і строк придатності.
- У секції «Характеристики (варіанти)» натисніть «+ Додати характеристику»: вкажіть назву (наприклад, «Червоний, L») і за потреби код.
Серії й характеристики можна редагувати (✎) і видаляти (✕) тут же.
Якщо товар прийшов із 1С разом із серіями/характеристиками — вони вже будуть у списку, заводити вручну не треба.
Як це працює в документах
Якщо для товару увімкнено облік по серіях, то при надходженні ви вказуєте, якої партії товар прийшов, а при реалізації — яку партію відвантажуєте. Так само з характеристиками — обираєте потрібний варіант.
Завдяки цьому система веде залишки окремо по кожній партії та варіанту: ви бачите, скільки залишилось саме червоних футболок розміру L або скільки одиниць партії з певним строком придатності ще на складі. Собівартість при списанні теж рахується в межах правильної партії.
У документі вибір серії/характеристики з'являється лише для тих товарів, у яких відповідний облік увімкнено на картці. Для решти товарів зайвих полів не буде.
Перенесення з 1С
Серії та характеристики переносяться з 1С автоматично разом із товарами, а також у документах надходження/реалізації, де вони були вказані. Окремо нічого робити не треба — після міграції вони вже на картках товарів.
Типові питання
Чи обов'язково вмикати облік по серіях для всіх товарів? Ні. Вмикайте лише там, де це справді потрібно — зазвичай для товарів зі строком придатності (продукти, ліки, косметика) або для товарів з варіантами (одяг, взуття).
Чи можна вести і серії, і характеристики одночасно? Так. Наприклад, тканина певного кольору (характеристика) з певної партії постачання (серія).
Що буде, якщо забути вказати серію в документі для товару з обліком по серіях? Система не дасть провести документ і нагадає вказати серію.
Чи можна видалити серію, яка вже використана в документах? Серія ховається зі списків (позначається на видалення), але історичні документи з нею зберігаються для звітності.